Office Excel 2007 styður notkun á nýju XML-undirstaða skráarsniði sem Microsoft kallar opinberlega Microsoft Office Open XML sniðið. Þetta nýja skráarsnið er með skráarnafnseininguna .xlsx fyrir Excel vinnubækur og .xlsm fyrir makró-virkar vinnubækur. Nýja sniðið er skilvirkara, sem leiðir til minni skráarstærða og býður upp á frábæra samþættingu við […]
Prentgluggi PowerPoint hefur nokkra viðbótarvalkosti neðst í honum. Þegar þú prentar PowerPoint kynninguna þína, leyfa þessir valkostir í Prentglugganum þér að stjórna lit, stærð og fleira. Þessi listi sýnir þér hvað þeir gera: Litur/grár: Þessi fellilisti gerir þér kleift að velja hvort þú vilt prenta skyggnurnar þínar í lit, svörtum […]
Hæfnin til að eyða texta í Word 2007 er jafn mikils virði og hæfileikinn til að búa til þann texta. Þú býrð til og eyðir texta í Word 2007 af tölvulyklaborðinu og þú notar meirihluta lykla til að búa til texta. Aðeins tveir takkar eyða texta: Backspace og Delete. Hvernig þessir lyklar virka og hvernig […]
PowerPoint gerir þér kleift að snúa hlutum á PowerPoint glærunum þínum lárétt eða lóðrétt, snúa hlutum í 90 gráðu þrepum eða snúa hlut frjálslega í hvaða horn sem er. Ef þú veltir PowerPoint hlut lóðrétt eða lárétt geturðu búið til spegilmynd af honum. Til að snúa hlut skaltu fylgja þessum skrefum: Veldu hlutinn sem þú vilt […]
Þú getur sett upp skrár í Microsoft Publisher 2007 til að mæta þörfum prentþjónustunnar þinnar, en þú verður að finna út hverjar þær þarfir eru áður en þú byrjar. Notaðu spurningarnar á eftirfarandi lista til að ganga úr skugga um að birtu síðurnar verði eins og þú vilt hafa þær: Er þér þægilegt […]
Gagnagreiningartól Excel 2007 innihalda safn gagnagrunnsaðgerða til að gera tölfræðilega útreikninga með því að nota upplýsingar úr listum. Eftirfarandi tafla sýnir þessar aðgerðir og útskýrir hvað hver gerir: Aðgerð Lýsing DAFVERAGE Reiknar út meðaltal DCOUNT Telur fjölda frumna með gildum DCOUNTA Telur fjölda frumna sem eru ekki tómir DGET Skilar […]
Afturkalla eiginleikinn í Excel 2010 getur fljótt leiðrétt mistök sem þú gerir í vinnublaði. Endurtaka hnappurinn gerir þér kleift að „afturkalla afturkalla“. Afturkalla hnappurinn birtist við hliðina á Vista hnappinn á Quick Access tækjastikunni og hann breytist sem svar við hvaða aðgerð sem þú gerðir; Endurtaka hnappurinn verður virkur þegar […]
Quick Access tækjastikan í Excel 2010 birtist fyrir ofan borðið og inniheldur hnappa fyrir algengar skipanir. Sjálfgefið er að Quick Access tækjastikan inniheldur aðeins Vista, Afturkalla og Endurgera skipanirnar, en þú getur bætt við fleiri. Til að birta Quick Access tækjastikuna undir borði, smelltu á Customize Quick Access Toolbar hnappinn (á […]
Þú notar Opna svargluggann í Office Excel 2010 til að opna fyrirliggjandi vinnubók. Útlit og virkni Opna valmyndarinnar er örlítið mismunandi eftir því hvort þú ert að keyra Excel 2010 á Windows 7 eða Vista eða á Windows XP. Ef þú vilt opna vinnubók sem var opin nýlega þarftu ekki […]
Rétt eins og þú getur síað Excel 2010 snúningstöflu til að sýna undirmengi gagna, geturðu líka síað snúningsrit þannig að það sýni bara þær upplýsingar sem þú vilt að það sýni. Þegar þú myndritar gögnin í snúningstöflu með því að nota dæmigerða myndritagerð, eins og dálk, súlu eða línu […]
