Word 2013 gerir þér kleift að umbreyta texta í töflu með nokkrum einföldum smellum - ef þú ert nú þegar með texta sem er aðskilinn í línur og dálka með flipa, kommum eða öðrum samkvæmum staf.
Til að umbreyting virki verður að afmarka núverandi texta með samræmdum staf til að aðgreina dálkana. ( Aðskilin þýðir aðskilin með samræmdu kerfi.) Tappastopp og kommur eru tvær algengustu leiðirnar sem gögn eru afmörkuð.
Til dæmis sýnir textinn á þessari mynd hluta af gögnunum frá fyrri æfingu sem afmarkaða textaskrá í Notepad (textaritill), þrír dálkar með kommummerkingum þar sem hver dálkur á að brotna.
Opnaðu skjalið sem þú vilt vinna í eða búðu til nýtt skjal.
Veldu allan textann í skjalinu og veldu síðan Setja inn→ Tafla→ Umbreyta texta í töflu.
Þú getur ýtt á Ctrl+A til að velja allan textann í skjalinu.
Umbreyta texta í töflu opnast, eins og sýnt er á þessari mynd.
Smelltu á OK.
Textinn breytist í fimm dálka töflu.
Vistaðu breytingarnar á skjalinu.
Ef þú færð ekki þær niðurstöður sem þú býst við þegar texta er breytt í töflu er vandamálið líklega að ekki eru allar línur með sama fjölda afmarka í þeim. Þú gætir til dæmis vantað flipa eða verið með tvo flipa í röð.
Ýttu á Ctrl+Z til að afturkalla töflugerðina, athugaðu dálkamerkið og reyndu aftur. Þú getur kveikt á birtingu falinna stafa með því að smella á hnappinn Sýna/Fela (¶) á Home flipanum til að auðvelda þér að sjá hvar fliparnir eru.