Þú getur notað verkefnahandbókina í Microsoft Office Project 2007 til að leiðbeina þér í gegnum byggingu verkefnis. Hins vegar, ef þú vilt frekar gera hlutina sjálfur, fylgdu þessum handhæga gátlista til að hjálpa þér að búa til verkefnaáætlun:
-
Sláðu inn upplýsingar um verkefni (eins og upphafsdagsetningu).
-
Settu upp vinnudagatalið þitt.
-
Búðu til verkefni, sláðu inn upplýsingar um tímalengd.
-
Búðu til áfangamarkmið (verkefni sem eru núll tímalengd) í verkefninu þínu.
-
Skipuleggðu verkefni þín í áföngum með því að nota útlínur Project.
-
Komdu á ósjálfstæði milli verkefna, bættu við takmörkunum ef við á.
-
Búðu til tilföng, úthlutaðu upplýsingum um kostnað/hlutfall og tilföng dagatalsupplýsingar.
-
Úthlutaðu tilföngum til verkefna.
-
Leysa auðlindaárekstra.
-
Farðu yfir heildartíma og kostnað verkefnisins, gerðu leiðréttingar ef þörf krefur.
-
Settu grunnlínu.
Eftir að þú hefur lokið þessum verkefnum ertu tilbúinn til að hefja verkefnið, fylgjast með framvindu þess og tilkynna um framvinduna til stjórnenda með því að nota Verkefnaskýrslur eða einfaldlega með því að prenta áætlunina þína eða deila henni á vefnum.