Održavajte svoje podatke o kadulji sigurnima i ažurnima

Održavanje podataka koje ste pohranili na račune Sage 50 sigurnim i dobro održavanim vrlo je važno. Samo upotrijebite ovaj popis jednostavnih savjeta koji će vam pomoći da to lakše postignete:

  • Planirajte redovite sigurnosne kopije - barem jednom dnevno. Da biste to učinili, na glavnoj alatnoj traci kliknite Datoteka → Planiraj sigurnosno kopiranje. Otvara se prozor Sage Accounts Backup Manager. Kliknite na Postavke da provjerite trenutni status vaših sigurnosnih kopija. Ovdje možete promijeniti redovitost izrade sigurnosne kopije, možete unijeti određeni datum i vrijeme kako vam odgovara. Također možete provjeriti je li mjesto sigurnosne kopije ispravno. Ako ne, upotrijebite gumb Pregledaj da biste pronašli prikladno mjesto. Konačno, provjerite koristite li ispravnu vrstu sigurnosne kopije; zadano će se koristiti samo podaci o računima, ali možete uključiti dodatna izvješća i izglede tako da označite odgovarajuće okvire.

  • Redovito provjeravajte svoje podatke koristeći Održavanje datoteka. Pristupite ovom alatu s glavne alatne trake klikom na Datoteka → Održavanje. Kliknite Provjeri podatke i Sage provjerava ima li problema s podacima.

  • Koristite lozinke za sigurnost. Ako ste prijavljeni kao upravitelj, možete koristiti značajku prava pristupa za postavljanje pojedinačnih lozinki i pojedinačnih prava za svakog korisnika Sage. Na primjer, možda želite nekome dati pristup knjizi prodaje ili knjizi kupnji, ali ne i bankovnim računima.

    • Ako imate licencu za jednog korisnika, mogućnost Prava pristupa dostupna je samo kada odaberete potvrdni okvir Prava pristupa na kartici Parametri u Postavke tvrtke (na glavnoj alatnoj traci kliknite Postavke → Postavke tvrtke). Nakon što označite ovaj okvir, svaki put kada pokrenete Sage, pojavljuje se prozor za prijavu. Upišite upravitelja za prijavu; nije potrebna lozinka, pa samo kliknite OK.

    • Za stvaranje lozinke, počevši od glavne alatne trake, kliknite Postavke → Prava pristupa → Novo. Možete unijeti novo korisničko ime i stvoriti lozinku. Kliknite Spremi, a zatim Zatvori.

    • Da biste promijenili pristup, označite pojedinačnog korisnika u prozoru Pristupna prava i kliknite Detalji. Otvara se prozor s pojedinostima pristupa u kojem možete postaviti module kojima korisnik ima pristup klikom na gumb Moduli, a zatim uređivanje svakog modula klikom na gumbe Puni pristup ili Nema pristupa.


Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Kako stvoriti Slack korisničku grupu

Slack je izvrstan alat za suradnju. Jeste li spremni za stvaranje korisničke grupe? Ovaj vodič vodi vas kroz proces za ovu značajku premium plana.

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

Kako postaviti popis dobavljača QuickBooks 2010

U QuickBooks 2010 koristite popis dobavljača za vođenje evidencije o svojim dobavljačima. Popis dobavljača omogućuje prikupljanje i bilježenje informacija, kao što su adresa dobavljača, osoba za kontakt i tako dalje. Dobavljača možete dodati na svoj popis dobavljača u nekoliko jednostavnih koraka.

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

Kako napraviti kopiju računovođe vaše datoteke podataka QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovođama olakšava rad s datotekama s podacima o klijentima. Možete koristiti značajku Kopiraj računovođe u QuickBooksu da jednostavno pošaljete e-poštom (ili pužem) svom računovođi kopiju QuickBooks podatkovne datoteke. Računovođe stvarate kopiju QuickBooks podatkovne datoteke koristeći svoju verziju QuickBooks i pravi […]

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Kako unijeti račune u QuickBooks Online

Da biste unijeli račun koji ste primili od dobavljača, koristite transakciju računa QuickBook Online. QBO prati račun kao plativu, što je obveza vašeg poslovanja - novac koji dugujete, ali još niste platili. Većina tvrtki koje ulaze u transakcije računa to čine jer primaju priličan broj računa i […]

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako koristiti QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online i QuickBooks Online Accountant sadrže alat nazvan Client Collaborator koji možete koristiti za komunikaciju sa svojim klijentom o postojećim transakcijama. Client Collaborator je dvosmjerni alat; vi ili vaš klijent možete poslati poruku, a primatelj poruke može odgovoriti. Razmislite o klijentskom suradniku kao o načinu […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Naučite o Slacku, koji vam omogućuje komunikaciju i suradnju s kolegama unutar i izvan vaše organizacije.

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Kako uključiti praćenje razreda u QuickBooks 2018

Obračun troškova na temelju aktivnosti (skraćeno ABC) mogao bi biti najbolja nova računovodstvena ideja u posljednja tri desetljeća. Pristup je zapravo vrlo jednostavan ako ste već koristili QuickBooks. Ukratko, sve što radite za implementaciju jednostavnog ABC sustava u QuickBooks je ono što radite upravo sada. Drugim riječima, samo nastavite pratiti […]

Izrada izvješća QuickBooks 2018

Izrada izvješća QuickBooks 2018

QuickBooks nudi više od 100 financijskih izvještaja i računovodstvenih izvješća. Do ovih izvješća dolazite otvaranjem izbornika Izvješća. Izbornik Izvješća raspoređuje izvješća u otprilike desetak kategorija, uključujući Poduzeće i financije, Kupci i potraživanja, Prodaja, Poslovi i Vrijeme i kilometraža. Za izradu gotovo svih izvješća dostupnih putem Izvješća […]

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogućuje da potrošite manje vremena na knjigovodstvo, a više na svoje poslovanje. Korištenjem prečaca kretat ćete se kroz svoje računovodstvo još brže i lakše.

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nastava za obračun troškova na temelju aktivnosti u QuickBooks 2014

Nakon što uključite Praćenje razreda u QuickBooks-u, korištenje predmeta je stvarno jednostavno. Postavljate klase za linije proizvoda ili usluge za koje želite mjeriti profitabilnost. Transakcije klasificirate kao one koje se uklapaju u određenu klasu bilo kako su zabilježene (ako možete) ili nakon činjenice (ako trebate […]