Ehdollisen muotoilun avulla voit parantaa Excelin raportteja ja koontinäyttöjä muuttamalla dynaamisesti arvon, solun tai solualueen muotoilua määrittämiesi ehtojen perusteella. Ehdollinen muotoilu lisää visualisointitasoa, jonka avulla voit tarkastella Excel-raporttejasi ja tehdä sekunnin murto-osissa määrityksiä siitä, mitkä arvot ovat "hyviä" ja mitkä "huonoja", yksinkertaisesti muotoilun perusteella.
Saadaksesi ensimakua siitä, mitä voit tehdä, napsauta Ehdollinen muotoilu -painiketta, joka löytyy nauhan Koti-välilehdestä, kuten tässä kuvassa.
Luo tietopalkkeja Excel-raporteissa
Tietopalkit täyttävät jokaisen muotoiltavan solun eripituisilla minipalkeilla, jotka osoittavat kunkin solun arvon suhteessa muihin muotoiltuihin soluihin. Excel ottaa suurimman ja pienimmän arvon valitulta alueelta ja laskee kunkin palkin pituuden. Voit käyttää tietopalkkeja alueella seuraavasti:
Valitse kohdesolualue, johon sinun on käytettävä ehdollista muotoilua.
Valitse Aloitus-välilehden Ehdollinen muotoilu -valikosta Tietopalkit, kuten tässä kuvassa näkyy.
Kuten tästä kuvasta näet, tulos on pohjimmiltaan minikaavio valitsemissasi soluissa. Huomaa myös, että oletusarvoisesti Data Bars -skenaario huomioi negatiiviset luvut hienosti muuttamalla palkin suuntaa ja kääntämällä värin punaiseksi.
Käytä väriasteikkoja Excel-raporteissa
Väriasteikot täyttävät jokaisen muotoiltavan solun väreillä, jotka vaihtelevat kunkin solun arvon mukaan suhteessa muihin muotoiltuihin soluihin. Excel ottaa suurimman ja pienimmän arvon valitulta alueelta ja määrittää kunkin solun värin. Voit käyttää väriasteikkoja alueella seuraavasti:
Valitse kohdesolualue, johon sinun on käytettävä ehdollista muotoilua.
Valitse Aloitus-välilehden Ehdollinen muotoilu -valikosta Väriasteikot. Katso kuva.
Kuten tästä kuvasta näet, tulos on eräänlainen lämpökartta valitsemiesi solujen sisällä.
Käytä kuvakejoukkoja Excel-raporteissa
Kuvakejoukot ovat symbolijoukkoja, jotka lisätään jokaiseen muotoiltavaan soluun. Excel määrittää käytettävän symbolin kunkin solun arvon perusteella suhteessa muihin muotoiltuihin soluihin. Voit käyttää kuvakesarjaa alueella seuraavasti:
Valitse kohdesolualue, johon sinun on käytettävä ehdollista muotoilua.
Valitse Aloitus-välilehden Ehdollinen muotoilu -valikosta Kuvakesarjat. Kuten tästä kuvasta näet, voit valita kuvakesarjojen valikosta, jonka muoto ja väri vaihtelevat.
Tämä kuva havainnollistaa, kuinka jokainen solu muotoillaan symbolilla, joka ilmaisee kunkin solun arvon muiden solujen perusteella.