Office Liveä käytettäessä projektinhallinnan ensimmäinen vaihe on tunnistaa projekti ja luoda tietue kaikista yksityiskohdista. Voit tehdä tämän käyttämällä Office Live Premium Business -sovellusta nimeltä Project Manager. Kun olet luonut uuden projektin, voit yhdistää virstanpylväitä, tehtäviä ja ongelmia, joiden avulla voit seurata projektia alusta loppuun.
Kaikki projektisi näkyvät luettelossa Projektipäällikön Projektit-välilehdessä. Voit muokata luetteloa yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopivaksi. Voit myös lisätä projektiluettelon Project Manager -hallintapaneeliin, jotta näet yhteenvedon projekteistasi sekä jäljellä olevista virstanpylväistä, tehtävistä ja ongelmista.
Luo uusi Office Live -projekti seuraavasti:
1. Napsauta Office Live -kotisivusi navigointipalkissa Business Applications ja valitse Project Manager.
Projektipäällikön kojelauta avautuu.
2. Napsauta Projektit-välilehteä.
3. Napsauta Uusi-kuvaketta.
Projektit – Uusi kohde -sivu avautuu.
4. Täytä Projektin tiedot.
Vain kolme kentistä (Projekti, Tila ja Terveys) ovat pakollisia kenttiä. Voit muokata projektia myöhemmin täydentääksesi lisätietoja - tai muuttaa olemassa olevia - tarvittaessa.
• Projekti: Nimeä projekti sanalla tai lauseella, joka auttaa sinua tunnistamaan sen.
• Tili: Valitse tili avattavasta luettelosta liittääksesi projekti johonkin Business Contact Manager -tilistäsi.
• Luokka: Voit luokitella projektityypiksi Luo, Analysoi, Hallitse tai Paranna.
• Tila: Sinun on määritettävä tilaksi Avoin, Ehdotettu, Ei aloitettu tai Suljettu.
• Aloituspäivämäärä: Päivämäärä, jolloin projektin on määrä alkaa.
• Päättymispäivä: Päivä, jona projektin eräpäivä on.
• Terveys: Sinun on määritettävä projektille kriittinen, riskialtis tai käynnissä oleva terveysarvio.
• Omistaja: Valitse Office Live -käyttäjä projektipäälliköksi.
• % Valmis: Täytä paras arvauksesi siitä, kuinka pitkälle projekti on edistynyt kokonaisuudessaan.
• Budjetti: Syötä tähän projektiin myöntämäsi dollarisumma.
• Budjetti päivinä: Anna tälle projektille varaamasi päivien määrä.
• Kommentit: Lisää kommentti, jos haluat lisätä pidemmän selityksen projektista.
5. Tallenna projekti napsauttamalla OK.
Palaat Projekti-välilehteen, jossa uusi projektisi on nyt mukana muiden projektiluettelossa olevien projektien kanssa.