Napsauta hiiren kakkospainikkeella PowerPoint-esityksen MS Graph -kaaviota ja valitse Kaavioobjekti – Muokkaa.
MS Graph on auki näytölläsi.
Napsauta Näytä tietolomake.
Esite tulee näkyviin, ja siinä on kaavion luomiseen käytetyt tiedot.
Valitse tiedot vetämällä tietolomakkeen tietojen päälle.
Nämä ovat tiedot, joihin haluat uuden kaavion perustuvan.
Valitse tiedot vetämällä tietolomakkeen tietojen päälle.
Nämä ovat tiedot, joihin haluat uuden kaavion perustuvan.
Napsauta valittuja tietoja hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta Kopioi.
Tietosi kopioidaan leikepöydälle.
Napsauta kaavion ulkopuolella sulkeaksesi MS Graphin.
Palaat PowerPoint 2007:ään.
Luo uusi kaavio.
Muista valita samantyyppinen kaavio, joka oli aiemmin MS Graphissa. Excel-laskentataulukko avautuu, jotta voit syöttää tietoja uutta kaaviota varten.
Luo uusi kaavio.
Muista valita samantyyppinen kaavio, joka oli aiemmin MS Graphissa. Excel-laskentataulukko avautuu, jotta voit syöttää tietoja uutta kaaviota varten.
Poista mallitiedot Excel-laskentataulukosta.
Muista suorittaa tämä vaihe. Ilman sitä PowerPoint uskoo, että haluat silti laskentataulukkoon saman määrän sarakkeita ja rivejä kuin näytetiedoissa.
Napsauta mitä tahansa laskentataulukon kohtaa paitsi korostusta
Korostus poistetaan.
1
Napsauta hiiren kakkospainikkeella laskentataulukon ensimmäistä solua ja valitse Liitä.
MS Graph -kaavion tiedot kopioidaan Excel-laskentataulukkoon.
1
Napsauta hiiren kakkospainikkeella laskentataulukon ensimmäistä solua ja valitse Liitä.
MS Graph -kaavion tiedot kopioidaan Excel-laskentataulukkoon.
1
Vaihda PowerPoint-ikkunaan ja kaavion ollessa edelleen valittuna napsauta Valitse tiedot.
Tiedot valitaan.
1
Vaihda Excel-ikkunaan, johon kopioit tiedot kaaviota varten.
Valitse tietolähde -valintaikkuna tulee näkyviin.
1
Napsauta Kaavion tietoalue -painiketta.
Tämä painike sijaitsee Kaavion tietoalue -tekstiruudun oikealla puolella, valintaikkunan oikeassa yläkulmassa.
1
Napsauta Kaavion tietoalue -painiketta.
Tämä painike sijaitsee Kaavion tietoalue -tekstiruudun oikealla puolella, valintaikkunan oikeassa yläkulmassa.
1
Vedä valitaksesi kaikki laskentataulukon solut, joissa on kaavioon haluamasi tiedot.
Valitse tietolähde -valintaikkunassa näkyvät valitsemiesi solujen osoitteet.
1
Paina Enter tai napsauta Sulje-painiketta Muokkaa tietolähdettä -valintaikkunassa.
Valitse tietolähde -valintaikkuna näyttää valitsemiesi sarakkeiden ja rivien nimet.
1
Napsauta OK Valitse tietolähde -valintaikkunassa.
PowerPoint 2007 näyttää samat tiedot, joita käytettiin MS Graph -kaavion luomiseen.