Eftir að hafa skilgreint reiti sem þú þarft fyrir Word 2007 póstsamrunann þinn er næsta skref að klára heimilisfangalistann. Til að gera það, býrðu til lista yfir færslur, með því að slá inn gögnin fyrir hvern reit í hverri færslu. Þetta gerist í glugganum Nýr heimilisfangalisti. Mundu að reitir eru dálkar og færslur eru raðir.
Sláðu inn gögn fyrsta reitsins.
Ýttu á Tab til að slá inn næsta reit.
Haltu áfram að fylla út gögnin og ýttu á Tab til að fara á milli reita.
Byrjaðu nýtt met.
Þegar þú ýtir á Tab á síðasta reit í færslu er ný færsla sjálfkrafa búin til og bætt við í næstu línu. Haltu áfram að fylla út gögn!
Farðu yfir vinnu þína þegar þú ert búinn.
Þú getur breytt hvaða reit sem er í hvaða skrá sem er með því að velja hann með músinni.
Ef þú bættir óvart við auðum reit í lokin, smelltu til að velja hann og smelltu síðan á Eyða færslu hnappinn. (Autar skrár eru enn unnar í póstsamruna, sem leiðir til sóunar á pappír.)
Smelltu á OK.
Sérstakur Vista sem valmynd birtist, sem gerir þér kleift að vista heimilisfangalistann þinn á disk.
Sláðu inn nafn fyrir heimilisfangalistann.
Stutt og lýsandi nöfn eru best. Þú ættir líka að nota möppuna sem valin er fyrir þig af Word.
Smelltu á Vista.
Heimilisfangalisti er nú vistaður á disk. Þetta gerir þér kleift að nota það aftur í póstsameiningaraðgerðum í framtíðinni.
Þú getur nú haldið áfram með „Word 2007 póstsamruni — Skref 4: Reiti sett inn í aðalskjalið.