Hogyan kezeljük a devizákat a QuickBooks 2011-ben

A QuickBooks 2011 több külföldi valutát is támogat, ha vállalkozása nemzetközivé válik. Ha bekapcsolja a Multiple Currency funkciót a QuickBooksban, a QuickBooks kis „pénznem” emlékeztetőket szór ki az ablakaiban és párbeszédpaneleiben. Például az összeg mezők egy kis rövidítést mutatnak az adott beviteli mezőbe bekerülő pénznemhez – ezzel emlékeztetve arra, hogy ebbe a szövegmezőbe például angol fontot kell beírnia.

Így használhatja a több pénznemet a Quickbooks 2011-ben:

Válassza a Szerkesztés → Beállítások menüpontot, és válassza a Több pénznem opciót a listából.

Kattintson a Vállalati beállítások fülre.

Válassza az Igen, egynél több valutát használok gombot, és válassza ki az otthoni pénznemet a legördülő listából.

Miután elmondta a QuickBooksnak, hogy több valutával fog dolgozni, minden további pénznemhez bankszámlát kell létrehoznia. Ezt követően megadhatja, hogy egy szállító vagy ügyfél melyik pénznemet használja új szállító vagy ügyfél beállításakor. Kiválaszthat egy alapértelmezett pénznemet is azon szállítók vagy ügyfelek számára, akikkel még nem kötött üzletet.

A Pénznemlistán (amely a Listák→Pénznemlista lehetőség kiválasztásával érhető el) elérhető valutaváltási információk felhasználásával a QuickBooks átváltja a devizaösszegeket hazai pénznemre, így a saját pénznemét használó jelentéseket készíthet.

A QuickBooks frissíti a devizaárfolyamokkal kapcsolatos nyilvántartásait, ha megjeleníti a Pénznemlista ablakot, kattintson a Tevékenységek gombra, és válassza a Legfrissebb árfolyamok letöltése lehetőséget.