Kako koristiti QuickBooks 2010 EasySetup

Nakon što instalirate QuickBooks 2010, vodite intervju kako biste postavili QuickBooks za računovodstvo svoje tvrtke. Instalacijski program može automatski pokrenuti QuickBooks, a zatim pokrenuti EasyStep Interview. Također možete započeti EasyStep intervju odabirom naredbe Datoteka→Nova tvrtka.

1Pojavljuje se zaslon dobrodošlice EasyStep intervjua (automatski ili kada odaberete naredbu New Company).

Zaslon pruža neke općenite informacije o postavljanju nove tvrtke unutar QuickBooksa. Zaslon također nudi veze — kao što je veza koju možete kliknuti da biste dobili pomoć od QuickBooks certificiranog savjetnika.

2Pročitajte informacije na ovom zaslonu, a zatim kliknite gumb Započni intervju.

Pojavit će se stranica Unesite podatke o vašoj tvrtki.

3U tekstualne okvire unesite opće informacije o svom poslovanju.

Ove informacije uključuju naziv vaše tvrtke i pravni naziv tvrtke, adresu vaše tvrtke, vaš savezni porezni identifikacijski broj, prvi mjesec u fiskalnoj godini (obično siječanj), vrstu obrasca poreza na dohodak koji vaša tvrtka koristi za prijavu Poreznoj upravi, i industriju ili vrstu tvrtke kojom upravljate (maloprodaja, usluge i tako dalje).

4Kliknite Next.

Otvara se dijaloški okvir Filename for New Company, koji sugerira naziv datoteke za datoteku s podacima tvrtke koju je QuickBooks stvorio iz financijskih podataka vaše tvrtke. QuickBooks predlaže zadani naziv ili QuickBooks podatkovnu datoteku na temelju naziva tvrtke.

5Prihvatite predloženi naziv i predloženo mjesto mape klikom na Spremi.

Alternativno, možete spremiti podatkovnu datoteku u mapu Moji dokumenti, što nije loša ideja.

6Odgovorite na niz vrlo specifičnih pitanja koja se pojavljuju u prozoru EasyStep Interview, klikom na Sljedeće nakon svakog od njih.

Ova se pitanja odnose na to kako vodite svoje poslovanje tako da QuickBooks može postaviti odgovarajuće postavke. Na primjer, održava li vaša tvrtka zalihe? Prikupljate li porez na promet od svojih kupaca? Želite li koristiti QuickBooks za pomoć pri plaćanju svojih zaposlenika? Nakon što odgovorite na ova pitanja, pojavit će se stranica za odabir datuma za početak praćenja financija.

7 Odaberite radio gumb da biste odredili kada želite početi pratiti svoje financije.

Dan kada počnete koristiti svoj novi sustav naziva se datum konverzije. Obično želite početi koristiti računovodstveni sustav ili prvog dana u godini ili prvog dana novog mjeseca.

8 Kliknite Dalje.

Pojavljuje se stranica Dodaj svoj bankovni račun.

9 Odaberite radio gumb Da i kliknite Dalje.

Na temelju informacija koje dostavite o svojoj vrsti djelatnosti i obrasca za poreznu prijavu koji podnosite Poreznoj upravi, QuickBooks predlaže početni skup računa - računovođe ga nazivaju kontnim planom. Ti su računi kategorije koje koristite za praćenje prihoda, rashoda, imovine i vlasničkog kapitala.

10 (Izborno) Uklonite predloženi račun klikom na kvačicu da biste ga uklonili ili dodajte račun klikom na njega kako bi se pojavila kvačica.

Možete kliknuti gumb Vrati preporuke na dnu popisa da biste se vratili na početni, preporučeni kontni plan (ako ste unijeli promjene, kasnije odlučite da ih ne želite).

11Kada vam predloženi kontni plan izgleda u redu, kliknite Dalje.

U redu je samo prihvatiti ono što QuickBooks predlaže jer kasnije možete promijeniti kontni plan.