Monissa tapauksissa Excel-luettelosi tiedot muuttuvat ja kasvavat ajan myötä. Tämä ei onneksi tarkoita, että sinun on luotava pivot-taulukko uudelleen. Jos päivität taustalla olevan Excel-taulukon tiedot, voit pyytää Exceliä päivittämään pivot-taulukon tiedot.
Sinulla on neljä tapaa käskeä Exceliä päivittämään pivot-taulukko:
-
Napsauta Pivot-taulukon työkalujen asetukset -nauhan Päivitä-komentoa. Päivitä komentopainike näkyy alla. Päivitä-painike näkyy suunnilleen Analysoi-nauhan keskellä.
-
Valitse Päivitä tiedot -komento pikavalikosta, jonka Excel näyttää, kun napsautat pivot-taulukkoa hiiren kakkospainikkeella.
-
Pyydä Exceliä päivittämään pivot-taulukko tiedostoa avattaessa. Voit tehdä tämän napsauttamalla Asetukset-komentoa Analysoi nauha (PivotTable-työkalut-asetusnauha Excel 2007:ssä ja Excel 2010:ssä) ja sen jälkeen, kun Excel näyttää Pivot-taulukon asetukset -valintaikkunan, napsauta Tiedot-välilehteä ja valitse Päivitä tiedot avattaessa tiedostoa -valintaruutu.
Voit osoittaa mitä tahansa nauhakomentopainiketta ja nähdä sen nimen ponnahdusikkunassa. Käytä tätä tekniikkaa, kun et tiedä, mikä komento on kumpi.