Þegar verkefnasamstarfsþörf þín krefst formlegrar verkefnarakningar til viðbótar við skjöl, pósthólf, dagatal, verkefnabók og samtöl, er Office 365 Skipuleggjandi besta tólið fyrir þig.
Planner er sjónræn verkefnastjórnunarlausn sem gerir þér kleift að búa til og úthluta (eða endurúthluta) verkefnum og fylgjast með framvindu frá einstaklingsstigi undir Mín verkefni alla leið yfir skipulagsstig frá Skipulagsmiðstöðinni.
Þegar þú býrð til áætlun í Planner færðu sjálfkrafa borð. Frá stjórninni getur þú búið til verkefni með gjalddaga, skjölum, flokkum og öðrum viðeigandi upplýsingum. Verkefnin eru sett fram á korti sem hægt er að litakóða og færa til. Liðsmenn geta sett inn athugasemdir á spjaldið, svipað og hvernig samtalseiginleikinn virkar í Hópum (sýnt).
Skipulagstöflu með kortum.
Þegar þú skiptir yfir í kortaskjáinn sérðu gagnvirk myndrit sem hægt er að grafa niður fyrir frekari upplýsingar. Til dæmis, með því að smella á hluta af súluritinu geturðu séð hvað er á eftir áætlun fyrir áætlunina.
Skipulagsmiðstöðin (vinstra megin á eftirfarandi mynd) gefur þér heildarsýn yfir áætlanirnar sem þú ert meðlimur í, svo og áætlanirnar sem búnar eru til sem „opinber“ áætlun. Þegar þú bætir áætlun við Uppáhalds með því að smella á sporbaugina hægra megin við áætlunarheitið, er þeirri áætlun bætt við Uppáhaldsáætlanatöfluna með töflu sem segir þér fljótt stöðu verkefna sem ekki eru hafin, seint, í vinnslu og lokið.
Myndritasýn af áætlun í Planner.
Til að búa til nýja áætlun skaltu fylgja þessum skrefum:
Skráðu þig inn á Office 365 gáttina .
Í ræsiforritinu skaltu velja Skipuleggjandi.
Frá vinstri glugganum, smelltu á + Ný áætlun.
Sláðu inn nauðsynlegar upplýsingar og smelltu á OK.