Poslovni softver - Page 16

Postavke plaće i zaposlenika postavljene u QuickBooks 2013 uključuju samo Postavke tvrtke. Radio gumbi QuickBooks Payroll Features omogućuju vam da QuickBooks kažete kako želite upravljati platnim spiskom: korištenjem vanjske usluge za obračun plaća kao što je Intuit Complete Payroll (u ovom slučaju odaberite Complete Payroll Customers), korištenjem QuickBooks značajki obračuna plaća (odaberite radio Full Payroll […]

Ako ste puno radili s prozorom Nova stavka, možda ste primijetili naredbeni gumb Prilagođena polja koji se pojavljuje na mnogim, iako ne u svim, prozorima Nove stavke u QuickBooks 2013. Gumb Prilagođena polja omogućuje vam dodavanje vlastitih prilagođenih polja na popis stavki. Da biste dodali prilagođeno polje, kliknite […]

QuickBooks 2013 možete koristiti za postavljanje i praćenje drugih stavki naplate. Druga stavka naplate je stavka koju koristite za kupnju ili naplatu stvari kao što su razni rad ili usluge; materijali koje ne pratite kao inventar; i posebne naknade, kao što su za dostavu ili postavljanje ili poslove u žurnom vremenu. Za […]

Kartica Zaglavlje/Podnožje dijaloškog okvira QuickBooks Modify Report kontrolira koje se informacije zaglavlja i podnožja pojavljuju u vašem izvješću. Za upravljanje zaglavljem izvješća koristite potvrdne okvire Prikaži informacije zaglavlja. Na primjer, ako želite da se naziv vaše tvrtke pojavi na vrhu izvješća, potvrdite okvir Naziv tvrtke. […]

Vaš klijent može poslati kopiju kopije QuickBooks računovođe elektroničkim putem korištenjem Intuitove usluge prijenosa datoteka. Za to klijent odabire Datoteka→ Kopija računovođe→ Aktivnosti klijenta→ Pošalji računovođi. QuickBooks pruža upute na zaslonu za slanje ili učitavanje kopije računovođe na poslužitelj Intuit, uključujući korake za dodavanje lozinke za osiguranje prenesenog […]

QuickBooks 2014 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Razmislite o ovom scenariju: imate klijenta kojemu je potrebna pomoć pri završetku godišnjeg obračunskog razdoblja. Imate dva izbora. Prvo, možete se odvesti do njegove trgovine, vjerojatno usput zaglaviti u prometu i zapitati se možete li […]

Kada radite s prozorom Kreiraj račune artikla u QuickBooks 2014, trebali biste biti upoznati s pola tuceta naredbenih gumba koji se nalaze u različitim područjima prozora Kreiraj račune artikla: Odaberite PO: Ovaj gumb na alatnoj traci prikazuje dijaloški okvir Otvori narudžbenice s popisom narudžbe se otvaraju za odabranog dobavljača. Odabirom […]

Budite oprezni kada želite promijeniti podatke o provjeri plaće u QuickBooks. Provjere plaća su malo lukavije od redovitih provjera jer informacije s provjera plaća utječu na hrpu brojača plaća. Na primjer, provjere plaća povećavaju nečiju bruto plaću za godinu. Provjere plaća također utječu na iznose odbitka. Za ovo […]

QuickBooks dopušta istovremenu upotrebu datoteke podataka QuickBooks od strane više korisnika. Ponekad vam je potrebno samo jedno računalo i jedna kopija QuickBooksa, iako imate nekoliko zaposlenika koji koriste QuickBooks. Na primjer, ako mala tvrtka ima samo administrativnog pomoćnika i vlasnika koji pristupaju QuickBooks podatkovnoj datoteci, jedan […]

Netko — vjerojatno vi — treba zabilježiti unos u dnevnik kako bi ubacio neku transakciju u datoteku podataka QuickBooks. Na primjer, unose u dnevnik koristite za bilježenje amortizacije, za akumuliranje obveza i za evidentiranje otuđenja imovine. Poništavanje unosa u dnevnik Da biste poništili unos u dnevnik u QuickBooks, prvo prikažite Make General […]

Kada radite s računima za plaćanje u QuickBooks 2014, često ćete koristiti nekoliko naredbi na izborniku Dobavljač. Neke od naredbi, međutim, nisu toliko popularne, ali ipak morate biti svjesni njihove svrhe. Centar dobavljača Prozor Vendor Center prikazuje popis dobavljača i detaljne informacije o dobavljačima za […]

Možda će doći vrijeme kada trebate imati fizičku verziju svog registra. Uz QuickBooks možete ispisati registar za provjeru ili registar za bilo koji drugi račun. Slijedite ove korake za ispis registra: Otvorite registar računa koji želite ispisati. Odaberite Bankarstvo→ Koristi Registriraj ili kliknite Provjeri registar […]

Ako odaberete naredbu Banking→Use Register i odaberete račun kreditne kartice, QuickBooks prikazuje registar kreditnih kartica. Registar kreditnih kartica funkcionira kao obični prozor registra koji koristite za tekući račun. Transakcije unosite u redove registra. Kada zabilježite naplatu, QuickBooks ažurira kreditnu karticu […]

Da biste pregledali prodajne postavke svoje tvrtke QuickBooks Online (QBO), odaberite Gear→Postavke tvrtke za prikaz dijaloškog okvira Postavke. Zatim kliknite Prodaja u oknu slijeva. Na vrhu stranice koja se pojavi, možete kliknuti gumb Prilagodi izgled i dojam da biste prilagodili izgled fakture koju šaljete […]

