Afturkalla eiginleikinn í Office Excel 2007 getur fljótt leiðrétt mistök sem þú gerir í vinnublaði. Endurtaka hnappurinn gerir þér kleift að „afturkalla afturkallann“. Afturkalla hnappurinn birtist við hliðina á Vista hnappinn á Quick Access tækjastikunni og hann breytist sem svar við hvaða aðgerð sem þú gerðir; Endurtaka hnappurinn verður virkur þegar þú notar Afturkalla.
Afturkallar breytingar
Þegar þú vilt snúa við síðustu aðgerð þinni í vinnublaði skaltu smella á Afturkalla hnappinn eða ýta á Ctrl+Z. Til dæmis, þegar þú eyðir vali á hólfi, segir skjáábending Afturkalla hnappsins Afturkalla hreinsa (Ctrl+Z) þegar þú bendir á hnappinn; með því að smella á hnappinn setur innihald þess hólfs aftur. Ef þú færir færslu í nýjan hluta vinnublaðsins með því að draga hana breytist skjáábending hnappsins Afturkalla í Afturkalla Drag og Drop.
Ef þú gleymir að slá þegar járnið er heitt, ef svo má segja — með því að nota Afturkalla eiginleikann til að endurheimta vinnublaðið í fyrra ástand áður en þú velur aðra skipun — þarftu þá að smella á fellilistann sem birtist hægra megin við Afturkalla táknið. Eftir að fellivalmyndin Afturkalla er opin skaltu smella á aðgerðina á þessari valmynd sem þú vilt afturkalla. Excel mun þá afturkalla þessa aðgerð og allar aðgerðir á undan henni á listanum (sem eru sjálfkrafa valdar).
Þú getur afturkallað margar aðgerðir í einu.
Afturkalla virkar ekki alltaf. Þó að þú getir afturkallað nýjustu röngu eyðinguna þína, slæma hreyfingu eða óskynsamlega afrit, geturðu ekki afturkallað nýjustu óskynsamlegu vistunina þína. (Þú veist, eins og þegar þú ætlaðir að velja Save As úr Office valmyndinni til að vista breytta vinnublaðið undir öðru nafni en í staðinn valdir Vista og endaði á því að vista breytingarnar sem hluta af núverandi vinnubók.) Skjáábending fyrir Afturkalla hnappinn birtist Ekki hægt að afturkalla þegar þú getur ekki snúið við fyrri aðgerð.
Að nota Redo
Eftir að hafa notað Afturkalla stjórnhnappinn á Quick Access tækjastikunni, virkjar Excel 2007 Endurtaka hnappinn strax til hægri. Ef þú eyðir færslu úr reit og smellir síðan á Afturkalla stjórnhnappinn eða ýtir á Ctrl+Z, þá birtist skjáábendingin sem birtist þegar þú setur músina yfir Endurtaka hnappinn sem: Endurtaka Hreinsa (Ctrl+Y).
Þegar þú smellir á Endurgera skipanahnappinn eða ýtir á Ctrl+Y endurgerir Excel það sem þú varst að afturkalla. Reyndar hljómar þetta flóknara en það er. Það þýðir einfaldlega að þú notar Afturkalla og Endurtaka til að skipta fram og til baka á milli niðurstöðu aðgerðar og stöðu vinnublaðsins rétt á undan þeirri aðgerð þar til þú ákveður hvernig þú vilt hafa vinnublaðið.