Kun työskentelet Microsoft Excel 2010:ssä, muista tallentaa työsi usein, muuten voit menettää tietosi, jos tietokone kaatuu tai virta katkeaa. Kun tallennat Excel-työkirjan ensimmäistä kertaa, näet Tallenna nimellä -valintaikkunan. Tallenna nimellä -valintaikkunan ulkonäkö ja toiminnot vaihtelevat sen mukaan, käytätkö Excel 2010:tä Windows 7:ssä, Vistassa vai Windows XP:ssä.
Excel 2010 -työkirjan tallentaminen Windows 7:ssä tai Vistassa
Noudata näitä ohjeita tallentaaksesi työkirjan, kun käytät Excel 2010:tä Windows 7:ssä tai Vistassa:
Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tallenna.
Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta Selaa kansioita -painiketta (kolmio osoittaa alaspäin) laajentaaksesi Tallenna nimellä -valintaikkunaa tarvittaessa.
Kun laajennat Tallenna nimellä -valintaikkunaa, valintaikkunassa näkyy Navigointiruutu, jossa voit valita kansion.
Tallenna nimellä -valintaikkuna sellaisena kuin se näkyy käytettäessä Excel 2010:tä Windows 7:ssä.
Valitse navigointiruudusta kansio, johon haluat tallentaa tiedoston.
(Valinnainen) Jos haluat tallentaa työkirjatiedoston uuteen alikansioon kansiossa, joka on tällä hetkellä avoinna Tallenna nimellä -valintaikkunassa, voit napsauttaa työkalupalkin Uusi kansio -painiketta, kirjoittaa kansion nimen ja painaa Enter-näppäintä.
Kirjoita tiedostolle kuvaava nimi Tiedostonimi-ruutuun.
Napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi tiedoston valittuun kansioon.
Kun Tallenna nimellä -valintaikkuna on laajennettu, voit lisätä tunnisteita uuteen työkirjatiedostoon napsauttamalla Lisää tunniste -linkkiä. Voit sitten käyttää näitä tietoja myöhemmin, kun etsit työkirjaa.
Excel 2010 -työkirjan tallentaminen Windows XP:hen
Noudata näitä ohjeita tallentaaksesi työkirjan, kun käytät Excel 2010:tä Windows XP:ssä:
Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse Tallenna.
Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta avattavasta Tallenna kohteeseen -painiketta ja valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston.
Kirjoita tiedostolle kuvaava nimi Tiedostonimi-ruutuun.
Napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi tiedoston valittuun kansioon.
Sinun ei tarvitse käyttää Tallenna nimellä -valintaikkunaa uudelleen, ellet halua nimetä työkirjaa uudelleen, tallentaa sitä eri tiedostomuodossa (käyttäen Tallenna nimellä -luetteloa) tai tallentaa sitä toiseen kansioon. Voit tehdä jonkin näistä toimista napsauttamalla Tiedosto-välilehteä ja valitsemalla Tallenna nimellä. Muussa tapauksessa voit tallentaa lisämuutoksia työkirjaan napsauttamalla Tallenna-painiketta pikatyökalurivillä tai painamalla Ctrl+S.