Excel 2013 gerir það auðvelt að flytja inn gögn í vinnublað úr öðrum gagnagrunnstöflum sem eru búnar til með sjálfstæðum gagnagrunnsstjórnunarkerfum (eins og Microsoft Access), ferli sem kallast að búa til ytri gagnafyrirspurn .
Til að gera utanaðkomandi gagnafyrirspurn í Access gagnagrunnstöflu, smellirðu á Frá Access skipunarhnappinn á Gögn flipanum á borði eða ýtir á Alt+AFA. Excel opnar valmyndina Veldu gagnaheimild þar sem þú velur nafn Access gagnagrunnsins og smellir síðan á Opna.
Velja töflu valmynd birtist þar sem þú getur valið gagnatöfluna sem þú vilt flytja inn í vinnublaðið. Eftir að þú hefur valið gagnatöfluna og smellt á Í lagi í þessum glugga, birtist innflutningsglugginn.
Glugginn Flytja inn gögn inniheldur eftirfarandi valkosti:
Tafla til að hafa gögnin í Access gagnatöflunni flutt inn í Excel töflu í annað hvort núverandi eða nýju vinnublaði - sjá núverandi vinnublað og nýtt vinnublað sem fylgja
PivotTable Report til að láta flytja gögnin í Access gagnatöflunni inn í nýja snúningstöflu sem þú getur smíðað með Access gögnunum
PivotChart til að láta gögnin í Access gagnatöflunni flytja inn í nýja snúningstöflu með innbyggðu snúningsriti sem þú getur smíðað úr Access gögnunum
Búðu aðeins til tengingu til að tengja við gögnin í völdum Access gagnatöflu án þess að færa gögnin inn í Excel vinnublaðið
Núverandi vinnublað (sjálfgefið) til að hafa gögnin í aðgangsgagnatöflunni flutt inn í núverandi vinnublað sem byrjar á núverandi vistfangi hólfs sem er skráð í textareitnum hér að neðan
Nýtt vinnublað til að láta gögnin í Access gagnatöflunni flytja inn í nýtt blað sem er bætt við upphaf vinnubókarinnar
Þú getur séð Excel vinnublað eftir að þú hefur flutt inn gagnatöfluna Invoices úr sýnishorninu Northwind Access gagnagrunninum sem nýja gagnatöflu í Excel. Eftir að gögnin eru flutt inn geturðu notað sjálfvirka síunarhnappana sem fylgja hinum ýmsu reitum til að flokka og sía gögnin.
Excel heldur lista yfir allar ytri gagnafyrirspurnir sem þú gerir svo þú getir endurnýtt þær til að flytja inn uppfærð gögn úr öðrum gagnagrunni eða vefsíðu. Til að endurnýta fyrirspurn, smelltu á hnappinn Núverandi tengingar á flipanum Gögn (Alt+AX) til að opna svargluggann Núverandi tengingar til að fá aðgang að þessum lista og smelltu síðan á nafn fyrirspurnarinnar til að endurtaka.
Gagnagrunnar sem eru búnir til og viðhaldið með Microsoft Access eru auðvitað ekki einu ytri gagnagjafarnir sem þú getur framkvæmt ytri gagnafyrirspurnir á. Til að flytja inn gögn frá öðrum aðilum smellirðu á hnappinn Frá öðrum heimildum á flipanum Gögn eða ýtir á Alt+AFO til að opna fellivalmynd með eftirfarandi valkostum:
Frá SQL Server til að flytja inn gögn úr SQL Server töflu
Frá Analysis Services til að flytja inn gögn úr SQL Server Analysis tening
Frá Windows Azure Marketplace til að flytja inn gögn frá einhverjum hinna ýmsu markaðstorgþjónustuveitna — athugaðu að þú verður að gefa upp skráarstaðsetningu (venjulega vefslóð) og reikningslykil áður en þú getur flutt inn markaðstorggögn í Excel.
Frá OData gagnastraumi til að flytja inn gögn úr hvaða gagnagrunnstöflu sem er eftir Open Data Protocol (stytt í OData) — athugaðu að þú verður að gefa upp skráarstaðsetningu (venjulega vefslóð) og notandaauðkenni og lykilorð til að fá aðgang að OData gagnastraumnum áður en þú getur flytja eitthvað af gögnum þess inn í Excel
Frá XML Data Import til að flytja inn gögn úr XML skrá sem þú opnar og kortleggur
Frá Gagnatengingarhjálp til að flytja inn gögn úr gagnagrunnstöflu með Gagnatengingarhjálp og OLEDB (Object Linking and Embedding Database)
Frá Microsoft Query til að flytja inn gögn úr gagnagrunnstöflu með Microsoft Query og ODBC (Open Database Connectivity)
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