Transakcije koje se ne objavljuju u QuickBooks Online (QBO) ni na koji način ne utječu na vaše račune, ali su korisne jer vam omogućuju unos informacija o potencijalnim transakcijama koje ne želite zaboraviti. Uz procjenu, QBO Essentials i Plus također vam omogućuju snimanje još dvije transakcije bez knjiženja: odgođena naplata i odgođena […]

Nakon što dovršite postupak prijave za QBO račun, Intuit vas prema zadanim postavkama prijavljuje na vaš račun i vodi vas kroz proces postavljanja vaše QBO tvrtke. Proces je kratak — puno kraći od onog koji prolazite prilikom osnivanja tvrtke QBO za stolne proizvode — i trebate […]

QuickBooks 2017 uključuje značajku prijenosnih datoteka. Prijenosna datoteka je manja, sažeta verzija podatkovne datoteke QuickBooks. Prijenosna datoteka je zapravo dovoljno mala da je vjerojatno možete poslati e-poštom svom računovođi, svojoj sestri u Portlandu ili meni. Da biste stvorili prijenosnu datoteku, odaberite Datoteka â†' Stvori kopiju. Kada QuickBooks prikaže prvi […]

Da biste zabilježili plaćanja zajma u QuickBooks 2017, morate podijeliti svaku uplatu između dva računa: račun troškova kamata i račun za plaćanje kredita. Pretpostavimo da plaćate 75 USD mjesečno za zajam od 5000 USD. Pretpostavimo i da zajmodavac naplaćuje kamatu od 1 posto svaki mjesec. Sljedeći unos u dnevnik bilježi prvi mjesec […]

Postoji nekoliko stvari koje možete učiniti kako biste sebi olakšali život dok radite s bankovnim računima. Bankovni računi (i računi kreditnih kartica) pojavljuju se na početnoj stranici QuickBooks Online te na stranici Banke i kreditne kartice. Možete kontrolirati redoslijed kojim se vaši računi pojavljuju na ovim stranicama. Na primjer, možda […]

QuickBooks Online nudi tri načina za povezivanje računa QBO banke i kreditne kartice s odgovarajućim računima u financijskim institucijama: Povežite se izravno ako vaša banka podržava izravnu vezu. Koristite QuickBooks web Connect. Uvoz transakcija pohranjenih u Excel datoteci. Imate četvrtu opciju: uopće se ne morate povezati. Sljedeće informacije mogu […]

Kada se ne možete sjetiti informacija koje su vam potrebne da pronađete određeni unos ili transakciju u QuickBooks 2017, možete ih potražiti pomoću dijaloškog okvira Pronađi. Ako se ne možete sjetiti kada ste unijeli račun, odaberite Uredi - Pronađi da biste otvorili dijaloški okvir Pronađi. Odaberite filtar (kategorija za pretraživanje […]

U QuickBooks 2017 možete unositi račune izravno u registar Obveznica. Ova metoda je najbrža, ali otežava praćenje troškova i stavki. Ako želite unijeti račune izravno u registar Obveznica, slijedite ove korake: Odaberite Popisi â†' Kontni plan ili kliknite na ikonu Kontni plan na […]

Održavanje podataka koje ste pohranili na račune Sage 50 sigurnim i dobro održavanim vrlo je važno. Samo upotrijebite ovaj popis jednostavnih savjeta koji će vam pomoći da to lako postignete: Zakažite redovite sigurnosne kopije – barem jednom dnevno. Da biste to učinili, na glavnoj alatnoj traci kliknite Datoteka â†'Zakažite sigurnosno kopiranje. Upravitelj sigurnosne kopije računa Sage […]

Nakon što instalirate QuickBooks 2010, vodite intervju kako biste postavili QuickBooks za računovodstvo svoje tvrtke. Instalacijski program može automatski pokrenuti QuickBooks, a zatim pokrenuti EasyStep Interview. Također možete započeti EasyStep intervju odabirom naredbe Datoteka→Nova tvrtka.

Da biste kupcu fakturirali korištenjem QuickBooks 2010, trebate identificirati kupca i navesti iznos koji korisnik duguje u prozoru Kreiraj fakture.

Baš kao što koristite popis kupaca za vođenje evidencije o svim svojim kupcima, koristite popis dobavljača u QuickBooks 2012 za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Poput popisa kupaca, popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Za dodavanje […]

QuickBooks 2011 omogućuje vam korištenje klasa za odvajanje ili praćenje financijskih podataka na načine koji nisu mogući korištenjem drugih bitova računovodstvenih informacija, kao što su broj računa, kupac, prodajni predstavnik, stavka i tako dalje. Tvrtka može koristiti QuickBooks klase, na primjer, za odvajanje financijskih informacija po trgovinama, poslovnim jedinicama, […]

QuickBooks računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete natjerati klijenta da koristi značajku Kopiraj računovođe u QuickBooks i jednostavno vam e-poštom ili mailom pošalje kopiju datoteke s podacima QuickBooks. Zatim možete pregledati kopiju ove računovođe datoteke s podacima, napraviti sve prikladne ispravke ili promjene, […]

Ako odaberete naredbu Popisi→ Popis stavki dugotrajne imovine, QuickBooks 2012 prikazuje prozor Popis stavki dugotrajne imovine. Ovaj prozor možete koristiti da vidite popis dugotrajne imovine — namještaja, opreme, strojeva, vozila i tako dalje — koju ste kupili. Ili barem možete nakon što kliknete gumb Stavka, odabrati […]

Za unos računa u QuickBooks 2012 kada ste već zabilježili primitak artikla za koji vam račun fakturira, slijedite ove korake: Odaberite naredbu Dobavljači→Unesi račun za primljene artikle. QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Odabir potvrde o artiklu. Da biste identificirali primitak artikla za koji sada bilježite račun, odaberite […]