Valitse Tiedosto→Tallenna nimellä tai paina Alt+FA avataksesi Tallenna nimellä -näytön Backstage-näkymässä.
Täällä voit valita paikan, johon haluat tallentaa HTML-tiedoston.
Valitse asema ja kansio, johon haluat tallentaa työkirjan verkkoversion.
Excel avaa Tallenna nimellä -valintaikkunan, jossa juuri määrittämäsi asema ja kansio avautuvat ja valitset.
Valitse yksittäinen Web-sivu tai Web-sivu avattavasta Tallenna nimellä -valikosta.
Valitse tiedostotyypiksi Yhden tiedoston Web-sivu, kun työkirjassasi on vain yksi laskentataulukko tai haluat kaikkien laskentataulukoiden tietojen näkyvän yhdellä sivulla. Valitse Web-sivu, kun haluat jokaisen työkirjan laskentataulukon näkyvän peräkkäisillä verkkosivuilla.
Kun valitset jommankumman Web-sivuvaihtoehdon, Excel laajentaa Tallenna nimellä -valintaikkunan sisältämään Koko työkirja (oletusarvoisesti valittuna) ja Valinta: Taulukko -valintapainikkeet sekä Sivun otsikko -tekstiruudun ja Muuta otsikko -komentopainikkeen.
Seuraavaksi sinun on annettava Web-sivullesi uusi tiedostonimi Tiedostonimi-tekstikenttään. Huomaa, että Excel liittää automaattisesti tiedostotunnisteen .htm (hypertekstimerkintäsivulle) mihin tahansa tähän kirjoittamaasi tiedostonimeen. Kun valitset tiedostonimeä, muista, että jotkin tiedostopalvelimet (etenkin ne, joissa on jokin UNIX-maku) ovat herkkiä nimen isoille ja pienille kirjaimille.
Valitse yksittäinen Web-sivu tai Web-sivu avattavasta Tallenna nimellä -valikosta.
Valitse tiedostotyypiksi Yhden tiedoston Web-sivu, kun työkirjassasi on vain yksi laskentataulukko tai haluat kaikkien laskentataulukoiden tietojen näkyvän yhdellä sivulla. Valitse Web-sivu, kun haluat jokaisen työkirjan laskentataulukon näkyvän peräkkäisillä verkkosivuilla.
Kun valitset jommankumman Web-sivuvaihtoehdon, Excel laajentaa Tallenna nimellä -valintaikkunan sisältämään Koko työkirja (oletusarvoisesti valittuna) ja Valinta: Taulukko -valintapainikkeet sekä Sivun otsikko -tekstiruudun ja Muuta otsikko -komentopainikkeen.
Seuraavaksi sinun on annettava Web-sivullesi uusi tiedostonimi Tiedostonimi-tekstikenttään. Huomaa, että Excel liittää automaattisesti tiedostotunnisteen .htm (hypertekstimerkintäsivulle) mihin tahansa tähän kirjoittamaasi tiedostonimeen. Kun valitset tiedostonimeä, muista, että jotkin tiedostopalvelimet (etenkin ne, joissa on jokin UNIX-maku) ovat herkkiä nimen isoille ja pienille kirjaimille.
Kirjoita uuden HTML-tiedoston tiedostonimi Tiedostonimi-tekstiruutuun.
Oletusarvoisesti Excel valitsee Koko työkirja -valintapainikkeen, mikä tarkoittaa, että kaikki työkirjan laskentataulukot, jotka sisältävät tietoja, sisällytetään uuteen HTML-tiedostoon. Jos haluat tallentaa vain nykyisen laskentataulukon tiedot HTML-tiedostoon, sinun on suoritettava vaihe 5.
(Valinnainen) Jos haluat, että vain nykyinen laskentataulukko tallennetaan uuteen HTML-tiedostoon, valitse Valinta: Taulukko -valintapainike.
Jos haluat, voit pyytää Exceliä lisäämään sivun otsikon uuteen HTML-tiedostoosi suorittamalla vaiheen 6. Sivu näkyy keskellä sivun yläreunassa laskentataulukon tietojen yläpuolella.
