Viipaloijien käyttäminen lomakeohjaimena Excelin hallintapaneeleissa

Excel Form -ohjaimet alkavat näyttää hieman vanhentuneelta, varsinkin kun ne yhdistetään Excel 2016:n mukana tuleviin modernin näköisiin kaavioihin. Yksi näppärä tapa lievittää tätä ongelmaa on kaapata Slicer-ominaisuus käytettäväksi jonkinlaisena välityspalvelimen lomakkeen ohjausobjektina.

1Luo yksinkertainen taulukko, jossa on ohjaimille haluamasi nimet sekä indeksinumerointi.

Tässä tapauksessa taulukon tulee sisältää kolme riviä Metric-nimisen kentän alla. Jokaisella rivillä tulee olla mittarin nimi ja indeksinumero jokaiselle mittarille (tulot, kulut ja netto).

2Luo pivot-taulukko käyttämällä tätä yksinkertaista taulukkoa.

Luo yksinkertainen taulukko, jossa on ohjaimille haluamasi nimet sekä indeksinumerointi. Kun olet saanut sen, luo siitä pivot-taulukko.

3Aseta kohdistin minne tahansa äskettäin luodun pivot-taulukon sisällä, napsauta Analysoi-välilehteä ja napsauta sitten Insert Slicer -kuvaketta.

Lisää viipaleita -valintaikkuna tulee näkyviin.

4Luo Viipaloija Metric-kenttään.

Tässä vaiheessa sinulla on viipaloija, jossa on kolme mittarin nimeä.

5 Napsauta leikkuria hiiren kakkospainikkeella ja valitse näkyviin tulevasta valikosta Slicer Settings.

Slicer Settings -valintaikkuna tulee näkyviin.

6Poista Display Header -valintaruudun valinta.

Joka kerta, kun napsautat Tietojen osittajaa, siihen liittyvä pivot-taulukko suodatetaan näyttämään vain valitut tiedot.

7Luo osoittimen Metric-kenttään ja poistat otsikon suodattaa myös kyseisen mittarin indeksinumeron.

Suodatettu indeksinumero näkyy aina samassa solussa (tässä tapauksessa N8). Joten tätä solua voidaan nyt käyttää laukaisusoluna VLOOKUP-kaavoille, indeksikaavoille, IF-lauseille ja niin edelleen.

8Käytä viipaloittimella syötettyä laukaisusolua (N8) kaavojen ohjaamiseen esitysalueellasi.

Tämä kaava käskee Exceliä tarkistamaan solun N8 arvon. Jos solun N8 arvo on 1, joka edustaa Tulot-vaihtoehdon arvoa, kaava palauttaa Tulot-tietojoukon (solu G9) arvon. Jos solun N8 arvo on 2, mikä edustaa Kulu-vaihtoehdon arvoa, kaava palauttaa arvon Kulut-tietojoukossa (solu G13). Jos solun N8 arvo ei ole 1 tai 2, palautetaan solun G17 arvo.

9Kopioi kaava alas ja poikki luodaksesi koko esitystaulukon.

Lopullinen vaiheistuspöytä syötetään viipalointilaitteen kautta.

10Viimeinen vaihe on yksinkertaisesti luoda kaavio käyttämällä esitystaulukkoa lähteenä.

Tällä yksinkertaisella tekniikalla voit tarjota asiakkaillesi houkuttelevan interaktiivisen valikon, joka noudattaa tehokkaammin heidän kojelautainsa ulkoasua ja tuntumaa.