Az ügyfelektől származó NSF-ellenőrzések kezelése a QuickBooksban

Sok QuickBooks-felhasználó kérdéseket tesz fel az elégtelen pénzeszközök (NSF) csekktranzakcióinak kezelésével kapcsolatban. Ez soha nem kellemes helyzet, de kezelni kell. Íme néhány tipp, hogyan kezelheti a helyzetet:

Jegyezze fel azt a szolgáltatási díjat, amelyet a bank a visszapattanó csekk kezeléséért számít fel, akárcsak bármely más banki szolgáltatási díjat.

Egy tranzakciót például közvetlenül is bevihet a nyilvántartásba. Vagy akár rögzítheti a banki szolgáltatás díját is, mintha egy csekket írt volna ki. Bármi, ami kijön a fiókjából, úgy kerül beírásra, mint egy csekk.

Jegyezze fel bankszámlaegyenlegének módosítását, mert az ügyfél csekkje nem törlődött kifizetésként vagy kifizetésként.

A behajthatatlan követelések költségszámláját használhatja a visszapattanó csekk költségeinek kategorizálására, ha az adók elhatárolása szerint jár el; ellenkező esetben a készpénzalapú vállalatoknak közvetlenül az árbevétel-számlájukat kell megterhelniük bevételeik csökkentése érdekében.

(Nem kötelező) Próbáljon újra begyűjteni a csekket.

Próbálkozzon az ügyfél bankjával. Megpróbálhatja felszámolni az ügyfél számára a visszaugrott csekk díjat. De légy őszinte: valószínűleg nem fogsz tudni gyűjteni, igaz? Tehát írjon egy megjegyzést az Ügyfél főfájljába, amely azt mondja, hogy ne végezzen ellenőrzést. Az Ügyfélközpont képernyőjének kellős közepén fog megjelenni, amikor kiválasztja az adott ügyfelet a következő értékesítés rögzítésére.

Tegye közzé a csekk hatalmas példányát a pénztárgép területén, hogy az ügyfél barátai és családtagjai lássák a csekket.

Ez csak egy vicc, bármilyen csábító is legyen.