Hvernig á að prenta ávísanaskrá í QuickBooks 2015

Það gæti komið tími þegar þú þarft að hafa líkamlega útgáfu af skránni þinni. Með QuickBooks geturðu prentað ávísunarskrá eða skrá fyrir hvaða annan reikning sem er. Fylgdu þessum skrefum til að prenta skrá:

Opnaðu reikningaskrána sem þú vilt prenta.

Veldu Bankastarfsemi→ Nota skráningu eða smelltu á Táknskráartáknið á heimaskjánum. Ef þú ert með fleiri en einn bankareikning skaltu velja reikningaskrána sem þú vilt prenta úr fellilistanum og smelltu síðan á Í lagi.

Veldu Skrá→ Prenta skrá. Eða smelltu á Prenta hnappinn efst á skránni.

Þú sérð Prentaskráningargluggann. Þessi valkostur er í boði þegar þú ert með opna skráningu fyrir reikning.

Fylltu út reitina Dagsetningarbil.

Til að prenta skrá yfir eitthvað annað en núverandi færslur frá árinu til dagsins skaltu nota Frá og Í gegnum reitina. Þetta skref er frekar augljóst, er það ekki? Þú færir bara bendilinn í Frá og í gegnum textareitina og slærð inn dagsetningarbilið sem skráin ætti að innihalda.

(Valfrjálst) Veldu Prenta skiptingarupplýsingar gátreitinn.

Eins og þú veist sýnir skrár ekki allar sóðalegu upplýsingarnar, eins og upplýsingar um hluti og kostnaðarflipann, en þú getur valið þennan gátreit til að hafa allt þetta efni á prentuðu skránni þinni.

Smelltu á OK.

Þú sérð Prenta lista gluggann.

Ef allt er kalt skaltu smella á Prenta hnappinn og sleppa þeim skrefum sem eftir eru. Ef þú vilt breyta valmöguleikum í Print Lists valmyndinni skaltu halda áfram í næsta skref.

Þú þarft ekki að fíflast með Print Lists valmyndina. Ef þú vilt prenta skrá pronto, smelltu bara á Prenta, og þá sendir QuickBooks skrána á gleðilegan hátt í prentarann ​​þinn. Svo aftur, ef þú ert sú manneskja sem finnst gaman að fíflast með svona dót, haltu áfram með restina af þessum skrefum.

Ef þú vilt sjá áhrifin sem mismunandi stillingar í þessum glugga hafa skaltu bara gera tilraunir. Þú getur ekki sært neitt eða neinn.

(Valfrjálst) Prentaðu skýrsluna á disk.

Til að prenta skýrsluna á disk sem textaskrá, veldu File valmöguleikahnappinn og veldu síðan einn af eftirfarandi Prenta til valkostum:

• Veldu ASCII Text File ef þú vilt búa til textaskrá (til dæmis þegar þú vilt flytja skrána inn í ritvinnsluforrit).

• Veldu Comma Delimited File ef þú munt síðar flytja skrána inn í töflureikniforrit, eins og Microsoft Excel.

• Veldu flipaskilin skrá til að flytja skrána til dæmis inn í gagnagrunnsforrit eins og Access. (Oooh … fínt.)

Veldu pappírsstefnu.

Í hvaða átt viltu að skýrslan sé prentuð: Portrait (venjulegt) eða Landscape (til hliðar)? Veldu bara viðeigandi valmöguleikahnapp.

(Valfrjálst) Segðu QuickBooks hvaða síður á að prenta.

Notaðu Print Range valmöguleikahnappana og textareitina til að takmarka síðurnar fyrir QuickBooks til að prenta.

(Valfrjálst) Litaðu heiminn þinn: Prentaðu skýrsluna þína í lit.

Ef þú ert með litaprentara og vilt prenta skrána í lit skaltu velja Prenta í lit (aðeins litaprentara) gátreitinn.

(Valfrjálst) Forskoða skýrsluna.

Til að sjá hvernig stillingarnar þínar munu hafa áhrif á skýrsluna áður en þú prentar hana í raun, smelltu á Forskoða. QuickBooks sýnir þér niðurstöðurnar á skjánum. Þessi eiginleiki hefur líklega bjargað fleiri trjám en þú getur ímyndað þér.

Smelltu á Prenta.

Eftir að þú hefur skýrsluna nákvæmlega eins og þú vilt hafa hana (og ekki einu augnabliki áður!), smelltu á Prenta og QuickBooks prentar loksins skrána.