Excel 2016:n toiminnot ovat kuin pieniä apuohjelmia, jotka tekevät yhden asian. Esimerkiksi SUMMA-funktio summaa numerot, COUNT-funktio laskee ja AVERAGE-funktio laskee keskiarvon.
Toimintoja on monia tarpeita varten: työskentely numeroiden kanssa, tekstin käsittely, päivämäärien ja kellonaikojen käsittely, rahoituksen käsittely ja niin edelleen. Toimintoja voidaan yhdistää ja sisäkkäin (yksi menee toisen sisään). Funktiot palauttavat arvon, ja tämä arvo voidaan yhdistää toisen funktion tai kaavan tuloksiin. Mahdollisuudet ovat lähes rajattomat.
Mutta toiminnot eivät ole olemassa itsestään. Ne ovat aina osa kaavaa. Tämä voi nyt tarkoittaa, että kaava koostuu kokonaan funktiosta tai että kaava yhdistää funktion muihin funktioihin, tietoihin, operaattoreihin tai viittauksiin. Mutta funktioiden on noudatettava kaavan kultaista sääntöä: Aloita yhtäläisyysmerkillä. Katso joitain esimerkkejä:
Toiminto/kaava |
Tulos |
=SUMMA(A1:A5) |
Palauttaa arvojen summan alueella A1:A5. Tämä on
esimerkki funktiosta, joka toimii koko kaavana. |
=SUMMA(A1:A5) /B5 |
Palauttaa alueen A1:A5 arvojen summan jaettuna
solun B5 arvolla. Tämä on esimerkki funktion tuloksen
sekoittamisesta muihin tietoihin. |
=SUMMA(A1:A5) +
KESKIARVO(B1:B5) |
Palauttaa alueen A1:A5 summan, joka on lisätty
alueen B1:B5 keskiarvoon . Tämä on esimerkki kaavasta, joka yhdistää
kahden funktion tuloksen. |
Oletko valmis kirjoittamaan ensimmäisen kaavan, jossa on funktio? Kirjoita funktio, joka luo keskiarvon, seuraavasti:
Kirjoita numeroita sarakkeen soluihin.
Napsauta tyhjää solua, jossa haluat nähdä tuloksen.
Kirjoita =AVERAGE( aloittaaksesi funktion.
Huomautus : Excel näyttää luettelon funktioista, joilla on sama oikeinkirjoitus kuin kirjoittamallasi funktion nimellä. Mitä enemmän kirjaimia kirjoitat, sitä lyhyemmäksi luettelo tulee. Etuna on esimerkiksi A-kirjaimen kirjoittaminen, ↓-näppäimillä valitaan AVERAGE-toiminto ja sitten Tab-näppäimen painaminen.
Napsauta ensimmäistä solua, jossa on syötetty arvo, ja pidä hiiren painike painettuna ja vedä hiiren osoitin muiden arvoja sisältävien solujen päälle.
Vaihtoehtona on syöttää näiden solujen alue.
Tyyppi).
Paina Enter.
Jos kaikki meni hyvin, laskentataulukkosi pitäisi näyttää hieman seuraavan kuvan kaltaiselta. Solussa B10 on laskettu tulos, mutta katsokaa ylös kaavapalkista ja näet todellisen funktion sellaisena kuin se syötettiin.
AVERAGE-funktion syöttäminen.
Kaavat ja funktiot riippuvat soluista ja alueista, joihin ne viittaavat. Jos muutat jonkin solun tietoja, funktion palauttama tulos päivittyy. Voit kokeilla tätä nyt. Esimerkissä, jonka juuri teit keskiarvon laskemisesta, napsauta yhtä soluista, joissa on arvot, ja kirjoita eri numero. Palautettu keskiarvo muuttuu.
Kaava voi koostua vain yhdestä funktiosta – jota edeltää tietysti yhtäläisyysmerkki!