Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Halda Sage gögnunum þínum öruggum og uppfærðum
Það er mjög mikilvægt að halda gögnunum sem þú hefur geymt á Sage 50 reikningum öruggum og vel við haldið. Notaðu bara þennan lista yfir einföld ráð til að hjálpa þér að ná þessu auðveldlega:
-
Skipuleggðu reglulega afrit - að minnsta kosti einu sinni á dag. Til að gera þetta, á aðaltækjastikunni, smelltu á Skrá → Skipuleggja öryggisafrit. Sage Accounts Backup Manager glugginn opnast. Smelltu á Stillingar til að athuga núverandi stöðu öryggisafritanna þinna. Hér getur þú breytt reglusemi öryggisafritsins, þú getur slegið inn ákveðna dagsetningu og tíma sem hentar þér. Þú getur líka athugað hvort staðsetning öryggisafritsins sé rétt. Ef ekki, notaðu vafrahnappinn þinn til að finna viðeigandi stað. Að lokum, athugaðu hvort þú sért að keyra rétta afritunargerð; sjálfgefið er aðeins reikningsgögn, en þú getur látið fleiri skýrslur og útlit fylgja með með því að merkja við viðeigandi reiti.
-
Athugaðu gögnin þín reglulega með því að nota skráaviðhald. Fáðu aðgang að þessu tóli frá aðaltækjastikunni með því að smella á Skrá → Viðhald. Smelltu á Athugaðu gögn og Sage athugar hvort gagnavandamál séu.
-
Notaðu lykilorð til öryggis. Ef þú ert skráður inn sem umsjónarmaður geturðu notað aðgangsréttareiginleikann til að stilla einstök lykilorð og einstaklingsréttindi fyrir hvern Sage notanda. Til dæmis gætirðu viljað veita einhverjum aðgang að sölubókinni eða innkaupabókinni en ekki bankareikningunum.
-
Ef þú ert með einsnotendaleyfi er aðgangsréttur aðeins tiltækur þegar þú velur gátreitinn Aðgangsréttur á flipanum Færibreytur í Company Preferences (á aðaltækjastikunni, smelltu á Stillingar → Company Preferences). Eftir að þú hefur hakað við þennan reit, í hvert skipti sem þú ræsir Sage, birtist innskráningarglugginn. Sláðu inn stjórnanda til að skrá þig inn; ekkert lykilorð er nauðsynlegt, svo smelltu bara á OK.
-
Til að búa til lykilorð skaltu byrja á aðaltækjastikunni og smella á Stillingar → Aðgangsréttindi → Nýtt. Þú getur slegið inn nýtt notendanafn og búið til lykilorð. Smelltu á Vista og síðan á Loka.
-
Til að breyta aðganginum, auðkenndu einstaka notanda í aðgangsréttarglugganum og smelltu á Upplýsingar. Aðgangsupplýsingar glugginn opnast, þar sem þú getur stillt hvaða einingar notandi hefur aðgang að með því að smella á Modules hnappinn og síðan breyta hverri einingu með því að smella á Full Access eða No Access hnappana.
-
Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Slack For Lucky Templates Cheat Sheet
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]