Vinna með Excel PivotTable Subtotals

Þegar þú bætir öðrum reit við línu- eða dálkasvæðið sýnir Excel undirsamtölur fyrir atriðin í ytri reitnum. Að hafa þessar undirsamtölur fyrir ytri reiti tiltækar er gagnlegur hluti af Excel gagnagreiningu vegna þess að það sýnir þér ekki aðeins hvernig gögnin eru sundurliðuð í samræmi við atriðin í öðrum (innri) reitnum, heldur einnig heildarfjölda þessara atriða fyrir hvern hlut í þeim fyrsta. (ytri) sviði. Hins vegar gerir Excel þér kleift að slökkva á undirtölum sem þú vilt ekki sjá og það gerir þér kleift að bæta við mörgum undirtölum.

Slökkt á millisamtölum fyrir reit í Excel

Ef þú setur hlutina upp og bætir þriðja reitnum við línu- eða dálkasvæðið, sýnir Excel tvö sett af undirsamtölum: eitt fyrir annan (miðja) reitinn og einn fyrir fyrsta (ytri) reitinn. Og fyrir hvern aukareit sem þú bætir við línu- eða dálkasvæðið bætir Excel hugalaust við enn einu setti af undirtölum.

An Excel PivotTable birta tvær eða fleiri sett af Millisamtölur á einu sviði er engin lautarferð að lesa. Gerðu sjálfum þér greiða og minnkaðu flókið PivotTable útlitið með því að slökkva á millisamtölum fyrir einn eða fleiri reitanna. Svona:

Veldu hvaða reit sem er í reitnum sem þú vilt vinna með.

Veldu Greindu → Field Settings.
Veltastillingarglugginn birtist með Subtotals & Filters flipanum sýndur.

Í Subtotals hópnum velurðu None valhnappinn.

Að öðrum kosti skaltu hægrismella á hvaða reit sem er í reitnum og afvelja síðan Subtotal „Field“ skipunina, þar sem Field er heiti reitsins.

Smelltu á OK.

Excel felur meðaltölur reitsins.

Sýnir margar undirsamtölur fyrir reit í Excel

Þegar þú bætir öðrum reit við línu- eða dálkasvæðið, sýnir Excel undirsamtölu fyrir hvern hlut í ytri reitnum og sú undirsamtala notar Summuútreikninginn. Ef þú vilt frekar sjá meðaltal fyrir hvern hlut eða talningu geturðu breytt yfirlitsútreikningi reitsins .

Hins vegar er algengt gagnagreiningarverkefni að skoða hluti frá nokkrum mismunandi sjónarhornum. Það er að segja, þú rannsakar niðurstöðurnar með því að skoða ekki bara einn samantektarútreikning, heldur nokkra: Summa, Meðaltal, Tala, Hámark, Min, og svo framvegis.

Þetta er frábært af þér, en það er ekki svo auðvelt að skipta úr einum yfirlitsútreikningi yfir í annan. Til að koma í veg fyrir þetta vandamál gerir Excel þér kleift að skoða margar undirsamtölur fyrir hvern reit, þar sem hver undirsamtala notar annan yfirlitsútreikning. Það er satt. Þú getur notað eins marga af 11 innbyggðum yfirlitsútreikningum Excel og þú þarft. Sem sagt, það er hins vegar gagnlegt að vita að það er ekki skynsamlegt að nota StdDev og StDevp á sama tíma, því hið fyrra er fyrir úrtaksgögn og hið síðara er fyrir íbúagögn . Sama gildir um Var og Varp útreikninga.

Allt í lagi, hér eru skrefin til að fylgja til að bæta mörgum undirtölum við reit í Excel:

Veldu hvaða reit sem er á reitnum sem þú vilt skipta þér af.

Veldu Greina → Reiturstillingar.
Veltastillingarglugginn birtist með Subtotals & Filters flipanum sýndur.

Í Subtotals hópnum, veldu Custom valhnappinn.

Í listanum sem birtist fyrir neðan sérsniðna valkostina skaltu velja hvern útreikning sem þú vilt birtast sem undirsamtölu.

Að öðrum kosti skaltu hægrismella á hvaða reit sem er í reitnum og afvelja síðan Subtotal „Field“ skipunina, þar sem Field er heiti reitsins.

Smelltu á OK.

Excel endurreikur snúningstöfluna til að sýna undirsamtölurnar sem þú valdir. Eftirfarandi mynd sýnir dæmi PivotTable sem sýnir Summa, Meðaltal, Hámark og Min undirsamtölur.

Vinna með Excel PivotTable Subtotals

PivotTable með mörgum undirtölum.


Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarinn ham á Windows

Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga ranga prentun á Microsoft Word skjölum

Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Eyddu penna- og auðkennisteikningum á PowerPoint-skyggnunum þínum

Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann ​​til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Innihald stílasafns í SharePoint 2010

Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Snið tölur í þúsundum og milljónum í Excel skýrslum

Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Hvernig á að deila og fylgja SharePoint síðum

Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Hvernig á að umbreyta dagsetningum í Julian snið í Excel

Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]

Hvernig á að búa til Access Web App

Hvernig á að búa til Access Web App

Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Quick Launch Bar í SharePoint 2010

Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Hvað þýða villuskilaboðin í Excel?

Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]