Hvernig á að slá inn kreditkortafærslur í QuickBooks 2015

Ef þú velur Banking→Note Register skipunina og velur kreditkortareikning, sýnir QuickBooks kreditkortaskrána. Kreditkortaskráin virkar eins og venjulegur skráningargluggi sem þú notar fyrir tékkareikning. Þú slærð inn færslur í raðir skrárinnar. Þegar þú skráir gjald uppfærir QuickBooks greiðslukortastöðuna og eftirstöðvar lánahámarksins.

Skráning kreditkortagjalds

Skráning kreditkortagjalds er svipað og að skrá ávísun eða úttekt á bankareikningi. Til skýringar, gerðu ráð fyrir að þú hafir rukkað 50,00 dollara af burrito og smjörlíki á uppáhalds mexíkóska veitingastaðinn þinn, La Cantina. Svona skráir þú þessa hleðslu:

Veldu Bankastarfsemi→ Sláðu inn kreditkortagjöld.

Glugginn Sláðu inn kreditkortagjöld birtist.

Í fellilistanum Kreditkort skaltu velja kreditkortið sem þú rukkaðir kostnaðinn af.

Smelltu á örina niður við hliðina á Kreditkortalistanum og veldu síðan kort af fellilistanum.

Í reitnum Keypt af skaltu skrá nafn fyrirtækisins sem þú greiddir með kreditkorti.

Færðu bendilinn í línuna keypt af og smelltu á örina niður. Þú sérð lista yfir nöfn. Veldu einn af listanum.

Ef þú hefur aldrei borðað á þessari fínu stofnun áður skaltu velja Bæta við nýju. Bættu síðan við nafni fyrirtækisins.

Veldu viðeigandi valkostahnapp til að gefa til kynna hvort viðskiptin eru kaup eða inneign.

Veldu hnappinn Purchase/Charge valmöguleikar ef þú vilt skrá kaup (sem er það sem þú gerir oftast og það sem þetta dæmi sýnir þér). Veldu endurgreiðslu/inneign valmöguleikahnappinn ef þú vilt skrá inneign á reikninginn þinn (ef þú hefur til dæmis skilað einhverju).

Sláðu inn gjalddaga í reitinn Dagsetning.

Færðu bendilinn yfir á Date línuna og sláðu inn dagsetninguna með því að nota MM/DD/YYYY sniðið. Til dæmis, sláðu inn annað hvort 06302015 eða 6/30/15 fyrir 30. júní 2015. Ef þú ert að slá inn þessa greiðslu tveimur eða þremur dögum eftir staðreyndina skaltu slá inn dagsetninguna þegar skuldfærslan var gerð. Með því að nota þessa dagsetningu er auðveldara að samræma skrár þínar við skrár kreditkortafyrirtækis þíns þegar þú færð mánaðarlegt yfirlit þitt.

Sláðu inn upphæð gjaldsins í reitinn Upphæð.

Færðu bendilinn í Magn línuna og sláðu inn heildarupphæð gjaldsins. Athugið: Ekki slá inn dollaramerki en sláðu inn punktinn til að gefa til kynna aukastafinn.

(Valfrjálst) Sláðu inn minnislýsingu í textareitinn Minnisblað.

Færðu bendilinn í Memo textareitinn og sláðu inn sérstaka ástæðu þess að þú ert að rukka hlutinn. Í þessu tilviki gætirðu skrifað mikilvægan viðskiptafund eða eitthvað svoleiðis.

Þessi minnislýsingakassi er góður staður til að skjalfesta viðskiptatilgang fyrir gjald, sem er krafa um skattalög ef þú ert að skrá greiðslukortagjald fyrir ferða-, máltíð eða skemmtanafyrirtæki.

Fylltu út útgjöld flipann.

Þú notar Útgjöld flipann til að skrá viðskiptakostnað.

Farðu í Reikningsdálkinn á Útgjöld flipanum, smelltu á örina niður og veldu Kostnaðarreikning af listanum (líklegast Travel & Ent:Meals ef þetta væri viðskiptahádegisverður). Ef þú slærð inn nafn hér sem QuickBooks veit ekki þegar, biður það þig um að setja upp kostnaðarreikning.

QuickBooks fyllir sjálfkrafa út Upphæð dálkinn þegar þú slærð inn summu í Upphæð reitinn. Sláðu inn eitthvað í dálkinn Minnisblað og úthlutaðu þessum kostnaði á Viðskiptavin: Starf og flokk ef þú vilt. Þú þarft að kveikja á bekkjarrakningu ef þú vilt úthluta kostnaði á bekk.

Fylltu út í Hlutir flipann.

Vegna þess að þetta gjald er fyrir máltíð á veitingastað, greinirðu ekki gjaldið. Hins vegar, ef þú værir að rukka birgðahluti eins og timbur, pappírsbirgðir og svo framvegis, myndirðu fylla út Hlutir flipann.

Ef þú ert með innkaupapöntun (PO) á skrá hjá seljandanum sem þú færðir inn í línuna keypt frá, segir QuickBooks þér það. Smelltu á Veldu PO hnappinn til að sjá lista yfir útistandandi innkaupapantanir hjá seljanda.

Skráðu hleðsluna með því að smella á Vista og nýtt hnappinn eða Vista og loka hnappinn.

Gjaldið er skráð í kreditkortaskrá.

Að breyta gjöldum sem þú hefur þegar slegið inn

Kannski skráirðu kreditkortagreiðslu og áttar þig síðan á því að þú skráðir það rangt. Eða kannski hefðirðu alls ekki átt að taka það upp vegna þess að þú borgaðir ekki fyrir viðskiptahádegið.

Þú verður að fara inn í kreditkortaskrána og annað hvort breyta eða eyða gjaldinu með því að fylgja þessum skrefum:

Veldu Listar→ Reikningsyfirlit.

Þú sérð Reikningsyfirlitsgluggann.

Tvísmelltu á kreditkortareikninginn þar sem gallað gjald er.

Eins og galdur birtist kreditkortaskráin á skjánum.

Veldu kreditkortafærsluna sem þú vilt eyða eða breyta.

Það er auðvelt. Færðu bara bendilinn að færslunni.

Ógilda, eyða eða breyta færslunni:

• Til að ógilda kreditkortafærsluna skaltu velja Breyta→ Ógilda kreditkortagjald og smelltu síðan á Í lagi.

• Til að eyða færslunni, veldu Breyta→ Eyða kreditkortagjaldi. QuickBooks sýnir skilaboðareit sem spyr hvort þú viljir virkilega eyða viðskiptunum. Smelltu á OK.

• Til að breyta færslunni, smelltu á Breyta færslu hnappinn efst í glugganum. Þú ferð aftur í gluggann Enter Credit Card Charges. Gerðu breytingarnar þínar þar og smelltu síðan á Vista og nýtt eða Vista og loka. Þú getur líka gert breytingar inni í kreditkortaskránni og smellt síðan á Record þegar þú ert búinn.