Seldarvalmyndarskipanir í QuickBooks 2014

Þegar þú ert að vinna með reikninga í QuickBooks 2014 muntu oft nota nokkrar af skipunum í valmyndinni Seljandi. Sumar skipananna eru þó ekki svo vinsælar, en þú þarft samt að vera meðvitaður um tilgang þeirra.

Sölumiðstöð

Glugginn Lánardrottnamiðstöð sýnir lista yfir lánardrottna og nákvæmar upplýsingar um lánardrottin fyrir valinn lánardrottinn. Til að nota það skaltu velja úr fellilistanum Virkir söluaðilar þann söluaðila sem þú vilt sjá nákvæmar upplýsingar um. Seljendamiðstöðin sýnir fullt af upplýsingum fyrir söluaðila. Allar þessar upplýsingar koma frá söluaðilalistanum, við the vegur.

Ef þú heldur skrár yfir söluaðila þína, þar á meðal upplýsingar eins og símanúmer þeirra, þá er seljendalisti nánast besti staðurinn til að geyma þær upplýsingar. Þú verður að viðhalda söluaðilalistanum til að QuickBooks virki.

Af hverju ekki líka að gera smá auka áreynslu og geyma allar upplýsingar um söluaðila þína þar? Ef þú notar þessa nálgun er Vendor Center glugginn glugginn sem þú getur notað til að fletta upp hlutum eins og síma- eða faxnúmeri seljanda.

Skipanir í valmynd söluskatts

Skipunin Söluskattur sýnir undirvalmynd skipana sem greiða söluskattsupphæðir sem þú hefur innheimt til viðeigandi skattstofu; leiðrétta gjaldfallna söluskattsskyldu; og búa til skýrslur um söluskattsskuldbindinguna sem þú skuldar, söluskattstekjurnar sem þú hefur myndað og söluskattskóðana sem þú hefur sett upp.

Þú þarft að segja QuickBooks að þú innheimtir söluskatt til að sjá þessa valmynd. Þú gætir sagt QuickBooks að þú innheimtir söluskatt meðan á QuickBooks uppsetningarferlinu stendur. Þú getur líka notað Breyta→ Preference skipunina í söluskattstillingum fyrir fyrirtækið.

Til að greiða söluskatta sem þú skuldar skaltu einfaldlega velja Seljendur→ Söluskattur→ Borga söluskatt. Þegar QuickBooks birtir svargluggann Borga söluskatt (sem sýnir þær upphæðir sem þú skuldar ýmsum innheimtustofnunum), velurðu stofnanirnar sem þú vilt borga eða smellir á hnappinn Borga allan skatt. QuickBooks skráir ávísanir í bankareikningaskrá og þú prentar ávísana út á venjulegan hátt.

Til að stilla upphæðina sem QuickBooks telur að þú skuldir innheimtustofnun, getur þú valið skipunina Seljendur→ Söluskattur→ Stilla gjaldskrá söluskatts. Þegar QuickBooks birtir söluskattsleiðréttingargluggann skaltu velja söluskattstofu í reitnum Söluskattseljandi og viðeigandi kostnaðar- eða tekjureikning í reitnum Leiðréttingarreikningur.

Næst velurðu viðeigandi hnapp (Hækka söluskatt um eða Lækka söluskatt um) og færð leiðréttingarupphæðina inn í reitinn Upphæð.

Til að prenta eina af söluskattsskýrslum skaltu einfaldlega velja skipunina sem samsvarar skýrslunni. Til dæmis, til að prenta skýrsluna Vöruskattsskuldbinding, veldu Lánardrottnar→ Söluskattur→ Söluskattsskylda skipunina.

Skipunin Stjórna söluskatti sýnir glugga með hnöppum og smellanlegum tengla sem þú getur notað til að fá upplýsingar um söluskatt og framkvæma sum verkin sem lýst er í fyrri málsgreinum.

Skipanir í valmyndinni Birgðavirkni

Skipunin Birgðaaðgerðir sýnir undirvalmynd skipana sem þú notar til að vinna með QuickBooks birgðaeiginleikum og með tengdum vörulista.

Prenta/E-skrá 1099s

Print/E-file 1099s stjórnin sýnir undirvalmynd skipana sem gerir þér kleift að prenta 1099-MISC eyðublöð fyrir valið almanaksár. Þú getur séð hvaða seljendur þú þarft líklega að prenta 1099s fyrir, til dæmis með því að velja Print/E-file 1099s→Review 1099 Vendors skipunina. (Þegar þú velur þessa skipun birtir QuickBooks 1099 endurskoðunarskýrslu söluaðila, sem sýnir söluaðila og gefur til kynna þá söluaðila sem eru, samkvæmt lýsingum þínum, gjaldgengir fyrir 1099.)

Tilkynningaþröskuldurinn gæti breyst í framtíðinni vegna verðbólgu, en almenna reglan er sú að ef þú rekur fyrirtæki eða eigið leiguhúsnæði þarftu að senda 1099-MISC til nokkurn veginn hvaða óstofnaða söluaðila sem þú borgar $600 eða meira á árinu fyrir þjónustu.

Og áður en þú ákveður að fylgja ekki þessari reglu ættirðu að vita eitthvað annað: Skattframtalið þitt þarf í raun að gefa upp hvort þú fylgdir þessari reglu. Jæja.

Þú getur notað Print/E-file 1099s→1099 Wizard skipunina til að ræsa nethjálp sem hjálpar þér að bera kennsl á söluaðilana sem þurfa 1099s og undirbúa síðan prentun eða e-skrá þessar 1099s.

Að lokum geturðu valið 1099 Yfirlitsskýrslu og 1099 Detail Report í Print/E-File 1099s valmyndinni til að búa til skýrslur sem þú getur notað til að bera kennsl á hvaða söluaðilar þurfa 1099s og hvaða nákvæmar upplýsingar fara í þessar 1099s.

Atriðalisti

Skipunin Seljendur→ Vörulisti birtir gluggann Vörulisti.