Älä sekoita sivun otsikkoa Web-sivun otsikkoon, joka näkyy verkkoselaimen otsikkorivillä – ainoa tapa määrittää verkkosivun otsikko on muokata tätä HTML-tunnistetta HTML-tiedoston luomisen jälkeen.
(Valinnainen) Jos haluat lisätä sivun otsikon HTML-tiedostoosi, napsauta Muuta otsikko -painiketta ja kirjoita sitten teksti Sivun otsikko -tekstiruutuun Aseta sivun otsikko -valintaikkunassa, ennen kuin napsautat OK.
Olet nyt valmis tallentamaan laskentataulukon HTML-tiedostona napsauttamalla Tallenna-painiketta. Jos haluat nähdä, miltä tämä tiedosto näyttää selaimessasi heti tallennuksen jälkeen, napsauta Julkaise-painiketta avataksesi Julkaise verkkosivuna -valintaikkunan ja tallenna tiedosto sieltä, kun olet valinnut Avaa julkaistu Web-sivu selaimessa -valintaruudun.
Ja jos haluat Excelin tallentavan automaattisesti laskentataulukon HTML-version joka kerta, kun tallennat työkirjan, valitse myös Automaattinen uudelleenjulkaisu joka kerta, kun tämä työkirja on tallennettu -valintaruutu.
(Valinnainen) Jos haluat lisätä sivun otsikon HTML-tiedostoosi, napsauta Muuta otsikko -painiketta ja kirjoita sitten teksti Sivun otsikko -tekstiruutuun Aseta sivun otsikko -valintaikkunassa, ennen kuin napsautat OK.
Olet nyt valmis tallentamaan laskentataulukon HTML-tiedostona napsauttamalla Tallenna-painiketta. Jos haluat nähdä, miltä tämä tiedosto näyttää selaimessasi heti tallennuksen jälkeen, napsauta Julkaise-painiketta avataksesi Julkaise verkkosivuna -valintaikkunan ja tallenna tiedosto sieltä, kun olet valinnut Avaa julkaistu Web-sivu selaimessa -valintaruudun.
Ja jos haluat Excelin tallentavan automaattisesti laskentataulukon HTML-version joka kerta, kun tallennat työkirjan, valitse myös Automaattinen uudelleenjulkaisu joka kerta, kun tämä työkirja on tallennettu -valintaruutu.
Napsauta Tallenna-painiketta tallentaaksesi tiedoston avaamatta sitä verkkoselaimessa. Muussa tapauksessa napsauta Julkaise-painiketta, jotta näet verkkosivun selaimessasi heti sen tallentamisen jälkeen.
Jos napsautat Tallenna-painiketta, Excel sulkee Tallenna nimellä -valintaikkunan, tallentaa tiedoston levylle ja palaa Excel-ikkunaan (joka sisältää nyt työkirjan tai laskentataulukon HTML-version alkuperäisen .xls-tiedoston sijaan).
Jos napsautat Julkaise-painiketta nähdäksesi uuden HTML-tiedoston selaimessasi, Excel avaa Julkaise Web-sivuna -valintaikkunan, jossa valitset Avaa julkaistu Web-sivu selaimessa -valintaruudun ennen kuin napsautat Julkaise-painiketta.
Valitse Avaa julkaistu Web-sivu selaimessa -valintaruutu ja napsauta sitten Julkaise-painiketta.
Kun napsautat Julkaise-painiketta, Excel sulkee Julkaise Web-sivuna -valintaikkunan, tallentaa laskentataulukon HTML-tiedostona ja käynnistää sitten välittömästi oletusselausohjelman ja avaa samalla uuden HTML-tiedoston selaimessa.
Kun olet tarkistanut uuden HTML-tiedoston verkkoselaimessasi, napsauta sen ohjelmaikkunan Sulje-painiketta sulkeaksesi selain ja HTML-tiedoston ja palataksesi Exceliin ja alkuperäiseen laskentataulukkoon.