Kako fakturirati kupcu s QuickBooks 2010

Da biste kupcu fakturirali korištenjem QuickBooks 2010, trebate identificirati kupca i navesti iznos koji korisnik duguje u prozoru Kreiraj fakture.

1Odaberite Kupci→Kreiraj fakture.

QuickBooks prikazuje prozor Kreiraj fakture. Na ovoj slici je popis otvorenih prozora zatvoren kako bi se osiguralo više prostora za prozor Kreiraj fakture. Popis otvorenih prozora možete zatvoriti klikom na okvir za zatvaranje (mali okvir označen X koji se pojavljuje u gornjem desnom kutu popisa). Za ponovni prikaz popisa otvorenih prozora nakon što ste ga zatvorili, odaberite Pogled→ Otvori popis prozora.

2Odaberite kupca ili kombinaciju kupca i posla s padajućeg popisa Kupac:Posao.

Ako je kupac novi kupac kojeg još niste fakturirali ili opisali na popisu kupaca, unesite kratko ime kupca na popisu Kupac:Posao. QuickBooks tada pokazuje da kupac još ne postoji na popisu kupaca i pita vas želite li dodati kupca; naznačite da to činite. Kada se to od vas zatraži, navedite podatke o klijentu koje QuickBooks traži.

3 (Izborno) Klasificirajte fakturu tako da se uklapa u određenu kategoriju pomoću padajućeg popisa Klasa.

Možete koristiti tečajeve kako biste bolje upravljali financijama vašeg poduzeća.

4 Potvrdite ili navedite nove podatke zaglavlja fakture.

Nakon što identificirate kupca, QuickBooks ispunjava polja Datum, Račun, Račun primatelja i, eventualno, polja Isporuka. Vjerojatno ne trebate mijenjati ove podatke. Trebali biste pregledati informacije prikazane u ovim okvirima kako biste bili sigurni da su točni.

5 Navedite ili potvrdite podatke u polju Faktura.

Fakture uključuju informacije o polju koje bilježe stavke kao što su brojevi narudžbenica, uvjeti plaćanja, datum isporuke i način dostave. Provjerite je li sve što QuickBooks prikazuje u ovim poljima točno.

6U području stupaca opišite svaku stavku — svaki proizvod ili uslugu — za koju se naplaćuje račun.

Koristite jedan red za svaku stavku. Tada prva stavka koju želite naplatiti ide u redak 1 područja stupaca. Za svaki artikl upisujete naručenu količinu, šifru artikla i cijenu ili stopu. QuickBooks dohvaća opis stavke s vašeg popisa stavki i stavlja te podatke u stupac Opis.

QuickBooks također izračunava iznos naplaćen za artikl množenjem količine s cijenom ili stopom. Međutim, možete urediti i polja Opis i Iznos. Ako uredite polje Količina, QuickBooks ponovno izračunava polje Cijena Svaki dijeleći iznos s količinom.

7 Za unos dodatnih stavki na fakturu unosom dodatnih redaka.

Svaka stavka koju želite naplatiti — svaka stavka koja bi se trebala pojaviti kao zasebna naplata na fakturi — pojavljuje se kao redak u području stupaca.

8U tekstualnom okviru Poruka korisnika na dnu prozora Izrada faktura unesite poruku o korisniku koja se pojavljuje na dnu fakture.

Ako ste izradili prilagođeni predložak obrasca fakture koji uključuje druge informacije u podnožju, ovi okviri podnožja također se pojavljuju na dnu prozora Izrada faktura. Možete ih koristiti za prikupljanje i prijenos dodatnih informacija u podnožju.

9 (Neobavezno) Provjerite svoj pravopis klikom na gumb Pravopis.

QuickBooks provjerava pravopis riječi koje ste upotrijebili na fakturi. Ako QuickBooks ne pronađe pravopisne pogreške, pojavit će se poruka koja vam govori da je provjera pravopisa dovršena. Ako QuickBooks pronađe pravopisnu pogrešku (kratice koda proizvoda često uzrokuju pravopisne pogreške u QuickBooks), QuickBooks prikazuje dijaloški okvir Provjeri pravopis na obrascu.

10 Kliknite gumb Spremi i zatvori ili gumb Spremi i novo da biste spremili svoj račun.

Kliknite gumb Spremi i zatvori ako želite spremiti fakturu i zatvoriti prozor Kreiraj fakture. Gumb Spremi & Novo koristite ako želite spremiti fakturu, a zatim unijeti drugu fakturu u praznu verziju prozora Kreiraj fakture.