Kaikissa moduuleissa on jokin versio taulukkonäkymästä – suorakulmio, joka koostuu riveistä ja sarakkeista.
Jotkut Outlook-komennot viittaavat tähän järjestelyyn myös luettelonäkymänä. Kummassakin tapauksessa, jos luot uuden kohteen (esimerkiksi lisäämällä uuden tehtävän tehtäväluetteloon), uusi rivi tulee näkyviin taulukkonäkymään. Näet yhden rivin kullekin tehtävälle taulukkonäkymässä.
Taulukkonäkymien nimet sisältävät usein sanaluettelon , kuten Yksinkertainen luettelo, Puhelinluettelo tai pelkkä luettelo. Sana luettelo tarkoittaa, että ne muodostavat tavallisen vaniljataulukon tavaroista, aivan kuten päivittäistavaraluettelo.
Muut taulukkonäkymän nimet alkavat sanalla By, mikä tarkoittaa, että näkymän kohteet on ryhmitelty tietyntyyppisten tietojen, kuten merkintätyypin tai yhteystiedon nimen, mukaan.
Kuvakenäkymä on yksinkertaisin näkymä – se on vain joukko kuvakkeita, joiden nimet on koottu näytölle.
Ainoat Outlookin mukana tulevat kuvakenäkymät ovat muistiinpanojen ja tiedostokansioiden katselua varten. Kuvakenäkymässä ei näy paljoakaan tietoa, ja jotkut pitävät siitä niin. Kuvakenäkymän käyttämisessä ei ole mitään vikaa suurimman osan ajasta; voit vaihtaa helposti toiseen näkymään, jos haluat nähdä lisää.
Korttinäkymä on suunniteltu Ihmiset-moduulia varten.
Jokainen yhteystieto saa oman pienen tietolohkonsa. Jokainen pieni lohko näyttää vähän tai paljon tietoa tuotteesta riippuen siitä, millainen kortti on kyseessä.
Korttinäkymässä näet vain muutaman esineen kerrallaan, koska kortit ovat niin suuria. Jotta nimen löytäminen yhteystietoluettelosta olisi helpompaa, kirjoita sen nimen ensimmäinen kirjain, johon yhteystietosi on tallennettu. Ennen kuin huomaatkaan, näet kyseisen henkilön osoitekortin.
Korttinäkymä on suunniteltu Ihmiset-moduulia varten.
Jokainen yhteystieto saa oman pienen tietolohkonsa. Jokainen pieni lohko näyttää vähän tai paljon tietoa tuotteesta riippuen siitä, millainen kortti on kyseessä.
Korttinäkymässä näet vain muutaman esineen kerrallaan, koska kortit ovat niin suuria. Jotta nimen löytäminen yhteystietoluettelosta olisi helpompaa, kirjoita sen nimen ensimmäinen kirjain, johon yhteystietosi on tallennettu. Ennen kuin huomaatkaan, näet kyseisen henkilön osoitekortin.
Kalenterissa on joukko näkymiä, jotka sopivat erityisen hyvin päivämäärien katseluun ja tapaamisten asettamiseen.
Tämä näkymä lisää työkalupalkkiin Päivä-, Työviikko-, Viikko-, Kuukausi- ja Aikataulunäkymä-painikkeet, joiden avulla voit vaihtaa näkymien välillä helposti. Kaikissa näissä näkymissä näkyy myös kuukausikalenteri. Voit vaihtaa näkymän kyseiseen päivämäärään napsauttamalla mitä tahansa päivämäärää siinä.
Joskus tarvitset Outlook 2013:n muistuttamaan sinua tärkeistä päivämääristä tai seurantatoimista. Voit käyttää lippuja esimerkiksi muistuttamaan sinua soittamaan jollekin ensi viikolla. Paras tapa auttaa itseäsi muistamaan on merkitsemällä kyseisen henkilön nimi yhteystietoluetteloon. Muistutus tulee näkyviin kalenteriisi. Yhteystiedot eivät ole […]
Kaikki taulukon ulkoasun osat voidaan muotoilla Wordissa Office 2011 for Macissa. Voit käyttää tyylejä, jotka yhdistävät solut yhteen muodostaaksesi suurempia soluja, purkaa niitä, muuttaa reunusten värejä, luoda solun varjostusta ja paljon muuta. Taulukotyylin käyttäminen Office 2011 for Mac -nauhasta Nauhan Taulukot-välilehti […]
Kun käytät Wordia Office 2011 for Macissa, voit muuttaa solujen ulkoasua taulukkotyyleillä. Jos et löydä tarpeitasi vastaavaa olemassa olevaa taulukkotyylejä, voit luoda uusia taulukkotyylejä Tyyli-valintaikkunasta. Toimi seuraavasti: Valitse Word 2011 for Macissa Muoto → Tyyli. Tyyli-valintaikkuna avautuu. Klikkaus […]
Kun käytät Office 2011 for Macia, huomaat pian, että Word 2011 voi avata Web-selaimestasi tallentamiasi Web-sivuja. Jos Web-sivu sisältää HTML-taulukon (HyperText Markup Language), voit käyttää Wordin taulukkoominaisuuksia. Saatat olla helpompi kopioida vain Web-sivun taulukko-osa […]
Vaikka et todellakaan voi luoda omia teemojasi tyhjästä, Word 2007 tarjoaa monia sisäänrakennettuja teemoja, joita voit muokata tarpeidesi mukaan. Laaja valikoima teemoja antaa sinun yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja muotoilutehosteita luodaksesi omia mukautuksiasi.
Voit muokata Word 2007:n sisäänrakennettua tai mukautettua teemaa tarpeidesi mukaan. Voit yhdistellä erilaisia fontteja, värejä ja tehosteita luodaksesi haluamasi ulkoasun.
Word 2013:n avulla voit määrittää tiettyjä muotoja, kuten kappaleen ensimmäisen rivin sisennyksen. Jos haluat, että Word sisentää automaattisesti jokaisen kirjoittamasi kappaleen ensimmäisen rivin, noudata näitä ohjeita:
Word 2013 mahdollistaa kansilehden, joka tekee asiakirjastasi esille näyttävämmän. Ovelin ja nopein tapa lyödä kansilehti on käyttää Wordin Kansilehti-komentoa. Näin se toimii:
Excel 2011 for Macissa pyörityspainike on samanlainen kuin vierityspalkin ohjaus, mutta se on aina pystysuora. Voit tehdä siitä korkean ja laihan, jos tilaa on vähän. Pyörimispainikkeessa, joka tunnetaan myös nimellä spinner-ohjain, ei ole vierityspalkkia. Tämä ohjaus toimii hyvin suurille listoille. Siinä on kaksi […]
Oletko koskaan toivonut, että voisit säätää elokuvan kirkkautta, kontrastia ja muita säätöjä yhtä helposti kuin kuvaan? Office 2011 for Macissa PowerPoint on juuri täyttänyt toiveesi! Käytä Muotoile elokuva -välilehden Säädä-ryhmää tehdäksesi tällaisia muutoksia elokuvaasi: Korjaukset: Napsauta nähdäksesi […]
