A napok készletforgalmi mutatója egyike azon számos tevékenységi aránynak, amelyek segítségével kezelheti eszközeit a QuickBooks 2013-ban. A készletnapok forgalmi aránya hasonlít a készletforgalom pénzügyi mutatójára; megbecsüli, hogy egy cég hány napnyi készletet tárol. Az arány a következő képletet használja: átlagos készlet/(éves költség […]
A megtérülés kiszámításának első lépése a befektetni kívánt összeg becslése. Vegye figyelembe, hogy ehhez a számításhoz többre lesz szüksége, mint a QuickBooksra. A legjobb megoldás a Microsoft Excel használata. Ez az összeg hasonló ahhoz a csekkhez, amelyet egy banknak ír, hogy CD-t vásároljon. Feltételezem, hogy […]
Miután elvégezte a QuickBooks bérszámfejtési képességének beállításához szükséges lépéseket, az alkalmazottak fizetése – hála istennek – meglehetősen egyszerű. Az alkalmazottak fizetéséhez kövesse az alábbi lépéseket: Válassza az Alkalmazottak → Alkalmazottak fizetése → Ütemezett bérszámfejtés lehetőséget. A QuickBooks megjeleníti az Employee Center ablakot. Indítsa el a futtatni kívánt ütemezett bérszámfejtést. Az ütemezett bérszámfejtés megkezdéséhez […]
Sok QuickBooks-felhasználó kérdéseket tesz fel az elégtelen pénzeszközök (NSF) csekktranzakcióinak kezelésével kapcsolatban. Ez soha nem kellemes helyzet, de kezelni kell. Íme néhány tipp, hogyan kezelheti a helyzetet: Jegyezze fel a szolgáltatási díjat, amelyet a bank felszámít a visszapattanó csekk kezeléséért, akárcsak bármely más bank […]
Nem írhat csekket a QuickBooks segítségével, hacsak nem helyez be pénzt a csekkszámlájára. Ezt nem tudtad? Nos, ha legközelebb a börtön udvarán edz, gondold át alaposan. Időnként pénzt kell befizetnie a folyószámlájára, és be kell jegyeznie ezeket a befizetéseket a nyilvántartásba. […]
A QuickBooks 2011 több külföldi valutát is támogat, ha vállalkozása nemzetközivé válik. Ha bekapcsolja a Multiple Currency funkciót a QuickBooksban, a QuickBooks kis „pénznem” emlékeztetőket szór ki az ablakaiban és párbeszédpaneleiben. Például az összeg mezők egy kis rövidítést mutatnak az adott beviteli mezőbe bekerülő pénznemhez – ezzel emlékeztetve arra, hogy […]
Ha elmondta a QuickBooks 2011-nek, hogy becsléseket szeretne készíteni – ezt a QuickBooks beállítása során teszi –, akkor létrehozhat munkabecsléseket a később kiszámlázott összegekről. Munkabecslés létrehozásához válassza az Ügyfelek→ Becslések létrehozása menüpontot. A QuickBooks megjeleníti a Becslések létrehozása ablakot. A becslés csak egy példa vagy egy sejtés a jövőről […]
Az előrehaladott számlázás akkor történik, amikor ténylegesen kiszámláz vagy kiszámlázza az ügyfélnek a korábban becsült összeg egy részét. Például vessen egy pillantást a QuickBooks 2011 Becslések létrehozása ablakába. Tegyük fel, hogy ez az ablak egy olyan becslést rögzít a QuickBooksban, amelyet egy ügyfél kért Öntől. Tegyük fel továbbá, hogy csak […]
Ahogy elkezdi használni a BusinessObjects XI Release 2 Enterprise csomagot, a következő webhelyek jó hivatkozási listát jelentenek, amelyek mellett eligazodhat az üzleti intelligencia eszközök világában. A BusinessObjects webhely Ha többet szeretne megtudni bármely termékről, legyen az […]
Íme egy gyors összefoglaló öt hatékony technikáról, amelyek segítségével minimalizálhatók azok a problémák, amelyek akkor jelentkeznek, ha különböző szintű képzettséggel és megbízhatósággal rendelkező emberek dolgoznak a QuickBooks-adatokkal: Rendszeresen hasonlítsa össze a fizikai készletek számát a készletnyilvántartási nyilvántartásokkal. Egy dolgot tehet, hogy minimalizálja a készletveszteséget, és fenntartsa a pontos […]
