Voit käyttää Office 365 -ryhmiä tai yksinkertaisesti ryhmiä luodaksesi nopeasti yhteen työtovereiden kanssa ilman SharePoint-sivuston mukana tulevia hallintavastuita. Ryhmät eivät ole osa SharePoint Onlinea. Se on itse asiassa Exchange Onlinen ominaisuus, mutta se käyttää SharePoint Online -ominaisuuksia, kuten OneDrive for Businessia ryhmätiedostojen ja OneNote-muistikirjan tallentamiseen.
Kun luot ryhmän, saat automaattisesti paikan keskustelua varten, kalenterin, sijainnin jaettujen tiedostojen tallentamiseen ja OneNote-muistikirjan.
Ryhmät voivat olla joko julkisia tai yksityisiä:
- Julkisessa ryhmässä kuka tahansa Office 365 -organisaatiossasi voi osallistua keskusteluihin, jakaa tiedostoja ja tarkastella kalenteria.
- Yksityisessä ryhmässä vain ryhmän jäsenet voivat käyttää keskusteluja, tiedostoja ja kalenteria.
Luodaksesi ryhmän, aloitat Exchange Onlinesta, et SharePoint Onlinesta. Näin:
Kirjaudu Office 365 -portaaliin .
Napsauta sovellusten käynnistysohjelmaa Office 365:n siirtymispalkista.
Napsauta Mail-ruutua.
Napsauta vasemman ruudun Ryhmät-ryhmässä +-merkkiä luodaksesi uuden ryhmän (kuten kuvassa).
Anna tarvittavat tiedot ja napsauta sitten Luo.
Lisää jäseniä ryhmään nimen perusteella ja napsauta sitten Lisää.
Ryhmän luominen Exchange Onlinesta.
Ryhmäsi luodaan ja jäsenet saavat tervetuliaisviestin.
Yammer ja Groups vastaavat samankaltaisiin tarpeisiin syötemäisessä viestintäalustassa. Ryhmillä on joitain etuja Yammeriin verrattuna: jaettu postilaatikko, kalenteri ja paikka tiedostojen jakamiseen. Groups integroituu myös Planneriin, joka on äskettäin Office 365:een lisätty visuaalinen tehtävienhallintatyökalu. Ryhmät ja Yammer on kuitenkin suunnitteilla tulevaisuudessa.