PowerPoint tengill er texti eða grafík sem þú smellir á til að kalla fram aðra PowerPoint glæru, eða kynningu, eða Word skjal eða Excel töflureikni. PowerPoint tengillinn þinn gæti einnig leitt á síðu á veraldarvefnum. Til að bæta tengli við kynningu, fylgdu þessum skrefum: Veldu textann eða myndefnið […]
Þegar þú bætir öðrum reit við línu- eða dálkasvæðið sýnir Excel undirsamtölur fyrir atriðin í ytri reitnum. Að hafa þessar ytri reitir tiltækar er gagnlegur hluti af Excel gagnagreiningu vegna þess að það sýnir þér ekki aðeins hvernig gögnin sundrast í samræmi við atriðin í seinni (innri) […]
Til að gera Excel PivotTable með miklum fjölda af röðum eða dálkum hlutum auðveldara að vinna með, getur þú flokkað atriðin. Til dæmis er hægt að flokka mánuði í ársfjórðunga og fækka þannig hlutum úr tólf í fjóra. Á sama hátt getur skýrsla sem sýnir tugi landa flokkað þessi lönd eftir heimsálfum, […]
Það er auðvelt að búa til nýtt Excel Web App skjal í SharePoint Online skjalasafni. Á borði, smelltu á Document flipann og smelltu síðan á Nýtt skjal hnappinn.
Hópar í Office 365 bjóða upp á eina miðstöð þar sem meðlimir verkefnahópsins geta unnið saman á öruggan og skilvirkan hátt. Ef þú hefur einhvern tíma tekið verkefni til að skila verkefni (annaðhvort sem þátttakandi eða leiðtogi), þú veist að það getur verið krefjandi að fylgjast með verkefnatengdum tölvupóstum, fundum, samtölum, símtölum og skjölum. Þegar þér […]
Yammer í Office 365 er svar Microsoft við Facebook fyrir fyrirtækið. Það hjálpar starfsmönnum að vinna með öllum í stofnuninni, kynnast atburðum utan deilda þeirra, safna upp hugmyndum og jafnvel búa til rými þar sem þeir geta boðið utanaðkomandi samstarfsaðilum og viðskiptavinum að vera með. Sjálfgefið er að Yammer er „opinber“ innan marka […]
Þegar verkefnasamstarfsþörf þín krefst formlegrar verkefnarakningar til viðbótar við skjöl, pósthólf, dagatal, verkefnabók og samtöl, er Office 365 Skipuleggjandi besta tólið fyrir þig. Skipuleggjandi er sjónræn verkefnastjórnunarlausn sem gerir þér kleift að búa til og úthluta (eða endurúthluta) verkefnum og fylgjast með framvindu frá einstaklingsstigi undir Mín verkefni […]
Word er eitt mest notaða tölvuforritið á jörðinni. Að hjálpa þér að semja texta er eitt af því sem tölvur gera vel, en það gerir textagerðina ekki auðveldari eða gefur til kynna að notkun Word sé nógu einföld til að þú þurfir ekki hjálp. Svo njóttu þessa Cheat Sheet.
