Þegar þú hefur mikið af gögnum til að slá inn í Excel 2013 töflureikninum þínum og þau gögn samanstanda af einhvers konar endurteknu mynstri eða röð, geturðu sparað tíma með því að nota sjálfvirka útfyllingu.
Til að nota sjálfvirka útfyllingu velurðu hólfið eða hólfin sem þegar innihalda dæmi um það sem þú vilt fylla út og dregur svo útfyllingarhandfangið. The fylla handfang er lítill svartur ferningur í neðra hægra horninu á valda klefi eða svið.
Það fer eftir því hvernig þú notar það, sjálfvirk fylling getur annað hvort fyllt sama gildi inn í hverja reit á marksvæðinu, eða það getur fyllt út röð (svo sem mánaðardaga, vikudaga eða töluröð eins og 2, 4, 6, 8). Hér eru almennar reglur um hvernig það virkar:
Þegar sjálfvirk útfylling ber kennsl á valda textann sem meðlim á einum af forstilltum listum hans, eins og vikudaga eða mánuði ársins, hækkar það sjálfkrafa. Til dæmis, ef valinn reit inniheldur ágúst, setur sjálfvirk útfylling september í næsta aðliggjandi reit.
Þegar sjálfvirk útfylling þekkir ekki valda textann, fyllir hann valinn reit með afriti af völdum texta.
Þegar sjálfvirk útfylling er notuð á einum reit sem inniheldur númer fyllist það með afrit af númerinu.
Þegar sjálfvirk útfylling er notuð á bili tveggja eða fleiri hólfa sem innihalda tölur, reynir sjálfvirk útfylling að ákvarða bilið á milli þeirra og heldur áfram að fylla með því sama mynstri. Til dæmis, ef völdu reitirnir tveir innihalda 2 og 4, myndi næsta aðliggjandi hólf fyllt með 6.
Í eftirfarandi æfingu fyllir þú út sjálfvirkt innihald klefi með tveimur aðferðum.
Í lexíu 5 veðskránni frá fyrri æfingu skaltu velja reit A8 og slá inn afskriftatöflu.
Sláðu inn eftirfarandi:
Í reit A10, sláðu inn Dagsetning .
Í reit B10, sláðu inn Pmt# .
Í reit A11, sláðu inn janúar 2015 . (Athugaðu að Excel breytir því sjálfkrafa í jan-15.)
Í reit B11, sláðu inn 1 .
Smelltu á reit A11 og færðu músarbendilinn yfir áfyllingarhandfangið.
Músarbendillinn verður svartur krosshár, eins og sýnt er á þessari mynd.
Dragðu áfyllingarhandfangið niður í reit A22.
Fyrsta ár dagsetningar fylla út reitina, eins og sýnt er á þessari mynd.
Smelltu á reit B11 og dragðu fyllihandfangið niður í C22. Sama tala fyllir allar frumur. Það er ekki það sem þú vilt fyrir þessa æfingu, svo ýttu á Ctrl+Z til að afturkalla fyllinguna.
Smelltu á reit B12 og sláðu inn 2. Veldu B11:B12 og dragðu síðan fyllihandfangið niður í reit B22.
Myndin sýnir fullgerða röð.
Veldu A22:B22 og dragðu áfyllingarhandfangið niður í B190.
Báðar seríurnar eru fylltar út, niður í röð 190, þar sem dagsetningin er desember 2029 og greiðslunúmerið er 180.
Hér gerirðu skref 7 vegna þess að fjöldi tímabila fyrir þetta lán er 180 (sjá reit C5), þannig að fjöldi greiðslna ætti að vera 180 í afskriftatöflunni.
Ýttu á Ctrl+Home til að fara aftur efst á vinnublaðið.
Smelltu á Vista hnappinn á Quick Access tækjastikunni til að vista breytingarnar á vinnubókinni.
Veldu Skrá→ Loka til að loka vinnubókinni.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
