Vefsafn er gámur fyrir margar síður. SharePoint gerir fyrirtækjum kleift að úthluta mismunandi stjórnsýslustigum. Til dæmis gætir þú verið umsjónarmaður vefsöfnunar og það gæti verið stjórnandi fyrir hverja síðu. Þessi úthlutun skyldu er mikilvæg til að losa sig við þá vinnu sem þarf til að halda fjölda vefsíðna gangandi vel.
Umsjón svæðissafnsins á síðunni Stillingar vefsvæðis er notaður til að stjórna heildarsíðusafninu. Niðurstaðan er sú að allar breytingar sem gerðar eru á þessum stillingasíðum hafa áhrif á allar síður í vefsafninu. Að auki geturðu virkjað eða slökkt á eiginleika hér til að gera hann aðgengilegan eða fjarlægja hann af öllum síðum safnsins.
Næsta skref upp í stjórnun frá umsjónarmanni vefsöfnunar er SharePoint-búastjórnandi. SharePoint-bússtjórnandi notar tól sem kallast Central Administration, og breytingarnar sem þeir gera á bústigi hafa áhrif á öll vefsvæðissöfn í SharePoint-býlinu.
Til þess að sjá þennan hluta verður þú að vera umsjónarmaður vefsafns.
Það eru yfir 30 tenglar á stillingasíður í hlutanum Stjórnun vefsöfnunar. Flestir tenglarnir eru svipaðir í eðli sínu og vefsvæðisstjórnunarhlutinn en hafa áhrif á allar síður í safninu en ekki bara núverandi síðu.