Kun sijoitat merkinnäsi Excelin kaavapalkkiin, merkintä todella menee aktiiviseen soluun. Koska aktiivinen solu voi kuitenkin olla missä tahansa, saatat haluta syöttää kaavat ja funktiot suoraan kaavapalkkiin. Näin tiedät, että merkintä laskeutuu sinne, missä sitä tarvitset.
Ennen kuin kirjoitat kaavan Kaavaruutuun (kaavapalkin oikealla puolella), vasemmalla oleva Nimiruutu kertoo, mihin merkintä päätyy. Syötön vastaanottava solu ei välttämättä ole laskentataulukon näkyvällä alueella. Jumalauta, se voi olla miljoona riviä alaspäin ja tuhansia sarakkeita oikealla!
Kun aloitat kaavan syöttämisen, nimiruudusta tulee funktioiden pudotusvalikko. Tämä valikko on hyödyllinen sisäkkäisiin toimintoihin. Kun syötät funktion kaavaruutuun, voit napsauttaa funktiota nimiruudussa, jolloin funktio lisätään syöttämään, jonka aloitit kaavakentässä.
Tämä on hyödyllinen tapa koota sisäkkäisiä toimintoja. Kokeile ja totu siihen; se lisää Excelin älykkyyttäsi.
Kun syöttö on valmis, paina Enter-näppäintä tai napsauta pientä valintamerkkiä kaavaruudun vasemmalla puolella.
Seuraava kuva tekee tämän selväksi. Kaava syötetään kaavaruutuun, ja nimiruutu seuraa syötettävien funktioiden mukana. Huomaa kuitenkin, että aktiivinen solu ei ole laskentataulukon katselualueella. Sen on oltava katselualueen alapuolella ja/tai sen oikealla puolella, koska laskentataulukon vasen yläosa näkyy tässä.
Kaavan syöttäminen Formula Box -ruutuun tarjoaa mukavuutensa.
Name Boxin ja Formula Boxin välissä on kolme pientä painiketta. Vasemmalta oikealle he tekevät seuraavaa:
Peruuta- ja Suorita toiminto -painikkeet ovat käytössä vain, kun syötät kaavan, funktion tai vain vanhoja arvoja kaavapalkkiin tai suoraan soluun.