Az állásbecslések használata a QuickBooks 2011-ben

Ha elmondta a QuickBooks 2011-nek, hogy becsléseket szeretne készíteni – ezt a QuickBooks beállítása során teszi –, akkor létrehozhat munkabecsléseket a később kiszámlázott összegekről. Munkabecslés létrehozásához válassza az Ügyfelek→ Becslések létrehozása menüpontot. A QuickBooks megjeleníti a Becslések létrehozása ablakot. A becslés csak egy példa vagy egy tipp egy munkáról szóló jövőbeni számlára. Előreláthatólag ugyanazokat az információkat gyűjti és adja meg, és ugyanúgy tölti ki a mezőket.

Amikor olyan ügyfélnek számláz ki, akinek korábban becslést készített, a QuickBooks megjeleníti a korábban elkészített becslések listáját, és lehetővé teszi, hogy számla kiindulási pontjaként válasszon ezek közül. (Ez a parancsikon valós időt takaríthat meg.)

Ha eredetileg nem kapcsolta be a Becslések funkciót a QuickBooks beállításakor, utólag megteheti. Válassza a Szerkesztés → Beállítások menüpontot, kattintson az Állások és becslések ikonra, kattintson a Vállalati beállítások fülre, majd válassza az Igen rádiógombot a Készít-e becsléseket? alatt.

Ha becsléseket használ a számlák létrehozásához, akkor valójában egy másik módszert hoz létre a munkaköltségek nyomon követésére. Megkérheti a QuickBooks-t, hogy készítsen jelentéseket, amelyek tételesen összehasonlítják egy munkára vonatkozó becsült összegeket a munkára vonatkozó számlázott összegekkel. A jelentés elkészítéséhez válassza a Tételbecslések vs. tényleges adatok lehetőséget a Munkák, idő és kilométer almenüből.