Voit hallita automaattista tekstiä Word 2011 for Macissa valitsemalla Työkalut→ Automaattinen korjaus. Napsauta Automaattinen teksti -välilehteä Automaattisen korjauksen asetusten valintaikkunassa. Automaattisen korjauksen asetusten valintaikkunassa voit säätää näiden lisäominaisuuksien asetuksia:
-
Korjaa oikeinkirjoitus ja muotoilu automaattisesti kirjoittaessasi: Tämä valintaruutu on päälle/pois-kytkin kaikille automaattisille Word-toiminnoille, jotka näkyvät kaikissa Automaattisen korjauksen asetusten välilehdissä. Poista kaikki automaattisen korjauksen toiminnot käytöstä poistamalla valintaruudun valinta.
-
Näytä automaattisen tekstinsyötön vihje automaattiselle tekstille ja päivämäärille: Tämä valintaruutu on luultavasti tärkein automaattiselle tekstille, koska se on automaattisen tekstin automaattisen täydennysominaisuuden päälle/pois-kytkin. Tämän valintaruudun valinnan poistaminen kumoaa automaattisen tekstin tarkoituksen, ellet halua poistaa automaattista tekstiä käytöstä tietyssä esittelyssä. Jos poistat tämän valinnan, voit silti käyttää automaattisen tekstin työkalupalkin Kaikki merkinnät -ponnahdusvalikkoa tai lisätä automaattisen tekstin merkintöjä asiakirjaan manuaalisesti valitsemalla Lisää → Automaattinen teksti. Voit myös ottaa automaattisen täydennyksen takaisin käyttöön valitsemalla valintaruudun.
Tarkista muut valintaruudut ja tee haluamasi muutokset. Jos kirjoitat monia liikekirjeitä pitkillä tekstimerkinnöillä, jotka toistuvat usein, sinun kannattaa jättää useimmat näistä vaihtoehdoista valituiksi.
-
Katso sisään: Tämä on ponnahdusvalikko, jonka avulla voit suodattaa automaattisen tekstin merkinnät, jotka näkyvät automaattisen tekstin merkintöjen luettelossa. Voit valita mistä tahansa avoinna olevasta asiakirjamallista. AutoText-merkinnät tallennetaan malleihin.
-
Kirjoita AutoText-merkinnät tähän: Katso merkintöjen luetteloa. Jos näet luettelossa asioita, jotka haluat suorittaa automaattisen täydennyksen loppuun, jätä ne. Muussa tapauksessa poista tarpeettomat merkinnät. Napsauta OK, kun olet puhdistanut automaattisen tekstin merkinnät. Napsauta nimeä nähdäksesi esikatselun merkinnästä.
-
Poista: Valitse automaattinen tekstimerkintä; ja napsauta sitten Poista poistaaksesi sen pysyvästi. AutoText-merkinnät tallennetaan Normal.dotm-malliin. Normaaliin malliin tehdyt muutokset tallennetaan, kun suljet Wordin.
-
Lisää: Lisää valitun automaattisen tekstin asiakirjaan lisäyskohdistimen kohtaan.
-
Lisää: Jos valitset jotain ennen näiden asetusten avaamista, voit kirjoittaa nimen ja luoda uuden automaattisen tekstin merkinnän napsauttamalla Lisää.
Jos sinun on joskus löydettävä omat AutoText-merkinnäsi, ne tallennetaan Wordin normaaliin malliin (Normal.dotm). Voit käyttää Järjestäjää kopioimaan automaattisen tekstin merkintöjä mallista toiseen.
Valitse Lisää → Automaattinen teksti ja valitse mikä tahansa olemassa oleva automaattinen teksti, joka lisätään kohdistimen nykyiseen sijaintiin. Omat mukautetut AutoText-merkinnäsi löytyvät Normaali- alivalikosta.