PowerPivot í Excel 2013 gerir það auðvelt að framkvæma háþróaða líkanagerð með gögnunum í Excel snúningstöflunum þínum. Til að opna PowerPivot fyrir Excel gluggann smellirðu á Stjórna hnappinn í Data Model hópnum á PowerPivot flipanum sem sýndur er eða ýtir á Alt+BM. Ef vinnubókin þín inniheldur nú þegar snúningstöflu sem notar […]
PowerPoint 2013 inniheldur lítinn sniðugan eiginleika sem kallast SmartArt, sem gerir þér kleift að bæta nokkrum mismunandi gerðum af gagnlegum skýringarmyndum við skyggnurnar þínar. Með SmartArt geturðu búið til skýringarmyndir fyrir lista, ferli, hringrás, stigveldi, tengsl, fylki, pýramída og mynd. Og hver af þessum grunnmyndagerðum hefur margvísleg afbrigði. Alls geturðu valið úr 185 afbrigðum. […]
Það eru tvenns konar verkefni í Project 2013: tímasett verkefni og sjálfvirkt tímasett verkefni. Ef þú leyfir sjálfvirkri tímasetningu og netrökfræði (háð) að byggja inn tímasetningarrökfræði frekar en að úthluta ákveðnum dagsetningum handvirkt á verkefni, getur Project endurspeglað breytingar á áætlun þinni og stillt dagsetningar og tímasetningu sjálfkrafa. Til dæmis, ef […]
Þrátt fyrir að þrjú grunndagatalssniðmát Project 2013 nái yfir flestar vinnuaðstæður gætirðu viljað búa til þitt eigið sérsniðna dagatalssniðmát. Önnur ástæða til að búa til sérsniðið sniðmát er að engin frídagaskil eru tilgreind í þremur Project 2013 dagatölum. Þú gætir þurft að tryggja að minnsta kosti að frídagar fyrirtækisins séu tilgreindir í dagatalinu […]
Áður en þú byrjar að slá inn verktímalengd skaltu vera meðvitaður um verkgerðir í Project 2013; þau hafa áhrif á hvernig Project tímasetur vinnu verks með því að nota sjálfvirka tímasetningarhaminn eftir að þú byrjar að úthluta tilföngum. Í meginatriðum ákvarðar val þitt á gerð verkefna hvaða þáttur verkefnisins er stöðugur (er ekki breytilegur) þegar […]
Þú getur stillt næmni ruslpóstsíu Outlook í Outlook valkostinum. Ef þú stillir það á að vera mjög árásargjarnt munu færri ruslskilaboð komast í gegn, en það gæti stundum merkt lögmæt skilaboð sem rusl. Ef þú stillir það á að vera minna árásargjarnt færðu meira rusl í pósthólfið þitt. Outlook kemur með […]
Þú getur notað Outlook 2013 til að senda nýjan tölvupóst til allra sem þú hefur netfang fyrir. Fylltu bara út viðtakanda, efni og skilaboð og sendu það síðan. Í eftirfarandi æfingu sendir þú sjálfum þér tölvupóst. Með því að gera það færðu síðan móttekin skilaboð síðar svo þú […]
Þegar töflur eru búnar til í Excel er stundum gagnlegt að þvinga fram línuskil í þeim tilgangi að búa til betri sjónmyndir. Taktu til dæmis töfluna sem sýnd er. Hér innihalda X-ás merki í töflunni gagnagildi auk sölufulltrúa. Þessi uppsetning virkar vel þegar þú vilt ekki flæða töfluna þína með […]
Einn af algengari útreikningum sem gerðir eru með tímagildum felur í sér að reikna út liðinn tíma - það er fjölda klukkustunda og mínútna milli upphafstíma og lokatíma. Taflan á myndinni sýnir lista yfir upphafs- og lokatíma ásamt reiknuðum liðnum tíma. Þú getur séð að formúlan […]
