Til að gera Excel PivotTable með miklum fjölda af röðum eða dálkum hlutum auðveldara að vinna með, getur þú flokkað atriðin. Til dæmis er hægt að flokka mánuði í ársfjórðunga og fækka þannig hlutum úr tólf í fjóra. Á sama hátt getur skýrsla sem telur upp tugi landa flokkað þau lönd eftir heimsálfum og þannig fækkað hlutunum í fjóra eða fimm, eftir því hvar löndin eru staðsett. Að lokum, ef þú notar talnareit á línu- eða dálkasvæðinu, gætirðu verið með hundruð atriða, einn fyrir hvert tölugildi. Þú getur bætt skýrsluna með því að búa til örfá tölusvið.
Það er gagnlegt að flokka tölugildi þegar þú notar talnareit í línu- eða dálkareit. Excel gerir þér kleift að tilgreina tölusvið sem svæðishlutirnir eru flokkaðir í. Segjum sem svo að þú sért með Excel PivotTable með reikningsgögnum sem sýnir aukið verð (línuritið) og sölumanninn (dálkareitinn). Það væri gagnlegt að flokka útvíkkuð verð í svið og telja síðan fjölda reikninga sem hver sölumaður afgreiddi á hverju sviði.
Fylgdu þessum skrefum til að flokka tölugildi í Excel PivotTable reit:
Veldu hvaða atriði sem er í tölureitnum sem þú vilt flokka.
Veldu Greining → Group → Group Field.
Sameiningarglugginn birtist.
Sameiningarglugginn.
Notaðu Starting At textareitinn til að slá inn upphafstölugildið.
Að öðrum kosti skaltu velja Starting At gátreitinn til að láta Excel draga út lágmarksgildi töluliða og setja það gildi í textareitinn.
Notaðu Ending At textareitinn til að slá inn tölugildi endar.
Að öðrum kosti skaltu velja Ending At gátreitinn til að láta Excel draga út hámarksgildi töluliða og setja það gildi í textareitinn.
Í textareitnum Eftir, sláðu inn stærðina sem þú vilt nota fyrir hvern hóp.
Smelltu á OK.
Excel flokkar tölugildin.
Ef Excel Pivot Taflan þín inniheldur reit með dagsetningar- eða tímagögnum geturðu notað flokkunareiginleika Excel til að sameina þessi gögn í viðráðanlegri eða gagnlegri hópa. Fylgdu þessum skrefum:
Veldu hvaða atriði sem er í dagsetningar- eða tímareitnum sem þú vilt flokka.
Veldu Greining → Group → Group Field.
Sameiningarglugginn birtist.
Í Byrjun á textareitnum, sláðu inn upphafsdagsetningu eða tíma.
Að öðrum kosti skaltu velja Starting At gátreitinn til að láta Excel draga út elstu dagsetningu eða tíma og setja það gildi í textareitinn.
Notaðu Ending At textareitinn til að slá inn lokadagsetningu eða lokatíma.
Að öðrum kosti skaltu velja Ending At gátreitinn til að láta Excel draga út nýjustu dagsetningu eða tíma og setja það gildi í textareitinn.
Af listanum Eftir skaltu velja hópinn sem þú vilt, eins og Mánuðir fyrir dagsetningar eða Klukkutímar fyrir tíma.
Ef þú velur Days geturðu líka notað fjölda daga snúningshnappana til að stilla daga sem þú vilt nota fyrir hópabilið.
Til að nota marga hópa skaltu velja hverja tegund af hópi sem þú vilt nota.
Smelltu á OK.
Excel flokkar dagsetningar- eða tímagildin.
Eitt algengt vandamál sem kemur upp þegar þú vinnur með Excel PivotTables er að þú þarft oft að sameina hluti, en þú hefur engan samsvarandi reit í gögnunum. Til dæmis gætu gögnin verið með Country reit, en hvað ef þú þarft að sameina PivotTable niðurstöðurnar eftir heimsálfum? Ekki er líklegt að upprunagögnin þín innihaldi meginlandsreit. Á sama hátt geta upprunagögn þín innihaldið starfsmannanöfn, en þú gætir þurft að sameina starfsmenn í samræmi við fólkið sem þeir tilkynna til. Hvað gerist ef upprunagögnin þín innihalda ekki, til dæmis, umsjónarsvið?
Lausnin í báðum tilvikum er að nota Grouping eiginleikann til að búa til sérsniðna hópa. Fyrir landsgögnin geturðu búið til sérsniðna hópa sem heita Norður-Ameríka, Suður-Ameríka, Evrópa og svo framvegis. Fyrir starfsmenn er hægt að búa til sérsniðinn hóp fyrir hvern yfirmann.
Hér eru skrefin sem þarf að fylgja til að búa til slíka sérsniðna flokkun fyrir textagildi í Excel PivotTables:
Veldu hlutina sem þú vilt hafa í hópnum.
Veldu Greindu → Hópur → Hópaval.
Excel býr til nýjan hóp sem heitir Group n (þar sem n þýðir að þetta er n. hópurinn sem þú hefur búið til; fyrsti hópurinn er Group1, annar er Group2, og svo framvegis) og endurskipuleggja PivotTable.
Veldu reitinn sem inniheldur hópmerkið, sláðu inn nýtt nafn fyrir hópinn og ýttu síðan á Enter.
Excel endurnefnir hópinn.
Endurtaktu skref 1 til 3 fyrir önnur atriði í reitnum þar til þú hefur búið til alla hópana þína.
Finndu út hvernig á að búa til Excel Pivot Tables fyrir söluspá .
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