A banki és egyéb számlák összeegyeztetése a QuickBooksban olyasvalami, amire szüksége lesz, és meg kell tennie. Az ilyen munka javítja az adatok pontosságát. Ezenkívül a munka komoly problémákat is okozhat (például alkalmazotti csalás vagy sikkasztás). Sajnos a banki és egyéb számlák egyeztetése gyakran frusztráló munkává válik, mert úgy tűnik, hogy a számlákat lehetetlen […]
A cégtulajdonosoknak aktív szerepet kell játszaniuk a vállalkozás pénzügyi oldalán, hogy megakadályozzák a sikkasztási vagy hamisítási kísérleteket. Tekintse át QuickBooks pénzügyi kimutatásait, tartsa szoros szemmel, hová megy a pénz, és tudja, ki kezeli a pénzügyeket. Tartsa biztonságban és jó rendben vállalkozását, ha követi ezt a nyolc […]
Tegyük fel, hogy van egy meglévő becslése a QuickBooks Online-ban (QBO) – még az is, amelyet már számlává alakított –, és új becslést szeretne létrehozni a meglévő számlán található információk többségének felhasználásával. A meglévő becslésről másolatot készíthet, szükség szerint szerkesztheti, majd mentheti […]
A listák megjelenését a Vevők oldalon, a Szállítók oldalon és az Alkalmazottak oldalon szabályozhatja. Kiválaszthatja például az utcanév és az e-mail adatok megjelenítését vagy elrejtését, valamint kiválaszthatja, hogy felvegye vagy kizárja az inaktív bejegyzéseket a listából. Azt is szabályozhatja a megjelenített bejegyzések számát […]
Használja a QuickBooks 2019 főfájllistáit, például a QuickBooks elemlistát és a QuickBooks osztálylistát a felhasználható és újrafelhasználható információk tárolására.
Megtörténik. Kár, de előfordul. Időnként vissza kell küldenie az ügyféltől kapott pénzt, és rögzítenie kell a QuickBooks Online-ban. Ha az ügyfél visszaküldi Önnek az árut, állítson ki jóváírási értesítést. Alternatív megoldásként, ha pénzt kell visszafizetnie az ügyfélnek – talán azért, mert az áru megérkezett […]
Alkalmazottai közvetlenül az Ön számára dolgozhatnak a cége működtetéséhez szükséges tevékenységeken (például ügyfélszámlák elkészítése vagy könyvelési információk bevitele a QuickBooks Online-ba), és közvetlenül az ügyfelekkel kapcsolatos munkát is végezhetnek. Ez utóbbi esetben érdemes nyomon követni, hogy az alkalmazottak mennyi időt töltenek az ügyfelekkel kapcsolatos projektekkel, majd […]
Az EchoSign az Adobe szoftveralkalmazása, amely lehetővé teszi a dokumentumok elektronikus aláírását. Mit jelent ez az Ön vállalkozása számára? Ha az egész céget használja, ez azt jelentheti, hogy lehetőség nyílik a sokat emlegetett papírmentes iroda kialakítására. Többé nem kell továbbítania a dokumentum főpéldányát az irodaközi levélküldés útján (vagy […]
Az EchoSign, az Adobe elektronikus aláírási szoftvere lehetővé teszi a dokumentumok aláírását anélkül, hogy a nyomtatással és másolással kellene fáradni. Kövesse az alábbi lépéseket bármely dokumentum aláírásához:
Az EchoSign lehetővé teszi mindenféle dokumentum küldését, fogadását és elektronikus aláírását. Sok dokumentum meglehetősen egyszerű, tartalmaz valamilyen megállapodást vagy javaslatot, amelyet valakinek „aláírnia” kell. Más dokumentumok, például az adózási nyomtatványok nem ilyen egyszerűek, és tele vannak kötelező mezőkkel, amelyekhez nem kell feltétlenül aláírás, […]
Az egyik nagy kérdés, amelyet a QuickBooks 2012 EasyStep interjúja során feltesznek, az átalakítás dátumával kapcsolatos. Talán a legfontosabb döntés, amelyet bármely számviteli rendszer beállításakor meghoz, az a nap, amikor elkezdi használni új rendszerét. Ezt konverziós dátumnak nevezik. Általában el akar kezdeni egy […]
