Számlázható időbejegyzések létrehozása a QuickBooks Online-ban

Alkalmazottai közvetlenül az Ön számára dolgozhatnak a cége működtetéséhez szükséges tevékenységeken (például ügyfélszámlák elkészítése vagy könyvelési információk bevitele a QuickBooks Online-ba), és közvetlenül az ügyfelekkel kapcsolatos munkát is végezhetnek. Ez utóbbi esetben érdemes nyomon követni, hogy az alkalmazottak mennyi időt töltenek az ügyfelekkel kapcsolatos projektekkel, majd kiszámlázzák ügyfeleinek az alkalmazottak idejét.

Az idő nyomon követéséhez vagy az Időtevékenység ablakot vagy a Heti munkaidő-nyilvántartást használja; Függetlenül attól, hogy milyen ablakot használ, a QBO nyomon követi a beírt időt, és amikor számlát készít egy olyan ügyfélnek, akinek az időt rögzítették, a QBO kéri, hogy adja hozzá az időt a számlához.

Megtanulhatja az idő megadását az Időtevékenység ablak és a Heti munkaidő-nyilvántartás ablak használatával, és látni fogja, hogyan kéri a QBO a számlázható idő feltüntetését az ügyfél számláján. Vegye figyelembe, hogy az ügyfélnek visszaszámlázható időbejegyzést ügyesen számlázható időnek nevezzük .

Egyszeri tevékenység bevitele

Nyissa meg az Időtevékenység ablakot a QBO tetején található plusz (+) jel létrehozása menü segítségével. Kovesd ezeket a lepeseket:

Kattintson a Plusz (+) jel létrehozása gombra a Létrehozás menü megnyitásához.

Az Alkalmazottak oszlopban kattintson az Egyszeri tevékenység elemre.

A QBO megjeleníti az Időtevékenység ablakot.

A Név listából válassza ki a munkát végző alkalmazottat vagy szállítót.

Adja meg a munka elvégzésének dátumát.

A Megrendelő listából válassza ki azt a megrendelőt, akinek a munkát elvégezték.

A Szolgáltatás listából válassza ki a végrehajtott szolgáltatást.

Jelölje be a Számlázható négyzetet, amely a Számlaszám mezőre változik, és adja meg az óradíjat.

Ha az elvégzett munka adóköteles, akkor az Adóköteles rovatba tegyen egy csekket.

Az Idő mezőben adja meg a tevékenységgel töltött időt.

Megadhatja a kezdési és befejezési időpontokat, beleértve a szünetidőt is, ha bejelöli a Kezdési és befejezési időpontok megadása négyzetet; A QBO kiszámítja az eltöltött időt, és megjeleníti a Leírás mező alatt.

Adja meg a munka leírását, amely alapértelmezés szerint megjelenik a számlán.

A leírást az időbejegyzés számlához történő hozzáadása után módosíthatja.

Kattintson a Mentés gombra a bejegyzés mentéséhez, vagy a Mentés és új elemre egy másik időtevékenység megadásához.

Ha a Mentés és új elem melletti nyílra kattint, kiválaszthatja a Mentés és bezárás lehetőséget.

Az Időtevékenység ablak.

Munkaidő-nyilvántartás használata az idő rögzítésére

Ha az időt olyan rácsformátumban szeretné megadni, amely egy hét napjait és dátumait mutatja, akkor a heti munkaidő-nyilvántartás az Ön számára készült. Az idő ebben az ablakban történő megadásához kövesse az alábbi lépéseket:

Kattintson a Létrehozás gombra – a plusz (+) jelre – a Létrehozás menü megnyitásához.

Az Alkalmazottak oszlopban kattintson a Heti munkaidő-nyilvántartás elemre.

Válassza ki annak a személynek a nevét, akinek az idejét rögzíti.

Válassza ki azt a hetet, amelyre az időt rögzíteni szeretné.

A Részletek részben válassza ki az ügyfél nevét, egy szolgáltatási elemet, és adott esetben adjon meg leírást.

Ha vissza szeretné számlázni az időt az ügyfélnek, jelölje be a Számlázható jelölőnégyzetet, és adja meg az idő felszámításának mértékét.

Adja meg a megfelelő napon ledolgozott időt.

Kattintson a Mentés, Mentés és új lehetőségre, vagy kattintson a Mentés és új elem melletti nyílra, és válassza a Mentés és bezárás lehetőséget.

A heti munkaidő-nyilvántartás.

Számlázható költség hozzáadása a számlához

Számlázható időbejegyzéseket több módon is hozzáadhat a számlához. Például, ha egy ügyfél oldalát tekinti meg, a QBO megjeleníti a fennálló tranzakciók listáját. Bármely számlázható időbejegyzés Művelet oszlopában a QBO megjelenít egy Számla indítása gombot, amelyre kattintva elindíthatja a számlát az ügyfélnek, és belefoglalhatja a számlázható költséget a számlába. Egy ügyfél oldalának megtekintéséhez kattintson az Ügyfél elemre a navigációs sávban, majd kattintson az ügyfél nevére.

De nem kell keresnie a számlázható időbejegyzéseket. A QBO felkéri, hogy adja hozzá azokat minden olyan számlához, amelyet olyan ügyfél számára készít, akinek számlázható időbejegyzései vannak. Indítson el egy számlát (a Létrehozás menüből – a pluszjelből – kattintson a Számla lehetőségre), és válasszon egy ügyfelet. Ha az ügyfél rendelkezik számlázható időbejegyzésekkel, akkor azok megjelennek a képernyő jobb oldalán lévő ablaktáblában.

Kattintson a Hozzáadás gombra minden olyan számlázható időbejegyzésnél, amelyet hozzá szeretne adni a számlához. Vagy az összes bejegyzés hozzáadásához kattintson az Összes hozzáadása gombra a jobb oldali ablaktábla tetején. A QBO minden számlázható időbejegyzés adatait a számla egy sorába írja be, kitöltve a szolgáltatást, a leírást, a mennyiséget, az árfolyamot és a teljes összeget. Szükség szerint szerkesztheti a sorban található információkat. A számla többi részét ugyanúgy töltse ki, mint bármely más számlát, és adjon hozzá további sorokat, amelyek esetleg nem vonatkoznak az időbejegyzésekre.

Ne felejtse el, hogy az időbejegyzésekhez részösszeget is hozzáadhat, ha úgy dönt.