Hvernig á að nota QuickBooks 2010 EasySetup

Eftir að þú hefur sett upp QuickBooks 2010, keyrir þú viðtal til að setja upp QuickBooks fyrir bókhald fyrirtækisins þíns. Uppsetningarforritið gæti ræst QuickBooks sjálfkrafa og ræst síðan EasyStep viðtalið. Þú getur líka hafið EasyStep viðtalið með því að velja File→ New Company skipunina.

1Opnunarskjár EasyStep viðtalsins birtist (annaðhvort sjálfkrafa eða þegar þú velur skipunina Nýtt fyrirtæki).

Skjárinn veitir nokkrar almennar upplýsingar um að setja upp nýtt fyrirtæki innan QuickBooks. Skjárinn veitir einnig tengla - eins og tengilinn sem þú getur smellt á til að fá aðstoð frá QuickBooks löggiltum ráðgjafa.

2Lestu í gegnum upplýsingarnar á þessum skjá og smelltu síðan á hnappinn Byrja viðtal.

Síðan Sláðu inn upplýsingar um fyrirtækið þitt birtist.

3Sláðu inn almennar upplýsingar um fyrirtækið þitt í textareitina.

Þessar upplýsingar innihalda nafn fyrirtækis þíns og löglegt nafn fyrirtækisins, heimilisfang fyrirtækis þíns, alríkisskattanúmerið þitt, fyrsta mánuðinn á reikningsárinu (venjulega janúar), tegund tekjuskattsforms sem fyrirtækið þitt notar til að tilkynna til IRS, og atvinnugrein eða tegund fyrirtækis sem þú ert að reka (verslun, þjónusta og svo framvegis).

4Smelltu á Next.

Skráarnafn fyrir nýtt fyrirtæki opnast, sem gefur til kynna skráarnafn fyrir fyrirtækjagagnaskrána sem QuickBooks hefur búið til úr fjárhagsupplýsingum fyrirtækisins þíns. QuickBooks stingur upp á sjálfgefnu nafni eða QuickBooks gagnaskrá byggt á nafni fyrirtækisins.

5Samþykktu leiðbeinandi nafnið og möppustaðsetninguna með því að smella á Vista.

Að öðrum kosti geturðu vistað gagnaskrána í möppuna My Documents, sem er ekki slæm hugmynd.

6Svaraðu röðinni af mjög sértækum spurningum sem birtast í EasyStep viðtalsglugganum og smelltu á Next eftir hverja spurningu.

Þessar spurningar tengjast því hvernig þú rekur fyrirtækið þitt svo að QuickBooks geti stillt viðeigandi óskir. Til dæmis, heldur fyrirtækið þitt við birgðum? Innheimtir þú söluskatt af viðskiptavinum þínum? Viltu nota QuickBooks til að aðstoða við launaskrá starfsmanna þinna? Eftir að þú hefur svarað þessum spurningum birtist síðan Veldu dagsetningu til að byrja að fylgjast með fjármálum þínum.

7Veldu valhnapp til að auðkenna hvenær þú vilt byrja að fylgjast með fjármálum þínum.

Dagurinn sem þú byrjar að nota nýja kerfið þitt er kallaður viðskiptadagsetning. Venjulega viltu byrja að nota bókhaldskerfi annað hvort á fyrsta degi ársins eða fyrsta degi nýs mánaðar.

8Smelltu á Next.

Síðan Bæta við bankareikningi þínum birtist.

9Veldu Já útvarpshnappinn og smelltu á Næsta.

Byggt á upplýsingum sem þú gefur um tegund atvinnugreinar þinnar og skattframtalseyðublaðið sem þú sendir inn hjá IRS, bendir QuickBooks á upphafsreikninga – endurskoðendur kalla það reikningsyfirlit. Þessir reikningar eru flokkarnir sem þú notar til að rekja tekjur þínar, gjöld, eignir og eigið fé.

10(Valfrjálst) Fjarlægðu tillögur að reikningi með því að smella á gátmerkið til að fjarlægja það, eða bættu við reikningi með því að smella á hann til að láta gátmerki birtast.

Þú getur smellt á Endurheimta meðmæli hnappinn neðst á listanum til að fara aftur í upphaflega, ráðlagða reikningaskrána (ef þú gerðir breytingar ákveður þú síðar að þú viljir ekki).

11Þegar fyrirhuguð reikningsyfirlit lítur vel út fyrir þig skaltu smella á Næsta.

Það er fínt að samþykkja bara það sem QuickBooks stingur upp á vegna þess að þú getur síðar breytt reikningaskránni.