Snið síðu í Word 2013 byrjar á stærð síðunnar, sem er venjulega stærð blaðsins sem þú ert að prenta á. Síða og pappír eru svipuð hugtök, en í Word er hægt að gera meira með síðu en bara prenta á hana.
Hvernig á að stilla síðustærð
Þegar Word byrjar, gerir það ráð fyrir að skjalið þitt sé ætlað að vera prentað á blað og að pappírinn verði staðlað stærð fyrir þitt svæði, svo sem 8–1/2-x-11 tommur í Bandaríkjunum og A4 stærð nánast alls staðar annars staðar.
Sem tölvunotandi hefurðu fullan rétt á að vera ósammála Word og velja aðra síðustærð fyrir skjalið þitt og þú ert ekki takmarkaður við venjulegar pappírsstærðir heldur.
Fylgdu þessum skrefum til að stilla síðustærðina:
Smelltu á flipann Page Layout á borði.
Í Síðuuppsetningu hópnum, smelltu á Stærð hnappinn.
Stærðarhnappstáknið er sýnt á spássíu.
Með því að smella á Stærð hnappinn birtist pappírsstærðarvalmyndin, sem inniheldur mikið úrval af pappírsblöðum af mismunandi stærðum.
Veldu síðustærð af listanum.
Til dæmis, ef þú vilt prenta á háan pappír í Legal-stærð, veldu Legal af listanum.
Allt skjalið þitt er uppfært til að endurspegla nýju síðustærðina, frá fyrstu síðu til síðustu. Jæja, það er, nema þú skiptir skjalinu þínu í hluta. Þá endurspeglast síðustærðarbreytingin aðeins fyrir núverandi hluta.
-
Til að velja stærð sem ekki er sýnd á valmyndinni (sjá skref 3), veldu Fleiri pappírsstærðir skipunina sem er neðst í Stærð valmyndinni. Þú getur síðan stillt síðustærðina handvirkt með því að nota Paper flipann í Page Setup valmyndinni.
-
Word stillir skjalið þitt samviskusamlega á hvaða pappírsstærð sem þú getur hugsað þér, en getur prentarinn þinn séð um þá pappírsstærð? Ef þú ert aðeins að birta skjalið rafrænt er blaðsíðustærð ekkert mál. En ef þú vilt prenta skjal skaltu ganga úr skugga um að prentarinn ráði við hvaða pappírsstærð sem þú velur.
Hvernig á að stilla stefnu (landslag eða andlitsmynd)
Word gerir ráð fyrir að þú viljir að texti skjalsins þíns prentist frá vinstri til hægri á síðu sem er hærri en hún er breið. Það er það sem það telur eðlilegt. Það er líka kallað andlitsstilling vegna þess að síðan er sett fram lóðrétt, eins og andlitsmynd.
Einnig er hægt að segja Word að prenta langar leiðir eða í landslagsstefnu . Til að framkvæma þetta bragð skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á flipann Page Layout á borði.
Smelltu á Orientation hnappinn til að sjá valmynd hans.
Stefna hnappurinn er sýndur á spássíu. Það hefur tvo hluti á valmyndinni: Portrait og Landscape.
Veldu Landslag.
Word breytir stefnunni fyrir hverja síðu í skjalinu þínu. Þetta þýðir ekki að textinn sé til hliðar heldur frekar að textinn prentist vítt á síðu.
Til að breyta síðunum aftur skaltu velja Portrait í skrefi 3.
-
Til að breyta stefnu síðu gæti þurft að stilla spássíur skjalsins.
-
Breytingar á síðustefnu hafa áhrif á allt skjalið nema þú skiptir skjalinu þínu í hluta. Í þessu tilviki tekur breytingin aðeins til núverandi kafla.
-
Taktu ákvörðun um að hafa skjalið þitt í landslagsstillingu áður en þú gerir umfangsmikla snið. Þessi stefnumörkun hefur áhrif á málsgreinar þínar og annað „lægra stigi“ snið, svo þú ættir að gera það fyrst áður en þú byrjar að semja texta.
-
Vísindamenn sem rannsaka slíkt hafa komist að því að lestrarhraði manna minnkar verulega þegar fólk þarf að skanna langa línu af texta, sem gerist þegar þú notar landslagsstefnu. Taktu frá landslagsstefnu fyrir prentun á lista, grafík og töflur þar sem venjulegur pappír er of þröngur.
-
Landslagsprentun er tilvalin til að nota marga textadálka.
-
Ef þú vilt bara texta til hliðar án þess að snúa við blaðinu skaltu nota textareit.
Hvernig á að stilla spássíur síðunnar
Hver síða hefur spássíur. Þeir veita loftið í kringum skjalið þitt - þessi tommu eða svo öndunarrými sem setur textann af stað frá restinni af síðunni. Eins og með aðra hluti í Word er hægt að stilla þessar spássíur, blekkja, vekja athygli á þeim eða vera með þráhyggju á annan hátt.
Word stillir spássíur síðu sjálfkrafa á 1 tommu frá hverri brún síðunnar. Flestir enskukennarar og bókaritstjórar vilja spássíur af þessari stærð því þetta fólk elskar að krota í spássíur. Í Word geturðu stillt spássíuna til að henta hverjum sem er vandvirkur fagmaður.
Fylgdu þessum skrefum til að breyta spássíu:
Smelltu á flipann Page Layout á borði.
Smelltu á spássíuhnappinn.
Það er að finna í Page Setup hópnum og sýnt á spássíu.
Með því að smella á spássíuhnappinn birtist valmynd full af algengum spássíuvalkostum.
Taktu rétta spássíu af listanum.
Nýju spássíur hafa áhrif á allar síður í skjalinu þínu - nema þú skiptir skjalinu þínu í hluta, en þá eiga breytingarnar aðeins við núverandi hluta.
Valkostirnir í boði á spássíustillingum fyrir efstu, vinstri, neðri og hægri spássíuna. Já, öllum fjórum stillingunum er breytt í einu. Þegar þú vilt stilla tilteknar spássíur skaltu velja hlutinn Sérsniðnar spássíur neðst í valmyndinni. Notaðu spássíuna flipann í Page Setup valmyndinni til að stilla tilteknar spássíur.
-
Spássíur sem eru stilltar með því að nota jaðarhnappinn valmynd forsníða síðu.
-
Appelsínugulu stjörnurnar sem birtast á táknum spássíuvalmyndarinnar tákna vinsælar eða nýlegar spássíuval sem þú hefur valið.
-
Hafðu í huga að flestir prentarar geta ekki prentað utan á hálfa tommu blaðsins - efst, neðst, til vinstri eða hægri. Þetta rými er alger framlegð; þó þú getir sagt Word að stilla spássíuna 0 tommur til hægri og 0 tommur til vinstri, prentast texti samt ekki þar. Í staðinn skaltu velja að lágmarki 0,5 tommur fyrir vinstri og hægri spássíuna.