Skipunin Freeze Panes í Excel 2010 gerir þér kleift að frysta hluta af vinnublaði, venjulega dálka- og línufyrirsagnir, svo þú getir skoðað fjarlæga hluta vinnublaðsins á meðan fyrirsagnirnar eru á sínum stað. Frysting rúður hefur aðeins áhrif á núverandi vinnublað. Ef þú vilt frysta önnur vinnublöð verður þú að velja þau fyrir sig og […]
Verkefnarúðan Val og sýnileiki í Excel 2010 gerir þér kleift að stjórna því hvort ýmsir grafískir hlutir í vinnublaðinu séu faldir eða birtir. Að fela hluti getur gert það auðveldara að velja aðra hluti sem eru faldir eða að hluta til á bak við þá. Hvernig þú opnar verkefnagluggann Val og sýnileiki fer eftir […]
Þegar þú ert að vinna í Visio 2007, gefðu þér tíma til að leggja á minnið nokkrar flýtilykla fyrir algengar valmyndarskipanir og þú getur ákveðið hraða vinnu þinni. Skoðaðu þetta töflu yfir Visio flýtilyklasamsetningar: Ctrl+N Opna nýja auða teikningu Ctrl+O Sýna Opna gluggann Ctrl+S Birta Vista sem gluggann […]
Alltaf þegar þú hefur fleiri en tvö atriði til að lýsa í Word 2013 skjalinu þínu skaltu íhuga að búa til lista. Til að vekja athygli á slíkum lista, til að kalla hann út úr restinni af textanum þínum, geturðu prófað að hengja inndrátt, gera fyrstu orðin feitletruð eða nýta sér Word-byssukúlurnar og línuna […]
Word 2013 býður þér upp á margar leiðir til að merkja texta sem blokk í skjalinu þínu. Þú getur gert þetta úr hvaða tæki sem er, spjaldtölvu, fartölvu og svo framvegis og með nánast öllum aukahlutum. Notaðu lyklaborðið til að velja texta Leyndarmálið við að nota lyklaborðið til að velja texta er Shift takkinn. Með því að halda niðri […]
Snið síðu í Word 2013 byrjar á stærð síðunnar, sem er venjulega stærð blaðsins sem þú ert að prenta á. Blaðsíða og pappír eru svipuð hugtök, en í Word er hægt að gera meira með síðu en bara prenta á hana. Hvernig á að stilla síðustærð Þegar Word byrjar, gerir það ráð fyrir […]
Ef gögnin sem þú vilt grafa í PowerPoint 2013 eru þegar til í Excel vinnubók, er auðveldasta leiðin til að kortleggja þau í PowerPoint að búa til grafið fyrst í Excel. Afritaðu síðan töfluna á klemmuspjaldið, skiptu yfir í PowerPoint og límdu töfluna á viðeigandi glæru. Þegar þú gerir það, […]
Excel 2013 notar kerfi sem kallast Microsoft Authenticode sem gerir forriturum kleift að auðkenna fjölviverkefni sín eða viðbætur búnar til með Visual Basic for Applications með ferli sem nefnt er stafræn undirskrift. Þegar þú keyrir fjölvi í vinnublaðinu þínu sem er ekki vistað á traustum stöðum á tölvunni þinni, eins og sniðmát og […]
Nýja leiðréttingarskipun PowerPoint 2013 getur hjálpað þér að gera breytingar á þeim myndum sem bara koma ekki alveg rétt út. Þessi skipun, sem er að finna á Picture Tools Format flipanum, gerir þér kleift að stilla skerpu, birtu og birtuskil myndar. Til að breyta skerpu, birtuskilum eða birtu myndar skaltu smella á Leiðréttingarhnappinn og velja einn af […]
Excel 2013 inniheldur fjölda gagnagrunnsaðgerða sem þú getur notað til að reikna út tölfræði, svo sem heildar, meðaltal, hámark, lágmark og fjölda á tilteknu sviði gagnalistans aðeins þegar skilyrðin sem þú tilgreinir eru uppfyllt. Til dæmis gætirðu notað DSUM aðgerðina í starfsmannagagnalista til að […]
