Tietojen upottaminen ja linkittäminen Excel 2013:sta Word 2013:een

Upota tiedot Word-asiakirjaan. Valitse Näytä ikkunat vierekkäin -vaihtoehto sijoittaaksesi Excel 2013 -ikkunan Word 2013 -ikkunan oikealle puolelle.

Aloita valitsemalla ja vetämällä solualue laskentataulukosta.

Helpoin tapa upottaa laskentataulukon datataulukko tai kaavio on käyttää vanhaa hyvää vedä ja pudota -menetelmää: Vedä valitut solut tai kaavio Excel- ja Word-ohjelmaikkunoiden välillä sen sijaan, että ne siirtyisivät uuteen paikkaan laskentataulukossa. Ainoa temppu ohjelmien välillä raahaamiseen ja pudotukseen on itse Excel- ja Word-ohjelmaikkunoiden mitoitus ja ohjailu.

Vedä solualue uuteen kappalemerkkiin muistiossa Word-asiakirjaikkunassa.

Kun ohitat Excel- ja Word-ohjelmaikkunoiden välisen rajan, hiiren osoitin muuttaa muotoaan kansainväliseksi "ei-ei-ei"-symboliksi. Kun saavut Word-dokumenttialueen turvasatamaan, osoitin kuitenkin muuttuu jälleen, tällä kertaa plusmerkillä varustetusta laatikosta nousevan nuolenpään muotoiseksi.

Muokkaa Excel-tietoja suoraan Wordista.

Voit keskittää sen Wordin muotoilutyökalurivin keskipainikkeella. Kun kaksoisnapsautat upotettua taulukkoa (tai napsautat taulukkoa kerran ja valitset sitten taulukon pikavalikosta Työtaulukkoobjekti→Muokkaa), kehyksen, jossa on sarakkeita ja rivejä, vierityspalkkeja ja Evästeiden myynti -välilehti, ilmestyy ihmeellisesti ruudun alaosaan. pöytä.

Huomaa myös, että Wordin nauhan välilehdet ovat muuttuneet Excel-nauhan välilehdiksi. (Se on kuin kotona ollessasi vielä tien päällä.) Tässä vaiheessa voit muokata mitä tahansa taulukon sisältöä käyttämällä jo tuntemiasi Excel-komentoja.

Muokkaa Excel-tietoja suoraan Wordista.

Voit keskittää sen Wordin muotoilutyökalurivin keskipainikkeella. Kun kaksoisnapsautat upotettua taulukkoa (tai napsautat taulukkoa kerran ja valitset sitten taulukon pikavalikosta Työtaulukkoobjekti→Muokkaa), kehyksen, jossa on sarakkeita ja rivejä, vierityspalkkeja ja Evästeiden myynti -välilehti, ilmestyy ihmeellisesti ruudun alaosaan. pöytä.

Huomaa myös, että Wordin nauhan välilehdet ovat muuttuneet Excel-nauhan välilehdiksi. (Se on kuin kotona ollessasi vielä tien päällä.) Tässä vaiheessa voit muokata mitä tahansa taulukon sisältöä käyttämällä jo tuntemiasi Excel-komentoja.

Linkitä Excel-tiedot Word-asiakirjaan.

Valitse laskentataulukkoon luomasi kaavio napsauttamalla sitä yhdellä napsautuksella, ei kaksoisnapsauttamalla sitä. Kun olet kopioinut kaavion (tai valitut tiedot) leikepöydälle napsauttamalla Kopioi-komentoa Excelin nauhan Koti-välilehdellä, vaihda Wordiin.

Sijoita lisäyskohta kappaleen alkuun kohtaan, jossa kaavion tulee olla. Valitse Liitä määräten -vaihtoehto Wordin nauhan Koti-välilehden Liitä-painikkeen avattavasta valikosta. (Voit tehdä tämän myös painamalla Alt+HVS.)

Valitse Liitä linkki -vaihtoehto ja luetteloruudusta Microsoft Excel -kaavioobjekti.

Napsauta OK. Linkitetty kaavio liitetään Word-muistioon.

Exceliin linkitettyjen tietojen muokkaaminen (kaaviona tai soluina) ei ole aivan yhtä ihanaa kuin upotetun laskentataulukon tietojen muokkaaminen. Ensinnäkin sinun on ensin palattava Exceliin ja tehtävä muutokset – vaikka voit helposti avata Excelin ja sen työkirjan kaksoisnapsauttamalla linkitettyä kaaviota.

Hienoa kuitenkin on, että kaikki alkuperäiseen dataan tai kaavioon tekemäsi muutokset näkyvät välittömästi Word-asiakirjassa heti, kun avaat sen.