Á PowerPoint glæru með textareitum, formum, grafík og klippimyndum skarast hlutir óhjákvæmilega og þú verður að ákveða hvaða PowerPoint hlutur fer ofan á stafla. Hlutir sem vísvitandi skarast geta verið áhugaverðir og aðlaðandi að skoða. Þegar hlutir skarast, lendir þú í vandræðum með að setja einn hlut fyrir framan […]
PowerPoint 2007 notar staðlaðar klippa, afrita og líma skipanir. Þessar skipanir virka á völdum texta, eða völdum hlut. Klipptu og afritaðu skipanirnar bæta efni við klemmuspjaldið og stjórnin Líma afritar efni af klemmuspjaldinu í kynninguna þína. Borðahnapparnir til að vinna með klemmuspjaldið er að finna á klemmuspjaldinu […]
Nýja síðuútlitið í Excel 2007 gefur þér augnablik yfirsýn yfir hvernig prentaða Excel-síðan mun líta út. Þú virkjar þessa sýn með því að smella á hnappinn Page Layout View (síðaútlitsskoðanir) beint til vinstri við aðdráttarsleðann á stöðustikunni eða skipanahnappinn Page Layout View á View flipanum […]
Í Excel 2007 geturðu bætt ramma við ákveðnar frumur til að leggja áherslu á eða skilgreina hluta vinnublaðs eða töflu. Notaðu Borders hnappinn í Leturhópnum á Home flipanum til að bæta ramma af mismunandi stílum og litum við einhverja eða allar hliðar frumuvalsins. Ekki rugla saman landamærunum sem þú […]
Hægt er að bæta gagnamerkjum við Excel 2007 töflu til að hjálpa til við að bera kennsl á gildin sem sýnd eru í hverjum gagnapunkti gagnaraðarinnar. Excel býður upp á nokkra möguleika fyrir staðsetningu og snið gagnamerkinga. Notaðu eftirfarandi skref til að bæta gagnamerkjum við röð í töflu: Smelltu hvar sem er á töflunni sem […]
Þú notar Opna svargluggann í Office Excel 2007 til að opna fyrirliggjandi vinnubók. Útlit og virkni Excel opna valmyndarinnar er örlítið mismunandi eftir því hvort þú ert að keyra Excel 2007 á Windows Vista eða Windows XP. Ef þú vilt opna vinnubók sem var opin nýlega þarftu ekki að nenna […]
Kommastílssniðið (einnig þekkt sem þúsundaskiljan) í Excel 2007 fylgir oft bókhaldsnúmerasniðinu. Eins og bókhaldssniðið setur kommusniðið inn kommum í stærri tölum til að aðgreina þúsundir, hundrað þúsundir, milljónir og . . . jæja, þú skilur hugmyndina. Comma Style sniðið sýnir einnig tvo aukastafi […]
Þú getur notað gagnagrunnsaðgerðir Excel 2007 til að reikna út tölfræði, svo sem heildar, meðaltal, hámark, lágmark og fjölda á tilteknu sviði gagnagrunnsins eða töflunnar þegar skilyrðin sem þú tilgreinir eru uppfyllt. Til dæmis gætirðu notað DSUM aðgerðina í starfsmannagagnagrunni til að reikna summan af öllum […]
Afturkalla eiginleikinn í Office Excel 2007 getur fljótt leiðrétt mistök sem þú gerir í vinnublaði. Endurtaka hnappurinn gerir þér kleift að „afturkalla afturkallann“. Afturkalla hnappurinn birtist við hliðina á Vista hnappinn á Quick Access tækjastikunni og hann breytist sem svar við hvaða aðgerð sem þú gerðir; Endurtaka hnappurinn verður virkur […]
Eftir að hafa skilgreint reiti sem þú þarft fyrir Word 2007 póstsamrunann þinn er næsta skref að klára heimilisfangalistann. Til að gera það, býrðu til lista yfir færslur, með því að slá inn gögnin fyrir hvern reit í hverri færslu. Þetta gerist í glugganum Nýr heimilisfangalisti. Mundu að reitir eru dálkar og […]
Með samrunareitina setta inn í aðal Word 2007 skjalið og heimilisfangalistann í biðstöðu ertu tilbúinn til að hefja póstsamrunann þinn! Vistaðu aðalskjalið. Smelltu á Forskoða niðurstöður hnappinn. Reitirnir í aðalskjalinu hverfa! Þeim er skipt út fyrir upplýsingar úr fyrstu skráningu á heimilisfangalistanum. Svona […]