Quick Access tækjastikan í Outlook 2013 gerir þér kleift að halda nokkrum táknum fyrir uppáhaldsaðgerðirnar þínar efst á skjánum svo þú getir notað þær hvenær sem er. Þegar Outlook 2013 er nýuppsett birtast aðeins þrjú tákn á Quick Access tækjastikunni: Senda/móttaka, Afturkalla og Sérsníða Quick Access Toolbar. Þú getur sérsniðið Quick […]
Ekkert lítur út fyrir að vera áhugamannlegra en hlutir sem eru sleppt af handahófi á PowerPoint 2013 glæru án sýnilegrar áhyggjur af því hvernig þeir raðast hver við annan. Teikniverkfæri flipinn inniheldur Align hnapp sem kemur upp valmynd með eftirfarandi skipunum: Align Left Align Centre Align Right Align Top Align Middle Align Bottom Dreifa […]
Vefsafn er gámur fyrir margar síður. SharePoint gerir fyrirtækjum kleift að úthluta mismunandi stjórnsýslustigum. Til dæmis gætir þú verið umsjónarmaður vefsöfnunar og það gæti verið stjórnandi fyrir hverja síðu. Þessi framsal skyldustarfa er mikilvæg til að losa sig við þá vinnu sem þarf til að halda fjölda vefsíðna gangandi […]
Word 2013 gerir þér kleift að umbreyta texta í töflu með nokkrum einföldum smellum - ef þú ert nú þegar með texta sem er aðskilinn í línur og dálka með flipa, kommum eða öðrum samkvæmum staf. Til að umbreyting virki verður að afmarka núverandi texta með samræmdum staf til að aðgreina dálkana. […]
Þegar þú hefur mikið af gögnum til að slá inn í Excel 2013 töflureikninum þínum og þau gögn samanstanda af einhvers konar endurteknu mynstri eða röð, geturðu sparað tíma með því að nota sjálfvirka útfyllingu. Til að nota sjálfvirka útfyllingu velurðu hólfið eða hólfin sem þegar innihalda dæmi um það sem þú vilt fylla og síðan […]
Þú getur lært mikið af þeim aðferðum sem aðrir hafa farið til að hanna Excel mælaborð og skýrslukerfi. Hér er listi yfir síður (í engri sérstakri röð) tileinkaðar viðskiptagreind og framsetningu gagna í gegnum mælaborð. Heimsæktu þessar síður til að fá hugmyndir og ferskt sjónarhorn á Excel mælaborðum og skýrslum: […]
Ãegar Ã3⁄4ær skoðaðir Ã3⁄4að ávinninginn sem fjármálalíkan getur haft í för með sér, er erfitt að láta ekki fara í taugarnar á sér til þess að hugsa um notkunarmöguleika fjármálamódelsins! Þegar þú skilur meginreglur fjármálalíkana geturðu byrjað að skoða algengustu aðstæður þar sem líkan væri útfært. Það eru […]
Áður en þú kafar í að búa til fjármálalíkön þarftu að vita hvað fjármálalíkön er, hver notar fjármálalíkön og hvers vegna fjármálalíkön skiptir máli. Hvað er fjármálalíkön? Þegar þeir eru beðnir um að skilgreina fjármálalíkan, koma margir upp með langvarandi lýsingar með hugtökum eins og spá og sjóðstreymi og ímyndaðar niðurstöður. En skilgreiningin þarf […]
Tengsl milli reita, töflur, færslur og svo framvegis eru það algengasta sem þú tekst á við í Access 2013. Hafðu þessi tíu ráð í huga:
Þökk sé Ribbon viðmótinu er Word 2016 miklu auðveldara í notkun en í gamla lyklaborðsdagana. Samt sitja flýtilykla fyrir. Aðgerðarlyklaskipanirnar hér eru skráðar eins og þær eru kortlagðar í Word 2016. Önnur forrit sem eru uppsett á tölvunni þinni gætu rænt ákveðnum lyklasamsetningum. Einnig gætu sumar fartölvur krafist þess að þú […]