Kun aloitat Microsoft Office Excel 2007:n käytön ensimmäisen kerran, Excel haluaa tallentaa tiedostot Omat tiedostot (Windows XP) tai Asiakirjat (Windows Vista) -kansioon käyttäjänimelläsi kiintolevylläsi. Joten esimerkiksi oletuskansion hakemistopolku, johon Excel 2007 automaattisesti tallentaa uudet työkirjatiedostot Windows XP -tietokoneeseen
C: Documents and Settings käyttäjän nimi Omat tiedostot
Oletuskansion hakemistopolku, johon Excel 2007 automaattisesti tallentaa uudet työkirjatiedostot Windows Vista -tietokoneeseen, on kuitenkin
C: Käyttäjät käyttävät rname Documents
Yleiset Omat asiakirjat- tai Asiakirjat-kansiot eivät välttämättä ole sinne, missä haluat uusien luomiesi työkirjojen automaattisesti tallentavan.
Voit vaihtaa oletustiedoston sijainnin toiseen kansioon tietokoneellasi seuraavasti:
Napsauta Office-painiketta ja napsauta sitten Excel-asetukset-painiketta.
Näyttöön tulee Excelin asetukset -valintaikkuna.
Napsauta Tallenna-välilehteä.
Tallenna-vaihtoehdot näkyvät oikeanpuoleisessa ruudussa.
Napsauta Tiedoston oletussijainti -tekstiruutua.
Muuta oletusarvoista Tallenna-kansiota Excelin asetukset -valintaikkunassa.
Muokkaa olemassa olevaa polkua tai korvaa se polulla toiseen olemassa olevaan kansioon, johon haluat tallentaa kaikki tulevat työkirjat.
Napsauta OK.
Excelin asetukset -valintaikkuna sulkeutuu. Kun seuraavan kerran tallennat uuden työkirjatiedoston, se tallennetaan määrittämääsi tiedoston oletussijaintiin – ellet muuta kansion sijaintia Tallenna nimellä -valintaikkunassa.