Monissa tapauksissa sinun ei ehkä tarvitse näyttää kaikkia kuvakkeita, kun käytät kuvakesarjaa Excelissä. Itse asiassa liian monen kuvakkeen näyttäminen kerralla voi vain estää tietojen, joita yrität välittää kojelaudassa.
Todellisessa maailmassa joudut usein kiinnittämään huomion vain keskiarvon alapuolella oleviin arvoihin. Tällä tavalla silmäsi eivät tulvii tarpeettomia kuvakkeita. Excel tarjoaa näppärän mekanismin, jonka avulla voit lopettaa arvojen arvioinnin ja muotoilun, jos ehto on tosi.
Tässä esimerkissä haluat poistaa tarkistuskuvakkeet. Kaikilla soluilla, jotka sisältävät kyseiset kuvakkeet, on alueen keskiarvon yläpuolella olevat arvot. Siksi sinun on ensin lisättävä ehto kaikille soluille, joiden arvot ovat keskiarvon yläpuolella. Voit tehdä tämän seuraavasti:
1Valitse kohdesolualue ja siirry sitten Koti-välilehdelle ja valitse Ehdollinen muotoilu → Hallinnoi sääntöjä.
Tämä vaihe avaa näytetyn ehdollisen muotoilun sääntöjen hallintaikkunan.
2Aloita uusi sääntö napsauttamalla Uusi sääntö -painiketta.
Uusi muotoilusääntö -valintaikkuna tulee näkyviin.
3Napsauta Muotoile vain solut, jotka sisältävät sääntötyyppiä.
Määritä sitten sääntö niin, että muoto koskee vain keskiarvoa suurempia soluarvoja.
Tätä uutta sääntöä on tarkoitus soveltaa kaikkiin soluarvoihin, joita et halua muotoilla – tässä tapauksessa kaikkiin arvoihin, jotka ovat suurempia kuin alueen keskiarvo.
4Napsauta OK muuttamatta mitään muotoiluasetuksia.
Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinnan reapperit.
5Valitse Stop If True -valintaruutu napsauttamalla kuvan oikealla puolella näkyvää.
Napsauta Pysäytä, jos tosi, jos haluat pyytää Exceliä lopettamaan ensimmäisen ehdon täyttävien solujen arvioinnin.
6 Ota muutokset käyttöön napsauttamalla OK.
Kuten näet, vain X-kuvakkeet näkyvät nyt. Jälleen tämän ansiosta yleisösi voi keskittyä poikkeuksiin sen sijaan, että päättäisi, mitkä kuvakkeet ovat hyviä ja huonoja.