Naredbe izbornika dobavljača u QuickBooks 2014

Kada radite s računima za plaćanje u QuickBooks 2014, često ćete koristiti nekoliko naredbi na izborniku Dobavljač. Neke od naredbi, međutim, nisu toliko popularne, ali ipak morate biti svjesni njihove svrhe.

Centar za dobavljače

Prozor Vendor Center prikazuje popis dobavljača i detaljne informacije o dobavljačima za odabranog dobavljača. Da biste ga koristili, s padajućeg popisa Aktivni dobavljači odaberite dobavljača za kojeg želite vidjeti detaljne informacije. Centar za dobavljače prikazuje hrpu informacija za dobavljača. Usput, sve ove informacije potječu s popisa dobavljača.

Ako vodite evidenciju o svojim dobavljačima, uključujući informacije kao što su njihovi telefonski brojevi, najbolje mjesto za pohranu tih informacija je Popis dobavljača. Morate održavati popis dobavljača kako bi QuickBooks funkcionirao.

Zašto se ne biste malo potrudili i tamo zadržali sve svoje podatke o dobavljačima? Ako usvojite ovaj pristup, prozor centra za dobavljače je prozor koji možete koristiti za brzo traženje stvari kao što su telefonski broj dobavljača ili broj faksa.

Naredbe izbornika Porez na promet

Naredba Porez na promet prikazuje podizbornik naredbi koje plaćaju iznose poreza na promet koje ste prikupili odgovarajućoj poreznoj agenciji; uskladiti dospjelu obvezu poreza na promet; i izradite izvješća o obvezi poreza na promet koju dugujete, prihodu od poreza na promet koji ste generirali i šiframa poreza na promet koje ste postavili.

Morate reći QuickBooksu da naplaćujete porez na promet kako biste vidjeli ovaj izbornik. Možete reći QuickBooks-u da prikupljate porez na promet tijekom procesa postavljanja QuickBooks-a. Također možete koristiti postavke preferencije poreza na promet naredbe Uredi→Preference za tvrtku.

Da biste platili porez na promet koji dugujete, jednostavno odaberite naredbu Dobavljači→ Porez na promet→ Plati porez na promet. Kada QuickBooks prikaže dijaloški okvir Plaćanje poreza na promet (u kojem su navedeni iznosi koje dugujete raznim agencijama za naplatu poreza na promet), odabirete agencije koje želite platiti ili kliknite gumb Plati sav porez. QuickBooks bilježi čekove u registar bankovnih računa, a vi ih ispisujete na uobičajen način.

Da biste prilagodili iznos za koji QuickBooks misli da dugujete agenciji za naplatu poreza na promet, možete odabrati naredbu Dobavljači→ Porez na promet→ Prilagodi porez na promet. Kada QuickBooks prikaže dijaloški okvir Usklađivanje poreza na promet, odaberite agenciju za porez na promet u okviru Dobavljač poreza na promet i odgovarajući račun rashoda ili prihoda u okviru Račun za prilagodbu.

Zatim odaberete odgovarajući gumb (Povećaj porez na promet za ili Smanji porez na promet za) i unesete iznos usklađivanja u okvir Iznos.

Za ispis jednog od izvješća o porezu na promet jednostavno odaberite naredbu koja odgovara izvješću. Na primjer, za ispis izvješća o obvezama poreza na promet odaberite naredbu Dobavljači→ Porez na promet→ Obveza poreza na promet.

Naredba Upravljanje porezom na promet prikazuje prozor s gumbima i hipervezama na koje se može kliknuti, a koje možete koristiti za dobivanje informacija o porezu na promet i obavljanje nekih zadataka opisanih u prethodnim odlomcima.

Naredbe izbornika Aktivnosti inventara

Naredba Aktivnosti inventara prikazuje podizbornik naredbi koje koristite za rad sa značajkama inventara QuickBooks i s povezanim popisom stavki.

Ispis/E-datoteka 1099s

Naredba Print/E-file 1099s prikazuje podizbornik naredbi koje vam omogućuju ispis obrazaca 1099-MISC za odabranu kalendarsku godinu. Možete vidjeti za koje dobavljače vjerojatno trebate ispisati 1099s, na primjer, odabirom naredbe Print/E-file 1099s→Review 1099 Vendors. (Kada odaberete ovu naredbu, QuickBooks prikazuje izvješće o pregledu dobavljača 1099, u kojem su navedeni dobavljači i naznačeni dobavljači koji, prema vašim opisima, ispunjavaju uvjete za 1099.)

Prag izvješćivanja može se promijeniti u budućnosti zbog inflacije, ali opće je pravilo da ako vodite tvrtku ili posjedujete nekretninu za iznajmljivanje, morate poslati 1099-MISC gotovo svakom neinkorporiranom dobavljaču kojeg tijekom godine platite 600 USD ili više za usluge.

I prije nego što odlučite ne slijediti ovo pravilo, trebali biste znati još nešto: Vaša prijava poreza na poslovanje zapravo treba otkriti jeste li slijedili ovo pravilo. Jao.

Možete koristiti naredbu Print/E-file 1099s→1099 Wizard za pokretanje mrežnog čarobnjaka koji vam pomaže identificirati dobavljače koji zahtijevaju 1099s i zatim se pripremiti za ispis ili e-datoteku tih 1099s.

Konačno, možete odabrati naredbe 1099 Summary Report i 1099 Detail Report izbornika Print/E-file 1099s za izradu izvješća koja možete koristiti da biste identificirali koji dobavljači trebaju 1099s i koje detaljne informacije idu u te 1099s.

Popis stavki

Naredba Dobavljači→ Popis stavki prikazuje prozor Popis stavki.