A QuickBooks 2012 EasyStep-interjújának legvégén, az iparág típusával kapcsolatos információk és az IRS-nél benyújtott adóbevallási űrlap alapján a QuickBooks egy kezdő számlakészletet javasol – a könyvelők ezt számlatükörnek nevezik. Ezek a fiókok azok a kategóriák, amelyeket […]
A Számviteli beállítások készlet Saját beállítások lapja egyetlen lehetőséget kínál: Elmondhatja a QuickBooks 2012-nek, hogy szeretné automatikusan kitölteni az információkat egy általános naplóbejegyzés rögzítésekor. Ne bosszankodjon azonban a személyre szabottság hiánya miatt. Az egyénileg személyre szabott preferenciák szinte teljes hiányának van értelme, ha jobban belegondolunk. Könyvelés […]
Ügyfele elektronikusan is elküldheti a QuickBooks 2013 könyvelői példányának másolatát az Intuit fájlátviteli szolgáltatásának használatával. Ehhez a kliens a Fájl → Könyvelő másolata → Ügyféltevékenységek → Fájl küldése menüpontot választja. A QuickBooks ezután képernyőn megjelenő utasításokat ad a könyvelő másolatának az Intuit szerverre való elküldéséhez vagy feltöltéséhez, beleértve a jelszó hozzáadásának lépéseit a […]
Mivel az információk privátak, a QuickBooks 2013 számviteli rendszer adminisztrálása során az első gondja az adatok bizalmas kezelése. Két egymást kiegészítő módszere van a QuickBooks-adatok bizalmas kezelésére. A titkosság megőrzésének első módja a Microsoft Windowsba beépített biztonsági szolgáltatásokon alapul. A másik módszer a QuickBooks biztonsági funkcióira támaszkodik. […]
A QuickBooks 2013 lehetővé teszi, hogy több felhasználója egyidejű vagy soros hozzáférést kapjon, üzleti igényeitől függően. Például, ha egy kisvállalkozásnak csak adminisztratív asszisztense van, és a tulajdonos hozzáfér egy QuickBooks adatfájlhoz, akkor elegendő lehet a QuickBooks egyetlen példánya, amely egyetlen személyi számítógépen fut. A QuickBooks azonban […]
Módosíthatja a QuickBooks Premier alkalmazásban a felhasználóhoz rendelt jogokat. Ehhez válassza a Cég → Felhasználók és jelszavak beállítása → Felhasználók beállítása menüpontot a Felhasználólista párbeszédpanel megjelenítéséhez. Egy adott felhasználó jogainak megtekintéséhez válassza ki a felhasználót a listából, majd kattintson a Felhasználó megtekintése gombra. […]
Mielőtt létrehozhatna és használhatna költségvetést a QuickBooksban, meg kell értenie valamit a költségvetés-készítéssel kapcsolatban. A felső kategóriás költségvetés a rendelkezésre álló legegyszerűbb költségvetési technika. A felső költségvetés a tavalyi vagy a múlt hónapi számokat veszi alapul, és ezeket használja az idei költségvetéshez. Természetesen, ha megtörtént az infláció, a felső költségvetési tétel felfújhatja […]
A QuickBooks 2013-ban beszerzési rendelés létrehozásakor ügyeljen néhány elemre. Sok kisvállalkozás nem használ beszerzési megrendeléseket. De amikor egy bizonyos méretre nőnek, sok vállalkozás úgy dönt, hogy használja őket, mert a beszerzési rendelések az általuk megrendelt cikkek állandó nyilvántartásaivá válnak. Sőt, a beszerzési rendelések használata gyakran formalizálja […]
A QuickBooks Ügyfelek menüje számos figyelemre méltó – talán még hasznos – parancsot is tartalmaz, és érdemes megvitatni. A következő parancsok érhetők el az Ügyfelek menüben: Ügyfélközpont: Megjeleníti az Ügyfélközpont ablakot, amely információkat tartalmaz az ügyféllistáról, beleértve az ügyfelek tartozásait. Becslések létrehozása: Megjelenít egy ablakot […]