Í stað þess að slá inn núverandi dagsetningu og tíma geturðu notað eina af tveimur Excel aðgerðum. TODAY aðgerðin skilar núverandi dagsetningu. NOW() fallið skilar núverandi dagsetningu ásamt núverandi tíma. =TODAY() =NOW() Bæði TODAY og NOW aðgerðirnar skila raðnúmerum dagsetninga sem tákna núverandi dagsetningu og tíma kerfisins. […]
Þú getur bætt texta athugasemdum við sérstakar frumur í Excel 2016 vinnublaði. Athugasemdir virka eins og rafrænar sprettigluggar útgáfur af límmiðum. Til að bæta athugasemd við reit, fylgdu þessum skrefum: Færðu reitbendilinn á eða smelltu á reitinn sem þú vilt bæta athugasemdinni við. Smelltu á nýja athugasemd […]
Þó að aðdráttur og aðdráttur á Excel 2016 vinnublaði geti hjálpað þér að ná áttum getur það ekki leitt saman tvo aðskilda hluta þannig að þú getir borið saman gögn þeirra á skjánum (að minnsta kosti ekki í venjulegri stærð þar sem þú getur raunverulega lesið upplýsingar). Til að stjórna svona brellu skaltu skipta […]
AutoSum tólið er í Excel 2016 klippingarhópnum á Home flipanum á borði. Leitaðu að gríska sigma tákninu. Þetta litla tól er gulls virði þegar kemur að aðgerðum. Auk þess að slá inn SUM, AVERAGE, COUNT, MAX eða MIN aðgerðir, velur það einnig mest […]
Vinstra tappastoppið er hefðbundin gerð tappastoppa. Algeng notkun fyrir vinstri flipastoppið í Word 2016 er að búa til einfaldan tveggja dálka lista, eins og sýnt er hér. Tveggja dálka listi. Fylgdu þessum skrefum til að búa til þessa tegund af lista: Á nýrri línu, ýttu á Tab. Sláðu inn hlutinn fyrir fyrsta […]
Þegar þú deilir skjali með öðru fólki ertu að gera ráð fyrir að þeir hafi Microsoft Word eða annað forrit sem opnar Word skrár. Þessa dagana er það í raun nokkuð öruggt veðmál, með öllum þeim möguleikum sem til eru til að opna Word skrár. WordPad, sem kemur ókeypis með Windows, opnar Word skjöl og Word Online forritið á office.live.com […]
Word 2016 geymir algengustu textasniðsskipanirnar á Home flipanum, í Leturhópnum, eins og sýnt er. Grunneiginleiki texta er leturgerð hans, eða leturgerð. Leturgerðin setur hvernig textinn þinn lítur út og heildarstíl hans. Textasniðsskipanir í Leturhópnum. Þó að velja besta leturgerðina geti verið pirrandi (og […]
Í sumum tilfellum gætirðu viljað breyta Excel borði sjálfkrafa þegar vinnubók eða viðbót er opnuð. Með því að gera það auðveldar notandanum aðgang að fjölvi þínu. Það útilokar einnig þörf notandans til að breyta borðinu handvirkt með því að nota Excel Options valmyndina. Þú getur búið til sjálfvirka […]
Eftir að allir kóðar eru settir inn í aðalskjalið er kominn tími til að framkvæma sameininguna. Það eru þrjár leiðir til að fara að þessu í Word 2016: þú getur sameinast í nýtt skjal og síðan prentað það skjal sem sérstakt skref eftir að hafa skoðað sameiningarniðurstöðurnar, þú getur sameinað beint við prentarann þinn, […]
Þemuhópurinn á PowerPoint 2016 hönnunarflipanum gerir þér kleift að velja þema til að nota á glærurnar þínar. PowerPoint 2016 kemur með fullt af vandlega útfærðum þemum sem gefa kynningunum þínum fagmannlegt yfirbragð. Ef þú ert nokkuð listrænn geturðu hannað þín eigin þemu líka. Þema er sett af […]
