Banki befizetések rögzítése a QuickBooks 2015-ben

Nem írhat csekket a QuickBooks segítségével, hacsak nem helyez be pénzt a csekkszámlájára. Ezt nem tudtad? Nos, ha legközelebb a börtön udvarán edz, gondold át alaposan. Időnként pénzt kell befizetnie a folyószámlájára, és be kell jegyeznie ezeket a befizetéseket a nyilvántartásba. A befizetéseket kétféleképpen rögzítheti.

Egyszerű befizetések rögzítése

Ha egyszerű befizetést kell végrehajtania – olyan pénzösszeget, amely nem az egyik ügyfelétől származott –, egyszerűen tegye be a befizetést közvetlenül a nyilvántartásba.

Tegyük fel, hogy az idős Iris néni 100 dollárt küld neked egy cetlivel, amelyben elmagyarázza, hogy több mint 80 évvel ezelőtt Bert dédbácsi hogyan indította el függőágygyártó vállalkozását mindössze 100 dollárral, és sok szerencsére Iris néni 100 dollárt küld, hogy segítsen.

Egy egyszerű befizetés rögzítése igen egyszerű. Kovesd ezeket a lepeseket:

Nyissa meg a regisztert.

Válassza a Bankolás→Regisztráció használata menüpontot, vagy kattintson a Regisztrálás ikonra a kezdőképernyő Banki részében. Ha egynél több bankszámlája van, a QuickBooks megjeleníti a Regiszter használata párbeszédpanelt. Válassza ki azt a csekkszámlát, amelyre befizetni kívánja, majd kattintson az OK gombra. A QuickBooks megjeleníti a regisztrációs ablakot.

A Dátum oszlopban adja meg a befizetés dátumát.

A Kedvezményezett oszlopba írja be annak a személynek vagy vállalkozásnak a nevét, aki pénzt küldött Önnek.

Ne aggódjon, ha a QuickBooks csekkszámot ad a Szám mezőben, amikor a Kedvezményezett oszlopra lép. Amikor megadja a befizetés összegét, a QuickBooks a Szám mezőt DEP-re módosítja (természetesen a befizetéshez).

Adja meg a befizetendő összeget.

Vigye a kurzort a Betét oszlopra, és írja be az összeget.

Adjon meg egy számlát ehhez a betéthez.

Lépjen a Fiók mezőre, kattintson a lefelé mutató nyílra, és válasszon egy fiókot a listából. Egy ilyen ajándékhoz valószínűleg olyan fiókot kell választania, mint a Besorolatlan bevétel.

Kattintson a Felvétel gombra.

A betét beírásra kerül, és a folyószámla egyenlege ennek megfelelően hízott. Vegye figyelembe, hogy a nyilvántartásban minden bejegyzés időrendben történik, először a befizetésekkel, majd a csekkekkel.

Az ügyfelektől származó bevételek befizetése

Az ügyfelektől származó bevételek befizetése kissé bonyolultabb, ha Ön számlákat állít ki és kifizetéseket kap, mert ez magában foglalja a Befizetések befizetése párbeszédpanelt. Ha rögzítette az ügyfelek befizetéseit, és azt mondta a QuickBooksnak, hogy csoportosítsa azokat a többi, még nem befizetett összeggel, a QuickBooks ezeket a kifizetéseket az Ön Undeposited Funds számláján helyezi el.

Most már csak annyit kell tennie, hogy átutalja a be nem fizetett összeget a folyószámlájára. Itt van, hogyan:

Válassza a Banki → Befizetés menüpontot.

A kezdőképernyő Banki részében a Betétfelvételi ikonra is kattinthat. Mivel nincs befizetett pénze, megjelenik a Befizetések befizetése párbeszédpanel. Ez a párbeszédpanel felsorolja azokat a csekkeket, amelyeket kapott, de még nem vezetett be csekkszámlát vagy más bankszámlát.

A Fizetési mód típusának megtekintése legördülő listában csak egy bizonyos típusú fizetés látható: készpénz, csekk, American Express stb. Ha a befizetéseket fizetési módok szerint csoportosítja, ez a lista remek eszköz a befizetendő tranzakciók csoportosítására.

Válassza ki a befizetni kívánt csekkeket, majd kattintson az OK gombra.

Jelölje be a befizetni kívánt csekkeket (kattintson az oszlopra). Ha az összes csekket be szeretné helyezni, kattintson az Összes kijelölése gombra.

Megjelenik a Befizetés ablak. Felismeri az ablak közepén lévő információkat? Leírja a befizetésre kiválasztott csekkeket.

Győződjön meg arról, hogy a Befizetések ablakban látható Befizetés végösszege a megfelelő befizetés összege, vagyis a bankszámlán ténylegesen elhelyezett összeg. Amikor megpróbálja egyeztetni a bankszámlát, összehasonlítja az itt látható betét végösszegét a bankszámlakivonaton szereplő befizetés összegével.

Válassza ki a folyószámlát a betétek fogadásához.

Válassza ki a számlát a Befizetés címe legördülő listából az ablak tetején. És ha már itt van, győződjön meg arról, hogy a Dátum mezőben megjelenik az a dátum, amikor ezeket a csekkeket befizeti a csekkszámlájára. Más szóval, ha holnapig nem ér el a bankba vagy az ATM-be, írja be a holnapi dátumot a Dátum szövegmezőbe.

Adjon hozzá minden egyéb nem ügyfél betétet, amelyet a betétlapon szerepeltetni szeretne.

Ha például a nagymamája 1000 fillért adott neked 20 tekercsben, az egy plusz 10 dollár, amelyet feljegyezhetsz erre a betétlapra. A fizetési lista alján írja be annak a személynek a nevét, aki a készpénzt adta Önnek; a számla; egy feljegyzés; csekkszám; a fizetési mód (jelen esetben készpénz); egy osztály, ha osztályokat használ; és az összeget.

(Opcionális) Írjon magának egy megjegyzést az Emlékeztető mezőbe, hogy leírja ezt a letétet.

Kattintson a Nyomtatás gombra, hogy megkapja a betétlap nyomtatott példányát.

Sok bank elfogadja ezt a befizetési szelvényt, így kinyomtathatja, és az ATM-befizetésével együtt behelyezheti a borítékba, vagy átadhatja a banki ügyintézőnek. Amit a feljegyzésre ír, az megjelenik a nyilvántartásban. (Valószínűleg írj magadnak egy emlékeztetőt, hátha tudni szeretnéd, mi ez a letét év múlva, amikor öreg és pöttyös leszel.)

Jegyezze fel a készpénz visszafizetését, amelyet a letéttel együtt szeretne visszakapni.

Ha készpénzre van szüksége a kispénzes számlája feltöltéséhez, válassza ki a számlát a Cash Back Goes To legördülő listából, írjon emlékeztetőt, majd rögzítse a befizetésből visszakapni kívánt készpénz összegét.

Kattintson a Mentés és bezárás gombra a Befizetések ablak alján.

A befizetést a QuickBooksban rögzítik. A nyilvántartásában megjelenik a DEP betűk mellett.