Word 2013 býður þér upp á margar leiðir til að merkja texta sem blokk í skjalinu þínu. Þú getur gert þetta úr hvaða tæki sem er, spjaldtölvu, fartölvu og svo framvegis og með nánast öllum aukahlutum.
Notaðu lyklaborðið til að velja texta
Leyndarmálið við að nota lyklaborðið til að velja texta er Shift takkinn. Með því að halda niðri Shift takkanum geturðu notað venjulegu lyklaborðsskipanirnar sem færa innsetningarbendilinn til að velja textablokkir.
Til að velja þetta |
Ýttu á þetta |
A eðli í einu til að hægra megin við innsetningarstaðinn
músina |
Shift+→ |
Stafur í einu vinstra megin við innsetningarbendilinn |
Shift+← |
Textabubbur frá innsetningarbendlinum til enda
línunnar |
Shift+End |
Textabubbur frá innsetningarbendlinum að upphafi
línunnar |
Shift+Heim |
Textabubbur frá innsetningarbendlinum að línu fyrir ofan |
Shift+↑ |
Textabubbur frá innsetningarbendlinum að línu fyrir neðan |
Shift+↓ |
Veldu texta á snertiskjá |
Það er flókið að merkja textablokk á fjölsnertiskjá: Dragðu einfaldlega fingurinn yfir textann. Vegna þess að þessi aðferð gæti einnig fletta skjalinu, er betri kostur að ýta lengi á orð:
Haltu skjánum inni til að velja eitt orð. Orðið verður valið en einnig vaxa tveir innsetningarbendingar fyrir sleikju á hvorum enda. Þú getur síðan dregið hvern og einn af innsetningarbendunum til að lengja úrvalið.
Merktu blokk með músinni
Tölvumúsin var fædd til að merkja texta, með því að velja víðfeðmt orð af orðum með breiðu handbragði, með því að smella nokkrum sinnum eða með því að nota gamla smella-og-draga rútínu. Mickey getur stjórnað ríki, en tölvumúsin þín ræður yfir textavali í tölvunni þinni.
Dragðu yfir texta til að velja hann
Algengasta leiðin til að velja texta er með því að nota tölvumúsina. Beindu músinni á upphaf textablokkarinnar og dragðu síðan músina yfir textann sem þú vilt velja. Þegar þú dregur verður textinn auðkenndur eða valinn. Slepptu músinni — hættu að draga — til að merkja lok reitsins.
-
Þú getur notað þessa einföldu tækni til að velja hvaða blokkastærð sem er í skjalinu þínu, þó það virki best þegar þú notar músina til að draga aðeins yfir textann sem þú sérð á skjánum. Þegar þú reynir að velja texta umfram það sem þú sérð á skjánum þarftu að velja og fletta; músin flettir textanum hratt upp og niður og allt fer úr böndunum.
-
Þegar þú finnur fyrir því að þú verður svekktur yfir því að velja ekki allt eða hluta orðs skaltu vísa til hliðarstikunnar í nágrenninu, "Vildirðu frekar velja texta fyrir bókstaf eða eftir orði?"
Notaðu F8 takkann til að merkja blokk
Ef þú manst eftir því að hægt er að nota F8 takkann á lyklaborði tölvunnar til að merkja texta, geturðu nýtt þér eitt öflugasta en sjaldan notaða textamerkingartæki sem Word hefur upp á að bjóða.
F8 takkinn er notaður til að merkja textablokk. Með því að ýta einu sinni á F8 er farið í stillingu fyrir aukið val . Það er þar sem Word sleppir akkeri við staðsetningu innsetningarbendilsins og gerir þér síðan kleift að nota annað hvort músina eða bendillakkana til að velja texta. Reyndar geturðu ekki gert neitt annað en að velja texta í auknu vali.
Sem dæmi skaltu fylgja þessum skrefum til að nota F8 takkann til að merkja textablokk:
Settu innsetningarbendilinn í byrjun textablokkarinnar.
Ýttu á F8 takkann.
F8 takkinn sleppir akkeri og merkir annan enda blokkarinnar.
Notaðu bendilinn á lyklaborðinu til að velja textablokkina.
Ýttu á stafahnapp til að velja texta upp að og með þeim staf. Ef þú ýtir á N velurðu allan texta upp að og með næsta N í skjalinu þínu.
Word undirstrikar texta frá þeim stað þar sem þú slepptir akkeri með F8 þangað sem þú færir innsetningarbendilinn.
Gerðu eitthvað við valda textablokk.
Word er áfram í auknu vali þar til þú gerir eitthvað við kubbinn eða þú ýtir á Esc takkann til að hætta við aukna valstillingu.
Til að hætta við aukið val, ýttu á Esc takkann. Þessi aðgerð lýkur stillingu fyrir aukið val og heldur textablokkinni merktum.
-
Þú getur notað músina og F8 takkann til að verða flottur. Settu bendilinn á sitthvorum enda reitsins sem þú vilt merkja og ýttu á F8 takkann. Settu síðan músarbendilinn í hinum enda blokkarinnar og ýttu á vinstri músarhnappinn. Allt þaðan og þangað er merkt.
-
Eftir að hafa ýtt á F8 takkann geturðu notað Finna skipunina til að finna ákveðinn texta. Word merkir allan texta á milli staðsins þar sem ýtt var á F8 (akkerið) og textans sem Find skipunin finnur.
-
Ýttu tvisvar á F8 takkann til að velja núverandi orð.
-
Ýttu þrisvar sinnum á F8 takkann til að velja núverandi setningu.
-
Ýttu fjórum sinnum á F8 takkann til að velja núverandi málsgrein sem textablokk.
-
Ýttu fimm sinnum á F8 takkann til að velja allt skjalið, frá toppi til botns.
-
Sama hversu oft þú ýtir á F8 skaltu hafa í huga að það sleppir alltaf akkeri. Þannig að það að ýta einu sinni eða fimm sinnum á F8 þýðir að Word er enn í auknu vali. Gerðu eitthvað við blokkina eða ýttu á Esc til að hætta við þann ham.
Lokaðu fyrir allt skjalið
Stærsta blokkin sem þú getur merkt er heilt skjal. Word hefur ákveðna skipun til að gera það, til að velja allan texta í skjali: Á Home flipanum, finndu Breytingarsvæðið. Veldu síðan Veldu → Veldu allt. Allt skjalið er samstundis merkt sem einn texti.
Á lyklaborðinu geturðu notað Ctrl+A til að velja heilt skjal eða ýtt fimm sinnum á F8 takkann. Eða þú getur jafnvel notað óljósa Ctrl+5 lyklasamsetninguna.