Ef gögnin sem þú vilt grafa í PowerPoint 2013 eru þegar til í Excel vinnubók, er auðveldasta leiðin til að kortleggja þau í PowerPoint að búa til grafið fyrst í Excel. Afritaðu síðan töfluna á klemmuspjaldið, skiptu yfir í PowerPoint og límdu töfluna á viðeigandi glæru. Þegar þú gerir það birtist grafið í PowerPoint nákvæmlega eins og það gerði í Excel.
Þegar þú límir Excel töflu í PowerPoint birtist snjallmerki nálægt neðst til hægri á töflunni. Þú getur smellt á þetta snjallmerki til að birta valmynd sem gerir þér kleift að gefa til kynna hvort þú vilt halda upprunalegu sniði töflunnar eða nota þemað í PowerPoint kynningunni.
Að auki gerir snjallmerkið þér kleift að gefa til kynna hvort grafið eigi að vera fellt inn eða tengt. Ef þú fellir inn töfluna, býr PowerPoint til afrit af Excel gögnunum og geymir það sem vinnubókarhlut í PowerPoint skránni þinni.
Þetta skilur í raun töflunni í PowerPoint kynningunni frá upprunalegu vinnubókinni, þannig að allar breytingar sem þú gerir á gögnum í upprunalegu vinnubókinni endurspeglast ekki í PowerPoint töflunni.
Á hinn bóginn, ef þú tengir töfluna, afritar PowerPoint töfluna inn í PowerPoint kynninguna en býr til tengil á gögnin í upprunalegu Excel vinnubókinni. Þá endurspeglast allar breytingar sem þú gerir á gögnunum í upprunalegu Excel vinnubókinni í töflunni.
Einn síðasti valkostur á snjallmerkinu gerir þér kleift að setja töfluna inn sem mynd. Ef þú velur þennan valkost breytir PowerPoint töflunni í safn af PowerPoint lögun hlutum, án tengingar við upprunalega Excel töfluna eða gögnin.