Kun luot pivot-taulukkoraporttia, Excel tekee oletuksena yhteenvedon tiedoistasi joko laskemalla tai summaamalla kohteet. Summa tai Count sijaan voit valita funktioita, kuten keskiarvo, minimi, maksimi ja niin edelleen. Kaiken kaikkiaan saatavilla on 11 vaihtoehtoa, mukaan lukien
-
Summa : Lisää kaikki numeeriset tiedot.
-
Count : Laskee kaikki tietyn kentän tietokohteet, mukaan lukien numeeriset, teksti- ja päivämäärämuotoiset solut.
-
Keskiarvo : Laskee kohdetietokohteiden keskiarvon.
-
Max : Näyttää kohdetietokohteiden suurimman arvon.
-
Min : Näyttää kohdetietokohteiden pienimmän arvon.
-
Tuote : Kertoo kaikki kohdetietokohteet yhteen.
-
Lukumäärät : Laskee vain kohdetietokohteiden numeeriset solut.
-
StdDevP ja StdDev : Laskee kohdetietokohteiden keskihajonnan. Käytä StdDevP:tä, jos tietojoukosi sisältää koko populaation. Käytä StdDevia, jos tietojoukkosi sisältää otoksen populaatiosta.
-
VarP ja Var : Laskee kohdetietokohteiden tilastollisen varianssin. Käytä VarP:tä, jos tietosi sisältävät täydellisen populaation. Jos tietosi sisältävät vain otoksen koko populaatiosta, arvioi varianssi käyttämällä Muutt.
Voit helposti muuttaa minkä tahansa kentän yhteenvetolaskentaa seuraavilla toimilla:
Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kohdekentän arvoa.
Valitse Arvokentän asetukset.
Arvokentän asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse laskutoimitusluettelosta haluamasi laskentatyyppi. Katso kuva.
Ota muutokset käyttöön napsauttamalla OK.
Tiesitkö, että yksi tyhjä solu saa Excelin laskemaan summan sijaan? Oikein. Jos kaikki sarakkeen solut sisältävät numeerista tietoa, Excel valitsee Summa. Jos vain yksi solu on tyhjä tai sisältää tekstiä, Excel valitsee Count.
Muista kiinnittää huomiota kenttiin, jotka sijoitat pivot-taulukon arvoalueelle. Jos kentän nimi alkaa sanalla Count Of, Excel laskee kentän kohteet arvojen summaamisen sijaan.