Hópar í Office 365 bjóða upp á eina miðstöð þar sem meðlimir verkefnahópsins geta unnið saman á öruggan og skilvirkan hátt. Ef þú hefur einhvern tíma tekið verkefni til að skila verkefni (annaðhvort sem þátttakandi eða leiðtogi), þú veist að það getur verið krefjandi að fylgjast með verkefnatengdum tölvupóstum, fundum, samtölum, símtölum og skjölum.
Þegar þú býrð til hóp er einnig búið til sameiginlegt pósthólf, svo þú getur geymt allan hóppóstinn þinn á einum stað. Þú færð líka sameiginlegt dagatal, skýjageymslu í OneDrive for Business og fartölvu. Hópar eru hannaðir fyrir farsímaupplifun svo þú getir tekið þátt í umræðum og unnið með liðsmönnum á iOS, Android og Windows tækjum.
Að halda hópumræður í hópum er eins og að upplifa samfélagsnet. Þú birtir efni og aðrir geta líkað við það eða svarað því. Samtalinu er raðað frá elstu til nýjustu; ef þú ert nýr liðsmaður geturðu fljótt fylgst með gangi mála og lesið samtöl áður en þú gekkst í hópinn. Myndin sýnir hvernig liðsmenn vinna í hópum.
Það er auðvelt að búa til hópa: Smelltu á + Búa til hnappinn fyrir neðan hópa og fylgdu síðan leiðbeiningunum. Meðlimir sem þú bætir við hópinn í stofnunarferlinu munu fá velkominn tölvupóst um leið og hópnum er úthlutað (venjulega innan nokkurra mínútna).
Samtöl í Office 365 hópum.
Þegar þú ert áskrifandi að hópi færðu tölvupóst í pósthólfið þitt í hvert skipti sem einhver skrifar eða svarar samtali. Þegar þú svarar tölvupósti frá Outlook er svarið þitt birt í hópspjallinu. Ef magn tölvupósta er of mikið geturðu sagt upp áskrift að tölvupósttilkynningunni (smelltu á afskráningartengilinn neðst í hóppóstskeytinu).