Insert Function svarglugginn er handhægt Excel tól sem gerir þér kleift að velja VBA vinnublaðsfall af lista og biður þig um rök fallsins. Sérsniðnar vinnublaðsaðgerðir þínar birtast einnig í Insert Function valmyndinni. Sérsniðnar aðgerðir birtast í flokknum User Defined. Aðgerðarferli skilgreind með einkaleitarorðinu […]
Að vera VBA forritari getur stundum verið yfirþyrmandi. Ein leið til að líta á VBA er að það er tól sem gerir þér kleift að líkja eftir Excel skipunum. Skoðaðu til dæmis þessa VBA setningu: Range(“A1:A12“).Name = „MonthNames“ Að keyra þessa VBA setningu hefur sömu áhrif og að velja Formúlur → Skilgreind nöfn → Define Name til að birta Nýtt nafn svargluggann, […]
Ef þú ert að sameina póstlista í Microsoft Office 2016 þarftu að setja inn reiti þar sem þú vilt að sérstillingin sé. Fyrst skaltu staðsetja innsetningarpunktinn á viðeigandi hátt: Fyrir stafi, smelltu þar sem þú vilt að sameiningarkóðinn birtist. Þú munt vilja fá nafn og heimilisfang viðtakandans nálægt efst á skjalinu, bara […]
Margir vilja setja undirskrift í lok hvers skeytis sem þeir senda. Undirskrift er venjulega lítill hluti af texta sem auðkennir þig fyrir öllum sem lesa skilaboðin þín og segir eitthvað sem þú vilt að allir viti. Margir láta nafn sitt, nafn fyrirtækis síns, veffang fyrirtækis síns, […]
Myndband á ekki bara heima á YouTube. Þú getur auðveldlega bætt myndskeiðum við PowerPoint 2016 kynningarnar þínar og spilað þau að vild. Að bæta hreyfimyndabúti við skyggnu er svipað og að bæta hljóðinnskoti. Mikilvægur munur er hins vegar á hreyfimyndum og hljóðbitum: Vídeó er ætlað að sjást (og […]
Til að gera vefsíðufyrirspurn í Excel 2016 smellirðu á Frá vef skipunarhnappinn á Data flipanum á borði eða ýtir á Alt+AFW. Excel opnar síðan New Web Query valmyndina sem inniheldur heimasíðuna fyrir sjálfgefinn vafra tölvunnar þinnar (Internet Explorer 10 í flestum tilfellum). Til að velja vefinn […]
Það er auðvelt að búa til nýtt Word skjal í SharePoint Online skjalasafni. Þú flettir einfaldlega í Skjöl flipann á borði og smellir síðan á Nýtt skjal hnappinn á borði. Nýtt skjal hnappur er notaður til að búa til nýtt skjal. Tegund skjals sem er búið til fer eftir sjálfgefna […]
Lærðu hvernig á að bæta hnöppum við og fjarlægja hnappa af Quick Access tækjastikunni í Office 365 forritum. Þú getur líka fært tækjastikuna fyrir neðan borðann.
Sumar Excel aðgerðir eiga við um ákveðin námssvið en önnur eru almenn og eiga við allar þarfir. Eftirfarandi listi sýnir fjölda Excel aðgerða sem allir nota. Athugaðu hér fyrir skynditilvísun í tilgang hvers Excel falls. Excel Aðgerð Lýsing SUMMA Reiknar summan af hópi […]
Ef þú býrð til formúlu í Excel sem inniheldur villu eða hringlaga tilvísun, lætur Excel þig vita um það með villuskilaboðum. Nokkrar villur geta birst í reit þegar ekki er hægt að leysa formúlu eða fall í Excel. Að þekkja merkingu þeirra hjálpar til við að leiðrétta vandamálið. Villa sem þýðir #DIV/0! Reyna að […]
Auðvelt er að nota Excel fyrir mörg dagleg númeraskerðingarverkefni, eins og að ákvarða meðalsölu fyrirtækisins, reikna einkunnir í kennslustofunni eða spá um kostnað við háskóla. Notaðu þetta handhæga svindlblað til að uppgötva frábærar aðgerðir og ráð til að hjálpa þér að fá sem mest út úr Excel.