Ylä- tai alatunnisteen lisääminen Word 2010 -asiakirjaan

Voit lisätä ylä- ja alatunnisteita Word 2010 -asiakirjoihin. Header on tekstiä, joka näkyy jokaisen sivun yläreunassa. Se sisältyy sivun erityiseen, köysitettyyn osaan, johon voit sijoittaa erityistä tekstiä.

Footer on teksti, joka näkyy alareunassa jokaisen sivun. Kuten otsikossa, sillä on oma erityinen alue ja se sisältää erityistä tekstiä. Voit käyttää ylätunnistetta, alatunnistetta tai molempia:

1 Napsauta Lisää-välilehteä ja napsauta Ylä- ja alatunniste -ryhmästä Otsikko-painiketta.

Esimuotoiltujen otsikoiden luettelo tulee näkyviin.

2Valitse luettelosta haluamasi muoto.

Otsikko lisätään asiakirjaan ja tallennetaan osana sivumuotoa. Jos Word on Luonnos-näkymässä, se vaihtaa välittömästi Tulostusasettelu-näkymään, jotta voit muokata otsikkoa. (Ylä- ja alatunnisteet eivät näy luonnosnäkymässä.)

Myös Otsikko- ja alatunnistetyökalujen suunnittelu -välilehti näkyy Word-ikkunan yläosassa.

3 Napsauta mitä tahansa hakasulkettua tekstiä ja kirjoita vaadittu korvaava teksti.

Korvaa esimerkiksi [Type text] asiakirjasi otsikolla.

4 Toista vaihe 3 kaikille otsikon suluissa oleville tekstille.

Älä jätä suluissa olevaa paikkamerkkitekstiä – se näyttää vain tahmealta.

5Kun olet valmis, napsauta Sulje ylä- ja alatunniste -komentopainiketta nauhan oikeassa reunassa olevassa Sulje-ryhmässä.

Nyt voit muokata otsikkoa käyttämällä Wordin luomaa otsikkoa lähtökohtana tai voit luoda nopeasti oman otsikon.

6Napsauta Lisää-välilehteä ja valitse Ylä- ja alatunniste -ryhmästä Otsikko→Muokkaa ylätunnistetta.

Tai Print Layout -näkymässä voit nopeasti muokata mitä tahansa ylä- tai alatunnistetta kaksoisnapsauttamalla sen haamuharmaata kuvaa.

Kun muokkaat otsikkoa, Word heittää sinut erityiseen toimintatilaan. Otsikko näkyy näytössä osana sivua Tulostusasettelu-näkymässä. Lisäksi Header & Footer Tools Design -välilehti tulee näkyviin, ja siinä on ryhmät, jotka on mukautettu otsikoiden luomista ja muokkaamista varten.

7 Napsauta tarvittaessa Siirry otsikkoon -komentopainiketta.

Word vaihtaa otsikkoon muokkausta varten.

8Muokkaa tai muokkaa otsikkoa.

Otsikon kohteita muokataan aivan kuten mitä tahansa muuta Wordissa. Voit lisätä tai muokata tekstiä ja muotoilla sen käyttämällä mitä tahansa Wordin tekstin ja kappaleen muotoilukomentoja, mukaan lukien välilehdet.

9Käytä Suunnittelu-välilehden Lisää-ryhmän komentopainikkeita erikoiskohteita varten.

Voit esimerkiksi lisätä otsikkoon sivunumeron, päivämäärän ja kellonajan, grafiikan ja kentät.

10Jos sinulla on muokattava alatunniste, napsauta Siirry alatunnisteeseen -komentopainiketta ja muokkaa tai muokkaa alatunnistetta.

Tämä prosessi on identtinen otsikon muokkaamisen kanssa.

11 Napsauta Sulje ylä- ja alatunniste -komentopainiketta, kun olet valmis.

Olet takaisin asiakirjassasi.