Með Microsoft Outlook hefurðu möguleika á að framsenda rafrænt nafnspjald, eða vCard, til hvers annars sem notar Outlook eða önnur forrit sem skilur hvernig á að nota vCard. Þú getur auðveldlega sent hvaða tengiliðaskrá sem er á listanum þínum til hvers sem er með tölvupósti. Það augljósasta sem þú gætir viljað […]
„Platan var þarna - þarna! Lykilorðið í þeirri setningu er sögnin, því hún gefur til kynna að skráin sé ekki til núna. Nákvæmlega hvert metið fór er umhugsunarefni vegna þess að aðeins tölvan veit og vélar hafa þagnarkóða um þessi smáatriði. (Það er hluti af reglum […]
Þegar þú stjórnar verkefnum með Microsoft Office Project 2007 geturðu alltaf notað gagnlega vefsíðu. Eftirfarandi listi inniheldur tengla á nokkrar gagnlegar vefsíður sem miða að verkefnastjórnun auk nokkurra vefsvæða þar sem þú getur fengið aðgang að verkefnissniðmátum eða viðbótum frá þriðja aðila fyrir Project: Microsoft Template Gallery Microsoft Enterprise Project Management Solutions allPM, […]
Þú getur notað verkefnahandbókina í Microsoft Office Project 2007 til að leiðbeina þér í gegnum byggingu verkefnis. Hins vegar, ef þú vilt frekar gera hlutina sjálfur, fylgdu þessum handhæga gátlista til að hjálpa þér að búa til verkáætlun: Sláðu inn verkefnisupplýsingar (svo sem upphafsdagsetningu). Settu upp vinnudagatalið þitt. Búðu til verkefni, sláðu inn upplýsingar um […]
Fyrir endanotendur þýðir Office Web Apps, hluti af Office 365 vörupakkanum, hvenær sem er og hvar sem er aðgangur að skjölum þeirra þar sem nettenging er til staðar - jafnvel í fartæki! Þú þarft ekki að hafa Office 2010 uppsett til að búa til, skoða og breyta skjölum vegna þess að Office Web Apps byggir á vafra. Skrifstofuvefur […]
Excel 2013 gerir það auðvelt að flytja inn gögn í vinnublað úr öðrum gagnagrunnstöflum sem eru búnar til með sjálfstæðum gagnagrunnsstjórnunarkerfum (eins og Microsoft Access), ferli sem kallast að búa til ytri gagnafyrirspurn. Til að gera ytri gagnafyrirspurn í Access gagnagrunnstöflu, smellirðu á Frá Access skipunarhnappinn á borði […]
Nema þú segjir 2013 Word annað, sýnir það öll efni í útlínunni þinni, frá toppi til botns - allt. Þú gætir þurft að víkka út og draga saman viðfangsefnin þín til að sjá stórt yfirlit yfir aðeins aðalefnin eða aðeins 2. stigs efni. Að birta öll efni er fín fyrir smáatriðin, en þú gætir þurft […]
Excel 2013 gerir þér kleift að bæta valfrjálsum forritaraflipa við borðið sem inniheldur sinn eigin Record Macro skipanahnapp (meðal annarra skipanahnappa sem eru mjög gagnlegir þegar unnið er með ítarlegri vinnu með fjölvi). Til að bæta þróunarflipanum við Excel 2013 borðann skaltu fylgja þessum tveimur skrefum: Veldu File→ Options eða ýttu á Alt+FT […]
Þegar þú semur textann þinn brjálæðislega í Word 2013, fingurna ýta ötullega í hnappana á lyklaborðinu, gætirðu tekið eftir nokkrum hlutum að gerast á skjánum. Þú gætir séð bletti. Þú gætir séð línur og kassa. Þú gætir jafnvel séð eldingu! Allt eru aukaverkanir af því að slá inn í Word. Þeir eru alveg eðlilegir. Staðan […]
Ef þú vilt að PowerPoint 2013 glæran þín innihaldi númeraðan lista, notaðu númerahnappinn, sem birtist við hliðina á Bullets hnappinn á Home flipanum. Þegar þú smellir á númerahnappinn bætir PowerPoint einföldum tölum við valdar málsgreinar. Ef þú vilt breyta númerasniði skaltu smella á örina við hliðina á […]
Eftir að þú hefur kunnáttu í VBA tungumálinu geturðu skrifað ný fjölvi frá grunni í Visual Basic Editor í stað þess að breyta þeim sem þú hefur áður skráð í töflureikninum þínum með því að nota Macro upptökutæki Excel. Þegar þú býrð til fjölvi frá grunni í Visual Basic Editor þarftu að fylgja þessum almennu […]